Kantoordirecteur

Van Traa, de organisatie
Opgericht in 1898, is Van Traa door de jaren heen uitgegroeid tot een internationaal gericht kantoor. Het 'Unique Selling Point' van Van Traa is de hoogwaardige kennis van de transport- en logistieksector (land, water en lucht). Als niche-kantoor richt Van Traa zich primair op deze sectoren en de juridische ondersteuning die deze sectoren nodig hebben. Deze praktijken zijn vlaggendragers van Van Traa. Daarnaast worden bij Van Traa op hoogwaardig niveau de aanpalende praktijken handel, Casco en Verzekering & Aansprakelijkheid gevoerd.

Van Traa is een onafhankelijk Nederlands kantoor, gevestigd in de binnenstad van Rotterdam, waar ruim 50 personen werken, waarvan 30 advocaten. Van Traa wil meerwaarde creëren voor haar cliënten door een professionele, creatieve en betrouwbare partner te zijn voor de juridische dienstverlening binnen haar gekozen expertise. Al vele jaren wordt Van Traa, in de zeer gezaghebbende internationale uitgaven Legal500 en Chambers, genoemd als (meest) toonaangevende kantoor op het gebied van Transportrecht en Verzekerings- & Aansprakelijkheidsrecht.
 
Kantoordirecteur, doelstelling en resultaatgebieden

De Kantoordirecteur geeft – binnen de door de maatschap afgesproken kaders – zodanig leiding aan de organisatie, de beleidsontwikkeling, besluitvorming en uitvoering, dat de ambities en doelstellingen van Van Traa kunnen worden gerealiseerd. Eén van de kerntaken is de verdere professionalisering van marketing en business development.

De Kantoordirecteur werkt op de navolgende gebieden:
• Leiding geven aan de organisatie: in directe zin leiding geven aan ondersteunende medewerkers. In indirecte zin het begeleiden van de partners in het leidinggeven aan juridisch en niet-juridisch personeel.
• Algemene verantwoordelijkheid voor het functioneren van de organisatie: bijzondere aandacht voor business development en marketing, personeelstevredenheid, transparant en eenduidig HRM-beleid, ICT- en bedrijfsvoering (efficiëntie en effectiviteit).
• Faciliteren van samenwerking, passend in de verhoudingen binnen de organisatie: toezien op uitvoering van het gekozen beleid op kantoor-, commissie-, praktijkgroep- en individueel niveau. Zo nodig stimulerend bijsturen. Behouden van goede werkverhoudingen bij zowel de partners als de medewerkers terwijl de onderneming zich verder ontwikkelt. Stimuleren, temporiseren, masseren, argumenteren. Begeleiden van de werkverhoudingen tussen en binnen de geledingen.
• Realisatie mogelijk maken van de ambities ten aanzien van omvang en positionering van Van Traa: business development en marketing & communicatie, verder uitbouwen van de reputatie- en naamsbekendheid. Vergroten van het ondernemerschap van de professionals. Een duidelijk gedragen visie ontwikkelen over noodzakelijke toekomstige ontwikkelingen van het kantoor. Op basis daarvan breed gedragen beleid ontwikkelen voor het realiseren van de gekozen doelstellingen.
• Verder vormgeven aan de professionalisering en ontwikkeling van de organisatie: hiertoe in het bijzonder aandacht voor automatiseringsmogelijkheden die de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en/of de efficiency vergroten.
• Beleidsontwikkeling en uitvoering zelf ter hand nemen en begeleiden van alle medewerkers hierbij: ondersteuning bieden aan het ontwikkelen van het strategisch beleid van het kantoor en aan de beleidsplannen van de secties. Bijzondere aandacht voor het minimaal behouden van het marktaandeel, HRM, kwaliteitsbeleid, aantrekken en doorstromen van talentvol juridisch personeel en ICT-mogelijkheden.

De nieuwe Kantoordirecteur zal als collegiaal bestuurder onderdeel uitmaken van het dagelijks bestuur en als adviseur de vergaderingen van de aandeelhouders bijwonen. Gezien de omvang van ‘de maatschap’ worden relatief veel punten in de maatschap besproken en op basis van consensus besloten. De kantoordirecteur rapporteert aan de overige leden van het dagelijks bestuur.
 
Kantoordirecteur, het profiel

Geschikte kandidaten herkennen zich in het onderstaande profiel:
• leidinggevende ervaring in een organisatie met professionals;
• generalistische kennis van nagenoeg alle aspecten van de bedrijfsvoering;
• gerichte kennis van én ervaring met dienstenmarketing en business development;
• ervaring met het ontwikkelen van een gedragen personeelsbeleid;
• de kwaliteiten om mee te denken in de werkprocessen, door middel van verdergaande automatisering c.q. deze te optimaliseren;
• academisch werk- en denkniveau met hands-onmentaliteit;
• ‘drive’ om projecten te zien, zelfstandig op te pakken, kantoorgenoten in te schakelen én deze projecten tot een goed einde te brengen;
• visie en analytisch vermogen;
• strategische en beleidsmatige kwaliteiten en vindt eveneens voldoening in meer operationele werkzaamheden;
• diplomatieke kwaliteiten, gevoel voor verhoudingen en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• een uitstekende kennis – in woord en geschrift – van de Nederlandse en Engelse taal;
• ambitie maar kan ook genieten van het succes van anderen.

De Kantoordirecteur ontzorgt! Hij/ zij is een energieke persoonlijkheid en heeft een natuurlijk overwicht. In samenwerkingsrelaties wordt hij/ zij ervaren als een deskundige en betrouwbare partner. De Kantoordirecteur combineert een zakelijke instelling met het vermogen tot relativeren en heeft gevoel voor humor. Hij/ zij begrijpt gevoeligheden in samenwerkingsrelaties, hanteert hierin het overlegmodel en een mensgerichte benadering en weet de uitgezette koers vast te houden. Hij/ zij heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, is ondernemend, innovatief en kan visie ontwikkelen en uitdragen. Ten slotte heeft de Kantoordirecteur bewezen als spil in een organisatie te kunnen optreden.

Meer informatie
Terra Management Searc begeleidt de procedure voor deze functie. U kunt een uitgebreide informatienotitie downloaden over deze vacature en de procedure via onze website www.terrasearch.nl
Voor resterende vragen kunt u bellen met Diane Kurvers, Terra Management Search, via 085-0702597 of terra@terrasearch.nl

Solliciteren
Wanneer u geïnteresseerd bent in de vacature, ontvangt Terra Management Search graag uiterlijk 22 november a.s. uw motivatie en curriculum vitae via het online sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de vacature:

Meer vergelijkbare functies:

Meer

    | Mail de redactie | Print