Naar verwachting zullen rechtbanken en advocatenkantoren in 2016 volledig gedigitaliseerd gaan werken. Dat scheelt de advocaat en de rechtbank veel papierwerk, waardoor zaken sneller behandeld kunnen worden. Digitaliseren heeft voordelen, maar voor advocatenkantoren die al geruime tijd bestaan zijn er ook nadelen.
Een nieuw advocatenkantoor kan direct starten met het digitaliseren van documenten, pleitnota’s, procesdossiers, etc. Bestaande kantoren zullen in ieder geval lopende zaken moeten inscannen en digitaal archiveren. Goed archiveren is zeer belangrijk om zaken snel terug te kunnen vinden. Een groot advocatenkantoor heeft hier medewerkers voor, maar een kleiner advocatenkantoor moet dit allemaal zelf doen.
Hoe gaat úw advocatenkantoor digitaliseren?
Wanneer uw advocatenkantoor beschikt over één of meerdere secretaresses, is er wellicht soms wel tijd over om documenten te digitaliseren. Omdat digitaliseren niet onmiddellijk geld oplevert, zullen altijd eerst de ‘gewone’ werkzaamheden voorgaan. Bij kleinere advocatenkantoren die niet beschikken over (voldoende) secretaresses, komt uw secretaresse waarschijnlijk niet toe aan deze tijdrovende klus.
Europark maakt van al uw papieren dossiers digitale documenten
Bij het inscannen van analoge- naar digitale documenten ondersteunt Europark u graag. Voor advocatenkantoren is het vele papierwerk straks verleden tijd. Digitale documenten worden goed gedocumenteerd. Niet meer zoeken in een stapel papieren, maar zoeken in mappen op uw computer.
Digitaliseren, een tijdrovende klus
Wanneer u Europark inschakelt, bereidt Europark al uw bestanden zo voor, dat u deze heel gemakkelijk kan documenteren zodat u stukken snel en efficiënt kunt vinden. Ter voorbereiding op een proces kunnen stukken vervolgens rechtstreeks worden toegezonden aan de rechtbank. Digitalisering levert uiteindelijk kostenbesparing op.
Digitalisering van uw documenten. Geen leuke klus, wel belangrijk.
Wilt u meer weten over de digitaliseringsdiensten van Europark, kijk dan op onze website www.europark.nl, stuur een e-mail naar info@europark.nl of bel 055 – 599 78 99.