Alle potentie van uw huidige document- managementsysteem benutten, dat zien onze Archivisten als een uitdaging. Archivum biedt het volledige palet: advies rond infrastructuur tot en met de implementatie van nieuwe werkwijzen. Onze kracht en kennis hebben we opgedaan op documentmanagement, recordmanagement, workflow en search. Kortom, we weten wat nodig is om slimmer samen te werken.
Adoptie van nieuwe werkwijzen gaat niet vanzelf. Wij verzorgen on-the-job trainingen op het gebied van alle gangbare documentmanagementsystemen en door ons opgeleverde oplossingen in het bijzonder. Daarbij kijken we niet alleen naar het systeem, maar juist ook naar de mensen en de informatie. Er verandert veel en dat begeleiden wij zorgvuldig.
Business Process Management
Voor vergaande procesoptimalisatie is alleen workflow niet voldoende. Archivum kijkt naar mensen, processen, systemen en informatie. Informatie uit andere systemen wordt ingezet. Onze projecten zijn vrijwel altijd succesvol, omdat doelstellingen en resultaten tastbaar zijn. Wij weten als geen ander hoe we met een aangepast proces waarde kunnen toevoegen.
Archivum, uw kennis op het gebied van informatievoorziening
Elk nieuw systeem betekent veranderen. De mens is bij ons een vast onderdeel in onze aanpak, vanaf business case tot nazorg. Uw medewerkers hebben om te beginnen een ontwikkelassessment nodig om ze mee te laten groeien met de ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening. Archivum traint altijd on the job, en indien nodig kunnen wij in een aanvullende opleiding voorzien.
De training bestaat uit vier stappen. Afhankelijk van de inrichting van de informatievoorziening bestaat de training Voorbereiding Optimaal Digitaal Document Beheer uit de volgende onderdelen:
1. Informatievoorziening en ICT
Dit onderdeel geeft medewerkers inzicht in de wijze waarop technologische ontwikkeling een bijdrage kan leveren aan de ondersteuning van bedrijfsprocessen.
2. Recordsmanagement en Record Destination
Dit onderdeel behandelt alle aspecten van het beheer van (digitale) documenten.
3. Toegankelijk maken van informatie
In dit onderdeel leert men de overstap maken van specifieke toepassing van post- en dossierregistratie naar een meer generieke benadering.
4. Administratieve organisatie
In dit onderdeel leert men het doel van het vastleggen van bedrijfsprocessen en welke rol de documentaire informatievoorziening (DIV) speelt op dit gebied.
Archieven opschonen door specialisten
Archivum beschikt over gekwalificeerde medewerkers die archieven kunnen schonen en bewerken. Kennis en expertise zijn essentiële elementen voor het opstellen van een plan de campagne. Voor het beheer van uw archieven op uw kantoorlocatie beschikt Archivum verspreid over het land over gekwalificeerde archiefmedewerkers. Voor de periode die u wenst, kunnen zij werkzaam zijn in uw archief.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over het inhuren van onze archiefmedewerkers, dan kunt u contact opnemen met Archivum via 020 – 4917757. U kunt ook een e-mail sturen naar info@archivum.com, dan nemen wij contact met u op.