• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Blur je achtergrond niet: acht tips voor professionele video-meetings

6 april 2020 door Erik Jan Bolsius

Videobellen

De tip ‘blur je achtergrond niet’ zou een maand geleden tot fronsende wenkbrauwen hebben geleid. En nu snapt iedere advocaat hem. Een pleidooi voor echte communicatie met cliënten en collega’s, juist via video, met acht adviezen voor professionele video-meetings.

Een band opbouwen en onderhouden met je cliënt, dat doe je door elkaar recht in de ogen te kijken. Er gaat niets boven live contact met cliënten. Maar hoe bouw je nu als advocaat aan je felbegeerde positie als trusted advisor? En wat doe je met de overlegjes met collega’s nu even bij elkaar binnenlopen er niet meer bij is? Gaat de vrijdagmiddagborrel nu ook via video-conferencing?

Juist die video-calls blijken een verrassende nieuwe manier om elkaar beter te leren kennen. Dit ondanks – of juist dankzij – de kinderen die door het beeld lopen, je partner (nee, niet de mede-eigenaar van het kantoor, maar degene met wie je je privéleven deelt) die even iets komt vragen, de inderhaast aangeschafte webcam waarvan het geluid niet werkt. Het is je vergeven.

De onscherpe beelden met hier en daar wat afleiding zeggen zoveel meer over je dan die zorgvuldig ontworpen kantoortuin. Hiermee ontstaat een heel nieuwe dimensie in het contact. Ineens ziet je cliënt of collega hoe je woont en vice versa, met wie je je leven deelt, wat je aan je muur hebt hangen. En daar is toch niks mis mee?

Spring in het diepe

Klopt, zegt online trainer Harry van den Hoff. De eerste week is er niks mis met de nog ietwat onhandige online meetings, “maar erg professioneel is het ook niet.” Van den Hoff traint nu via Zoom en MS Teams hele afdelingen in het gebruik van online meetingtools. Ook de Exceltrainingen die hij gewoonlijk in het land geeft, doet hij nu online. “Die blaffende honden of gillende kinderen op de achtergrond zijn even leuk, maar als er tien mensen meeluisteren wordt dat al gauw een stuk storender.”

Volgens Van den Hoff is het niet zo moeilijk om je online presentatie snel te verbeteren: “Spring gewoon in het diepe, het is een vaardigheid die je snel kunt aanleren, maar je moet het echt een paar keer doen. Begin eens met een test door een familiemeeting te organiseren, voordat je cliënten uitnodigt.”

Een verrijking vindt Van den Hoff het dat hij online ‘nazorg’ kan leveren, door nog even met een cursist mee te kijken naar de problemen die hij ondervindt in Excel. “Dat kan een advocaat natuurlijk ook doen met zijn cliënten, het scheelt een hoop reistijd en de persoonlijke aandacht is er toch!”

Van den Hoff heeft een aantal goede adviezen voor advocaten die hun online presentie willen verbeteren:

  1. We doen allemaal ons best om een representatief kantoor te tonen aan onze klanten, dus ook je virtuele spreekkamer moet netjes, rustig en vertrouwenwekkend zijn.
  2. Een virtuele background geeft een rustige en uniforme uitstraling. Niet te druk, maar wellicht wel met huisstijl en een klein logo van het kantoor.
  3. Iedereen kan meeluisteren als je zonder headset deelneemt aan een videocall. Je ziet niet wie er allemaal aanwezig is. Met een headset voor de cliënt en de advocaat is dit al beter.
  4. De eerste week zijn huilende baby’s en blaffende honden nog leuk. Als je niet aan het woord bent, ‘mute’ jezelf dan als er veel achtergrondgeluid is.
  5. In een echte wereld-gesprek is het ook niet leuk om met de koppen tegen elkaar te zitten, ga dus ook niet te dicht op je camera zitten.
  6. Zorg dat je ongeveer op gelijke hoogte van de camera zit en niet eronder of erboven. Hoe zit een nieuwslezer erbij? Probeer het journaal-shot een beetje na te doen.
  7. Check je verbinding met een collega of familielid en zorg dat je breedband verbinding hebt, liefst met een kabel of snelle, stabiele wifi. Heb je die op zolder? Ook als de kinderen beneden Netflixen of gamen?
  8. Denk na hoe je gezien wilt worden en presenteer je zo.

Als het nog niet helemaal gaat zoals je wilt, geen stress. Ook wanneer je het thuiswerken echt als de hel ervaart, zoals NRC-columniste Japke D. Bouma eerlijk vertelde in week 1 van de verplichte thuiswerktijd, sluit ik aan bij haar goede advies: leg de lat niet te hoog. Bouma: “Wat míjn tips zouden zijn? Al die tips lekker uit het raam gooien en al die schema’s erachteraan en doen wat voor jou en je gezin werkt. Maar boven alles: verlaag je verwachtingen. We stellen op dit moment veel te hoge eigen aan onszelf.”

Privacy in het geding

Als je (ongeblurde) video-calls prima vindt, maar vragen hebt bij de privacy-gevoeligheid van de videoplatforms, gebruik dan in ieder geval een betaald account. Gelukkig zijn er goede alternatieven voor Zoom, beschreef website Sprout. Vergeet vooral ook niet Microsoft Teams, een onderdeel van Office 365, dat door veel advocatenkantoren wordt gebruikt.

Filed Under: Business, Opinie en blogs

Vorige artikel
Arbeidsrechtelijke vraagstukken tijdens de coronacrisis
Volgende artikel
Column Zo Zuidas: #alleensamen

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat stagiair(e) Rotterdam

Arbeidsjurist Gouda

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Rechtbank Rotterdam berispt advocaat wegens aanvoeren van niet-bestaande jurisprudentie

  • Opinie: ‘De afbouw van de hypotheekrenteaftrek is onvermijdelijk’

  • Nieuwe Uitdaging bij… o.a. Atlas Fiscalisten, Baker McKenzie, Van Benthem & Keulen

  • soccer, international, holland, nederland, eredivisie, honor division, banner, flag, vitesse arnhem Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

  • Advocaat persoonlijk aansprakelijk ondanks exoneratieclausule

Recente berichten

  • NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter
  • RSJ: Jeugdigen vaker buiten strafrecht houden
  • Advocaat verdachte in soevereinenzaak: ‘Uitspraken waren dom, maar geen aanslagplannen’
  • Compliance en digitale zekerheid: cruciale pijlers voor moderne advocatenkantoren
  • Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×