• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Filerskeepers brengt internationale bewaartermijnen in kaart

20 oktober 2020 door Ronne Theunis

Filerskeepers, één van de snelst groeiende legal tech-startups van Nederland, brengt iedere mogelijke, internationale bewaartermijn in kaart. Dat is net zo arbeidsintensief als het klinkt. Oprichter Wanne Pemmelaar: “Wij lezen alle wetten van de wereld.”

Of hij voor een kantoorcliënt even een overzicht wilde maken van de bewaartermijnen in alle 78 landen waar de cliënt gevestigd was. Toen Wanne Pemmelaar, destijds privacyrecht-advocaat bij een groot Zuidaskantoor, een paar jaar geleden die vraag kreeg, had hij niet kunnen bedenken waar het veelomvattende verzoek toe zou leiden.

Fast forward naar 2020: met zijn bedrijf filerskeepers bedient Pemmelaar ruim 225 multinationals op het gebied van data retention. Het gros van de 31 medewerkers houdt zich bezig met onderzoek naar internationale bewaartermijnen. Inmiddels hebben ze die al voor 104 landen in kaart gebracht. Pemmelaar: “Wij lezen alle wetten van de wereld.”

Alle wetten van de wereld? Hoe dan?

Pemmelaar: “Nou, je begint bij A en werkt toe naar Z. We zijn tweeënhalf jaar geleden bovenaan begonnen en werken zo alle landen af. Om te voorkomen dat we lost in translation raken, zitten onze medewerkers verspreid over de hele wereld en hebben we veel verschillende talen in huis.

Wanne Pemmelaar

In principe staan alle wetten online, meestal op overheidsportals. In sommige landen zijn de wetten wat moeilijker te vinden en heel soms zijn ze – bizar genoeg – überhaupt niet vrij beschikbaar. Als het moet, bellen we met de minister van justitie van Guatemala. Per land gelden soms verschillende jurisdicties, denk alleen maar aan de VS met vijftig staten.

We lezen niet alleen de wet, maar ook alle subsidiaire wetgeving en richtsnoeren die daaronder hangen. Wat we per land willen weten is: hoe lang moet je data minimaal bewaren, hoe lang mag je het maximaal bewaren en welke verjaringstermijn geldt? Dat laatste is bijvoorbeeld belangrijk om te weten hoe lang je nog betrokken kunt worden in een rechtszaak of nog onderzoek van een toezichthouder kunt verwachten. Al die informatie brengen we samen in overzichtelijke schema’s en integreren we in apps en tools van onze partners.”

Heb je net een land afgevinkt, wordt de wet veranderd. Hoe houden jullie dat bij?

“Zowel met technologie als handmatig checken wij minimaal twee keer per jaar of onze informatie nog klopt. Inmiddels hebben we een sterke userbase van ruim 225 multinationals en verschillende partners, die onze data regelmatig gebruiken. Van hen ontvangen we ook constant feedback. Daarnaast is de wet is natuurlijk voortdurend aan interpretatie onderhevig, dus over de juiste lezing voeren wij intern continu de dialoog. Soms verandert ons inzicht, dan passen we onze informatie aan.”

Waarom zijn jullie begonnen met filerskeepers?

“Ik werkte als wereldwijde privacyrecht-advocaat bij een Zuidaskantoor, toen mij werd gevraagd om voor een kantoorcliënt de bewaartermijnen in kaart te brengen voor alle 78 landen waar de cliënt gevestigd was. Dat bleek uiteraard een enorme klus, die zelfs met hulp van 60 buitenlandse advocatenkantoren, een half jaar later een middelmatig resultaat opleverde. Er zat geen structuur in het onderzoek, waardoor de informatie niet met elkaar vergeleken kon worden en de kwaliteit te wensen overliet. Toen realiseerde ik me dat het inzichtelijk maken van bewaartermijnen geen uurtje-factuurtjedienst zou moeten zijn, maar een schaalbaar product. En omdat dat nog niet bestond, besloot ik het zelf op te zetten.

Inmiddels zijn we tweeënhalf jaar verder en werk ik fulltime aan filerskeepers. We bedienen ruim 200 klanten, waaronder Alibaba, AT&T, Coca-Cola, DHL, Heineken, Philips en Rabobank. En we blijven groeien: zeker nu veel bedrijven grotendeels remote werken, is er meer behoefte aan data governance en risicobeheersing. ”

Waar lopen bedrijven vooral tegenaan?

“Veel bedrijven zijn op het gebied van dataretentie de controle kwijt. Ze hebben drie grote issues. Eén: ze kennen niet alle wetten. Twee: Als ze de wetten wel kennen, moeten ze keuzes maken. Je kunt simpelweg niet voldoen aan al die verschillende termijnen. Een voorbeeld: salarisinformatie moet je in Polen minimaal vijftig jaar bewaren, maar in Nederland na zeven jaar vernietigen. Wat is dan wijsheid? En het derde issue: implementatie van de wet is lastig. Bedrijven hebben tienduizenden systemen waarin ze data opslaan. Bovendien werken ze met zowel gestructureerde databases – personeelsdossiers, archieven – als met ongestructureerde, zoals een mailbox. Zie daar maar eens de juiste bewaartermijnen op toe te passen.

We zien op dit moment geen wetgever meer die zegt: deze gegevens moet je fysiek bewaren. Door de pandemie is papier zo goed als overbodig geworden. Voor toezichthouders is dat trouwens ook fijn: als je een audit doet bij een bedrijf, heb je echt liever een harddrive vol data, dan een stapel dozen en ordners waar je doorheen moet ploegen.”

Wat is jullie doel?

“Onze moonshot is dat we het probleem van dataretentie voor eens en altijd oplossen. Dat kunnen we niet alleen, daarom creëren we een ecosysteem met partners. Daaronder zijn advocaten, consultants en technologiepartners, die niet alleen advies uitbrengen, maar ook praktische en technische oplossingen bieden.

We hebben inmiddels een Application Programming Interface (API), die meerdere applicaties met elkaar laat communiceren. Zo kunnen klanten straks onze bewaartermijnen met hun eigen IT-systemen integreren. Met data governance tooling kun je de bewaartermijnen koppelen aan databases. En met discovery tooling kun je vervolgens al je bewaarde, ongestructureerde data analyseren en labelen, de juiste bewaartermijn toevoegen en data automatisch verwijderen wanneer dat nodig is.

Dat standaardiseren van processen maakt het werk van advocaten ook leuker. In plaats van operationeel, zijn ze veel meer strategisch voor hun cliënt bezig. Inzicht in data biedt naast compliance namelijk ook controle over de koers van het bedrijf. Meten is weten: niet alleen wat je met al die data moet of mag, maar ook wat je ermee kán. Uiteindelijk willen we qua diensten ook verder kijken dan dataretentie. Als we straks alle wetten van de wereld in kaart hebben, ligt de wereld voor ons open.”

Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden

Lees meer

Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

Lees meer

Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

Lees meer

Column – Je werktijd is waardeloos

Lees meer

Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Lees meer

Hoe houd jij jezelf scherp?

Lees meer

Filed Under: AI, tech & legal, Nieuws

Vorige artikel
TikTok als serieus platform? Het kan, ook voor advocaten
Volgende artikel
Van Hilten Advocaten & Mediators sluit de deuren

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

Opleidingen & events

Officiële opleiding Gespreksleider Intervisie

Online Patroonscursus

Online training AI, ChatGPT, GenIA-L & Copilot: Toepassingen in de juridische praktijk

Cursus AI Governance & Compliance: Veilige toepassing van AI in juridische/fiscale praktijk

Geavanceerd prompten voor advocaten & juristen – ChatGPT, Copilot en GenIA-L

Meer Sdu Opleidingen

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Advocaten overspoeld met vragen na nieuw EU-VS handelsakkoord

Meer AI content

19 AI-basistermen voor juristen: Een handig woordenlijstje

Aan de slag met AI-geletterdheid – opleidingsaanbod

GenIA-L: de slimme AI-toepassing die jouw (advies)praktijk transformeert

AI OPLEIDINGEN

Ben je klaar om een stap te zetten in de wereld van AI? Wil jij de mogelijkheden van (generatieve-)AI optimaal en verantwoord benutten binnen jouw organisatie?

Lefebvre-Sdu heeft verschillende opleidingen die jou helpen om de kracht van AI in jouw werk te benutten. Na afloop ben je niet alleen in staat om de impact van AI op jouw organisatie te beoordelen, maar ben je ook volledig op de hoogte van het juridisch kader en kun je AI-toepassingen binnen de geldende regelgeving implementeren.

Bekijk het cursusaanbod

Alle opleidingen, of variaties hiervan, bieden we ook in-company aan.

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×