• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • Innovatie & Tech
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • GZL 2023
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Berkeley Bridge
    • EVE
    • Hoffelijk Juridisch
    • Intervisie Advocatuur
    • Mutsaerts
    • Nalanda
    • OSR
    • PO-Online
    • YER Legal

Documentmanagement anno 2020

9 november 2020 door Clip Consultants

Het uitgangspunt van Clip Consultants is dat alles van een dossier toegankelijk en vindbaar moet zijn, voor iedereen. Dus één centrale plek per dossier, met álles erin. De belangrijkste functionaliteiten én voordelen hiervan hebben we voor u op een rijtje gezet.

Gestructureerde opslag en toegankelijkheid van documenten

Er komt dagelijks enorm veel informatie op u af. Via e-mail, telefoon, post, enzovoorts. Als advocatenkantoor produceert u bovendien zelf ook nog eens een hoop informatie. Grote kans dat u het overzicht kwijtraakt. Dit is de sterke kracht van een DMS: het is zo ingericht dat álles wordt opgeslagen op één centrale plek per dossier. Vanuit dit centrale punt kunnen medewerkers snel documenten vinden, delen en aanpassen.

Razendsnel zoeken én vinden

Stel, u bent op zoek naar een soortgelijke zaak als waar u nu mee bezig bent U heeft honderden documenten en e-mailberichten in de database staan, maar u bent op zoek naar slechts één – of enkele – zeer specifieke documenten. Met ‘Full Text Search’ heeft u de gezochte documenten snel op een rijtje, ongeacht het bestandstype. Elk document is direct beschikbaar.

Versiebeheer

Vaak heeft iedereen een eigen manier van het bewaren van (versies van) documenten. Daardoor worden zaken soms ten onrechte overschreven en weet niemand meer wat de laatste versie was. Door gebruik te maken van versiebeheer worden wijzigingen gecontroleerd doorgevoerd. Gebruikers kunnen altijd zien wat de status en laatste versie van een document is.

Documenthistorie

Groot voordeel van versiebeheer is dat u per document kunt zien wat ermee is gebeurd. De voorgaande versies staan er namelijk direct onder. Door eenvoudig door de versies te scrollen, kunt u snel zien wat er veranderd is.

Snel inzien van documenten in dossiers

Het lijkt een kleinigheidje maar stiekem is het heel handig: door langs uw documenten in uw digitale dossier te scrollen, kunt u direct zien wat er in elk document staat. Vaak weet u dan al meteen of dát het document is wat u zocht.

Lagere kosten, hogere productiviteit

Doordat alles digitaal opgeslagen is, verdwijnt de noodzaak van een fysieke archiefruimte. Snelle toegang tot de juiste informatie voorkomt vertragingen en fouten in het werk. Bovendien bespaart het veel tijd en geld met betrekking tot het opzoeken, printen, verzenden en kopiëren van documenten. Door de dagmappenstructuur kan beter samengewerkt worden en kunnen zaken sneller en kwalitatief beter uitgevoerd worden.

Gemakkelijker digitaal procederen

CCdms is volledig geïntegreerd met Microsoft Office, waardoor alle digitale bestanden vanuit Outlook en Word direct beschikbaar zijn. Met het direct en automatisch tijdschrijven zorgt u voor een sluitende urenadministratie.

Gemaakt voor advocatenkantoren

CCdms van Clip Consultants is 100% ontworpen voor advocaten. Door onze jarenlange ervaring in de branche weten we hoe de werkprocessen eruitzien. We kennen onze klanten en hun behoeften. Bovendien zijn de kosten en implementatieduur aantrekkelijker dan die van generieke systemen.

Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan ook onze video over digitaal dossierbeheer met CClaw

Filed Under: Lexxyn Groep

Vorige artikel
Een pleidooi schrijven of uw tijd besteden aan de huisstijl?
Volgende artikel
Sdu NotaFlow en NEXTlegal gaan samen notarissen verder ontzorgen

Primary Sidebar

Topvacatures

Gevorderd advocaat-stagiaire / beginnend medewerker Amsterdam

Advocaat-stagiaire | Corporate M&A (m/v/x) Amsterdam

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • De Gouden Zandlopers 2023: nomineer nu in deze negen categorieën!
  • FTM: Zuidaskantoren hebben grote invloed op afstudeerrichting fiscaal recht
  • PwC introduceert chatbot die wereldwijd ruim vierduizend advocaten gaat helpen
  • Amerikaanse rapper Notorious B.I.G. inspiratie voor Nederlands recht, aldus partner AKD
  • Nieuwe seizoen begonnen van podcastreeks ‘De Erfrechtadvocaat’

Footer

  • Nieuws
  • Business
  • Human Interest
  • Innovatie & Tech
  • Opinie en blogs
  • Tuchtrecht
  • Gouden Zandlopers 2022
  • Top 50 Advocatuur
  • Top 30 Notariaat
  • Advocatie Magazine
  • Vacatures
  • Partners
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Youtube
  • Nieuwsbrief
  • Contact en colofon
  • Meld nieuws
  • Adverteren
  • Vacature indienen

Advocatie is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
SDU

Het laatste nieuws van Advocatie
twee keer per week in je mail
?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

Aanmelden

×