• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
  • Innovatie & Tech
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • GZL 2022
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Berkeley Bridge
    • EVE
    • Hoffelijk Juridisch
    • Intervisie Advocatuur
    • Mutsaerts
    • Nalanda
    • OSR
    • PO-Online
    • YER Legal

Vijf vragen die u eigenlijk nooit aan uw IT-partner stelt

4 december 2019 door Advocatie Redactie

Samenwerken gaat in vertrouwen. Met goede afspraken, en soms vertrouwen op blauwe ogen, komt u al ver. Ik vind dat niet genoeg. In de juridische praktijk zijn zoveel bijzonderheden dat ik graag vijf vragen meegeef die u eigenlijk nooit aan uw IT-partner stelt, maar die u beter wel kunt stellen.

Door ICT Concept

1. “Hebben uw medewerkers een VOG?”
Het is een fijn idee dat uw IT-partner van onbesproken gedrag is. Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) of screening biedt daarbij een goede ‘selectie aan de poort’. Om bij ICT Concept te werken is het hebben van een VOG een eis, ongeacht iemands rol of functie. Iedereen wordt ongeacht functie of rol, zelfs externe inhuur, aan dezelfde screening onderworpen.

2. “Hoe kan ik weer bij jullie weg?”
Wanneer uw IT-partner uw cloud-infrastructuur regelt, of als al uw praktijkdata in een Software as a Service-omgeving staat, dan kan deze leverancier zo met u vervlochten raken dat er een grote afhankelijkheid ontstaat. Wees daarom bij de eerste gesprekken al duidelijk naar elkaar: hoe zou het einde van de overeenkomst – laten we hopen dat het nooit zo ver komt – eruit zien?

3. “Wat doen jullie als iemand mijn data vordert?”
Niet iedere IT-partner is bekend met zoiets als het verschoningsrecht. Net als dat u als jurist en geheimhouder niet hoeft mee te werken aan vervolging van uw cliënt, hoeft uw IT-dienstverlener in het verlengde daarvan dat ook niet. Maar als een dienstverlener dat niet weet, is de kans dat men zich zomaar “overgeeft” en alles mee laat nemen reëel. Bij ICT Concept is de instructie: wij doen niks tot onze advocaat er is.

4. “Waar staat mijn data?”
De Nederlandse wet zegt over het algemeen niet specifiek dat data in Nederland moeten staan, maar wie bijvoorbeeld een Russisch staatsburger of Luxemburgs trustkantoor vertegenwoordigt, krijgt opeens met die lokale wetgeving te maken. Want die wetten kunnen bijvoorbeeld wel dicteren dat data van entiteiten uit die landen weldegelijk binnen de landsgrenzen moeten staan.

5. “Hoe weet ik zeker dat jullie belofte klopt?”
U heeft niks aan een slager die zijn eigen vlees keurt. Daarom is het belangrijk te achterhalen welke externe certificeringen en toetsen er worden gedaan bij de leverancier. Heeft men bijvoorbeeld een ISO27001 certificering of ISAE3402 verklaring? Worden er externe audits of penetratietesten gedaan van de cloud omgeving?

Uit een korte rondvraag onder onze klanten leren wij dat juist kennis van een IT-partner over de sector waarin zij acteren van toegevoegde waarde is. Zo snappen wij, als IT-partner binnen de juridische sector, waarom een notaris zenuwachtig wordt als om 14:55 uur de internetverbinding stottert, of als er een probleem is met het digitaal beroepscertificaat. Wij snappen ook waarom een advocaat een probleem heeft als er een belangrijke termijn op de rol staat en hij niet bij gegevens kan. En waarom een deurwaarder z’n werk niet kan doen als hij niet kan betekenen.

Stel uw IT-leverancier kritische vragen, dan weet u zeker dat u antwoorden krijgt waar u in de juridische praktijk wat mee kunt.

Auteur: Hendri van Norden, directeur Sales en Marketing ICT Concept

Filed Under: Lexxyn Groep

Vorige artikel
Reizende advocaten, waarom ook niet?
Volgende artikel
De juiste keuze maken in advocatensoftware? Zó doe je dat.

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat insolventie en herstructurering (hybride) Rotterdam

(Gevorderde) advocaat-stagiaire of advocaat-medewerker Vastgoed Amsterdam

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Tuchtprocedures van Stibbe tegen Pels Rijcken kunnen doorgaan door uitspraak gerechtshof
  • ‘Lawyers by day, artists by night’
  • Advocaat in den vreemde: ‘Het gaat hier meer over het strategisch onderhandelen’
  • Nieuwe Uitdaging bij… Jones Day, Six Advocaten en Stek
  • De fax is weg, nu de tombstones nog

Footer

  • Nieuws
  • Business
  • Human Interest
  • Innovatie & Tech
  • Opinie en blogs
  • Tuchtrecht
  • Gouden Zandlopers 2022
  • Top 50 Advocatuur
  • Top 30 Notariaat
  • Advocatie Magazine
  • Vacatures
  • Partners
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Youtube
  • Nieuwsbrief
  • Contact en colofon
  • Meld nieuws
  • Adverteren
  • Vacature indienen

Advocatie is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
SDU

Het laatste nieuws van Advocatie
twee keer per week in je mail
?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

Aanmelden

×