Fidacta en zes notariskantoren ontwikkelen samen een AI-oplossing die de administratieve druk in het notariaat verlaagt, zonder concessies aan dataveiligheid. De soevereine infrastructuur garandeert onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid, terwijl notarissen de regie behouden over hun werkprocessen.
Notaris behoudt regie met private AI-platform
Zes vooruitstrevende notariskantoren hebben met Fidacta een co-creatietraject afgerond dat leidt tot een efficiëntere werkwijze binnen het notariaat. Het nieuwe AI-platform automatiseert repeterende taken, zodat meer tijd beschikbaar komt voor juridisch inhoudelijk werk en persoonlijk cliëntcontact. Fidacta benadrukt dat geen gebruik wordt gemaakt van ChatGPT of hyperscalers. De oplossing draait volledig binnen een private GPT-omgeving, afgestemd op de praktijk van de deelnemende kantoren.
Het platform bevat gespecialiseerde agents die kenniscollecties kunnen raadplegen en juridisch sluitende output leveren met bronvermelding, zodat de juistheid altijd controleerbaar blijft. AI bereidt conceptakten voor, stelt conceptantwoorden op voor binnenkomende e-mails en reduceert processen die eerder uren duurden tot minuten. Zo behouden notarissen overzicht en controle, terwijl medewerkers profiteren van efficiëntere werkstromen en meer ruimte voor klanttevredenheid.
Vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid centraal
Fidacta werkt samen met Nebul, dat met zijn soevereine infrastructuur voldoet aan de hoogste veiligheids- en privacy-eisen. Nebul is gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 en NEN 7510 en behaalt de maximale score binnen het Europese Cloud Sovereignty Framework. Daarmee wordt voldaan aan de normen die essentieel zijn voor het notariaat, waarin vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid de kern vormen.
Nebul-oprichter Arnold Juffer benadrukt dat hun aanpak niet draait om Big Tech-afhankelijkheid, maar om vertrouwen en controle. Volgens Fidacta medeoprichter Bryan Huber stelt de samenwerking het notariaat in staat innovatiever te worden in een sector die kampt met vergrijzing, arbeidsmarktkrapte en toenemende verantwoordelijkheden. De integratie van veilige AI-oplossingen versterkt zo de continuïteit, kwaliteit en deskundigheid van het notariaat op de lange termijn.
