Clifford Chance heeft de Gouden Zandloper voor Juridische Innovatie van Nederland gewonnen met de tool CC Dr@ft: een automatiseringssysteem voor notariële documenten dat notaris én cliënten tot 90% tijdsbesparing kan opleveren. “Een baanbrekende oplossing voor het notariaat,” aldus de jury.
‘CC Dr@ft – Corporate Structuring’ is een in samenwerking met een cliënt ontwikkeld systeem voor notariële documentautomatisering. Cliënten kunnen eenvoudig zelf documenten genereren vanaf hun desktop. Zodra de klant alle vereiste informatie heeft verstrekt, ontvangt de notaris automatisch een bericht. Het notariële team neemt de stukken en notariële akten digitaal van de klant over voor het reguliere controlewerk, waarna de akten snel gepasseerd kunnen worden. Het resultaat: tot 90% tijdwinst voor notaris én klant.
De jury vindt het een baanbrekende oplossing voor het notariaat, die de Innovatie Gouden Zandloper meer dan verdient. “Clifford Chance heeft arbeidsintensief bulkwerk geautomatiseerd en weet zo zelfs interne processen bij klanten te verbeteren.”
Bekijk hieronder hoe notaris en medebedenker van CC Dr@ft Mark Jan Arends de award in ontvangst neemt tijdens de online editie van de Gouden Zandlopers 2020:
“We draaien onze dienstverlening om: niet de notaris, maar de klant neemt het voortouw,” zegt Arends (rechts op de foto). “Normaal gaan conceptakten voor passering nog zes keer heen en weer. Voor een cliënt die dit soort werk aan de lopende band heeft, kan dit nu veel efficiënter.” Cliënten sluiten een licentieovereenkomst af. Voor de notariële kwaliteitscontrole van de documenten gelden vaste tarieven.
De tool gaat de manier van werken binnen het notariaat veranderen; dat was vóór de coronacrisis al Arends’ overtuiging. Die is met de corona-uitbraak, waardoor we massaal thuiswerken, alleen maar verder gesterkt. “CC Dr@ft stelt ons in staat om online, op afstand transacties af te ronden,” aldus Arends. “Zo blijkt maar hoe belangrijk innovatie is als je plotseling te maken krijgt met zo’n extreme situatie.”
Bang voor kritiek vanuit de beroepsgroep (‘Je wordt een stempelkantoor’, ‘je geeft akten weg’) is hij dan ook niet. “De belehrungsplicht en kwaliteitscontrole blijven, contact met cliënten is er volop. We geven alleen de voorbereiding uit handen. Ik zeg: als het notariaat dit soort innovatie niet omarmt, dan bestaat het vak over vijftien jaar niet meer.”
Naast Clifford Chance waren ook Allen & Overy en softwareleverancier Berkeley Bridge genomineerd voor de innovatieprijs. Allen & Overy maakte indruk op de jury met een nieuwe contractvorm ten behoeve van de circulaire economie. Berkeley Bridge ontwikkelde de tool Digitale Stelsel Omgevingswet, voor de nieuwe wet die per 1 januari 2022 ingaat.
Lees meer over de innovatieprijs en deze genomineerden in het nieuwe Advocatie Magazine, dat geheel in het teken staat van de Gouden Zandlopers 2020 en het onderzoek Werken in de Advocatuur en het Notariaat 2020. Klik op de cover om het magazine te openen.
De Gouden Zandlopers 2020 zijn mede mogelijk gemaakt door Mercedes-Benz Nederland, YER Legal, Berkeley Bridge, Van Brug Software en Mutsaerts.
