• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

De digitale handtekening is meer dan een handigheid in het juridische werkveld

6 februari 2025 door Yilmaz Biter

Het internet heeft in de afgelopen decennia de betrouwbaarheid van ons handelen op de proef gesteld. Hoe weet je bijvoorbeeld of een handtekening daadwerkelijk van een burger is en niet van een oplichter? Er is een groter wordende behoefte aan betrouwbare digitale identificatie.Tom van Bolhuis, product owner bij PKIsigning, vertelt over de invloed van eIDAS en de toekomst van digitale identificatie.

Al in de jaren negentig werden de eerste elektronische handtekeningen geïntroduceerd. Met de opkomst van e-commerce en digitale transacties werd het noodzakelijk om een geharmoniseerd juridisch kader te creëren. In 1999 nam de EU de eerste richtlijn over elektronische handtekeningen aan, maar deze bleek onvoldoende om grensoverschrijdende transacties volledig te ondersteunen. Dit leidde uiteindelijk tot de eIDAS-verordening, die in 2014 werd aangenomen en sinds 2016 van kracht is. Deze verordening voorzag in een duidelijke en juridisch bindende regeling voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten binnen de EU.

De digitalisering van juridische en financiële processen is in volle gang. De eIDAS-verordening (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) zal een relevante bijdrage leveren aan deze ontwikkeling. PKIsigning speelt hierin een cruciale rol door veilige en rechtsgeldige digitale ondertekening mogelijk te maken. Dit is met name relevant voor sectoren waarin compliance en juridische zekerheid essentieel zijn, zoals de advocatuur, het notariaat en de accountancy. Tom van Bolhuis, Product Owner bij PKIsigning, vertelt over het belang van betrouwbare en rechtsgeldige digitale ondertekening.

Digitale veiligheid

PKIsigning werd opgericht door een team van specialisten met ervaring in zowel IT als accountancy, wat resulteerde in een product dat aansluit bij de compliance-eisen van juridische en financiële instellingen. ‘’Mijn collega Reindert Doorn en ik hebben een IT-achtergrond, terwijl onze andere medeoprichters uit de accountancy komen. We zagen dat accountants, notarissen en advocaten steeds vaker digitale processen omarmden, maar dat veilige en rechtsgeldige ondertekening nog een uitdaging was’’, vertelt Tom van Bolhuis.

PKIsigning is gespecialiseerd in sectoren waar digitale veiligheid en naleving van wetgeving cruciaal zijn. ‘’Onze klanten zijn voornamelijk actief in sectoren zoals accountancy, notariaat, advocatuur, banken en verzekeraars. In deze branches gelden strikte compliance-eisen, waardoor betrouwbare en eIDAS-conforme oplossingen onmisbaar zijn’’, aldus Van Bolhuis.

De eIDAS-verordening, die in 2014 werd aangenomen en sinds 2016 van kracht is, vormt het juridische fundament voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten binnen de Europese Unie. De verordening reguleert onder andere elektronische handtekeningen, zegels, tijdstempels en authenticatiediensten. ‘’De bewustwording rondom digitaal

ondertekenen is nog vrij laag’’, stelt Van Bolhuis. “Veel mensen denken dat een digitale handtekening een simpele handtekening op een touchscreen is, maar de wet kent drie verschillende niveaus: de gewone, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekening.’’

Europese digitale identiteit

De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening en is krachtens eIDAS automatisch rechtsgeldig in alle EU-lidstaten. “Dit betekent dat een document dat in Nederland met een QES is ondertekend, ook in Duitsland of Frankrijk rechtsgeldig is zonder aanvullende verificatie’’, verduidelijkt Van Bolhuis. ‘’Dat is een enorme stap vooruit voor grensoverschrijdende juridische en financiële transacties.’’

Naast digitale handtekeningen biedt eIDAS ook een kader voor de Europese Digitale Identiteit (EUDI), een project dat als doel heeft om burgers een digitale versie van het fysieke paspoort te bieden. “Hierdoor kunnen burgers zich binnen de EU op het hoogste beveiligingsniveau identificeren en juridische transacties volledig digitaal uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan de aankoop van een woning bij de notaris zonder fysieke aanwezigheid’’, aldus Van Bolhuis.

Hoewel grote advocatenkantoren hun IT vaak goed op orde hebben, is de adoptie van digitale ondertekening nog beperkt. ‘’Bij jongere kantoren zien we een snellere acceptatie, omdat ze vanaf het begin werken met digitale processen. Gevestigde kantoren hebben daarentegen vaak legacy-systemen die de overstap naar een compliant digitaal proces bemoeilijken.’’

Een van de belangrijkste voordelen van PKIsigning is dat het gebruiksgemak en juridische zekerheid combineert. ‘’Wij werken transactie-gebaseerd in plaats van account-gebaseerd. Dit betekent dat cliënten van een advocatenkantoor een e-mail ontvangen met een overzicht van wat er verwacht wordt. Via een beveiligde link kunnen ze de transactie uitvoeren zonder extra accounts of inlogprocedures.’’

PKIsigning biedt ondersteuning voor verschillende bestandsformaten die vaak in juridische en financiële documentatie worden gebruikt. ‘’In de advocatuur en het notariaat is PDF-A bijvoorbeeld een veelgebruikt formaat, terwijl in de accountancy XML-data een cruciale rol speelt bij jaarrekeningen en fiscale aangiften. Wij verzorgen niet alleen de ondertekening, maar ook de veilige verzending naar instanties zoals de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst.’’

De toekomst van digitale identificatie

Met de komst van strengere regelgeving en een groeiende behoefte aan digitale zekerheid, wordt verwacht dat de naleving van eIDAS 2.0 steeds belangrijker wordt. ‘’De eerste versie van eIDAS werd niet altijd strikt nageleefd, maar na de coronapandemie is het belang van online veiligheid en betrouwbare identificatie in een stroomversnelling gekomen’’, zegt Van Bolhuis. “Europa zet nu vol in op een veilige digitale identiteit.’’

PKIsigning wil hierin een leidende rol spelen. ‘’Wij willen bepalend zijn in de Nederlandse markt voor elektronische transacties, niet alleen in termen van technologie, maar ook op het gebied van juridische zekerheid en compliance. Het gaat er niet om altijd het hoogste niveau van zekerheid te hanteren, maar om het juiste niveau toe te passen waar dat nodig is. Vertrouwen en gebruiksgemak moeten hand in hand gaan.’’

Een van de meest veelbelovende innovaties is de opkomst van digitale wallets voor identificatie, vergelijkbaar met Apple Pay en Google Pay, maar dan voor juridische documenten en identiteitsbewijzen. ‘’Straks kun je met je telefoon niet alleen betalen, maar ook je digitale paspoort of rijbewijs opslaan en gebruiken voor identificatie bij een notaris of een bank. Dit zal de drempel voor digitale juridische transacties drastisch verlagen.’’

Met voortdurende ontwikkelingen in wetgeving en technologie lijkt de toekomst van PKIsigning verzekerd. ‘’Onze missie is om de digitale transformatie binnen de juridische en financiële sector te ondersteunen, terwijl we tegelijkertijd de hoogste niveaus van zekerheid en gebruiksvriendelijkheid bieden. Dit is een spannende tijd, en wij willen vooroplopen in deze ontwikkelingen.’’

Lees ook:

Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden

Read More

Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

Read More

Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

Read More

Column – Je werktijd is waardeloos

Read More

Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Read More

Hoe houd jij jezelf scherp?

Read More

Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

Read More

Internationaal contracteren & Actualiteiten contractenrecht

Read More

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Failliete beddenfabrikant krijgt celstraf voor poging tot afpersing advocaat
Volgende artikel
Rechtspraak vaart mee in botenparade Pride Amsterdam

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Advocaten overspoeld met vragen na nieuw EU-VS handelsakkoord

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×