Vanaf 1 februari 2022 behoort faxen met de Rechtspraak tot het verleden, zo meldt de Raad voor de Rechtspraak. ‘Veilig Mailen’ vervangt dan het inmiddels archaïsche communicatiemiddel. ‘Kinderen krijg ik niet eens goed uitgelegd wat een fax precies was.’
Met Veilig Mailen kan vertrouwelijke informatie versleuteld en veilig worden gedeeld via e-mail. De Rechtspraak moest op zoek naar een alternatief, omdat KPN volgend jaar stopt met de ISDN-dienstverlening voor traditioneel faxen. Veilig mailen heeft dezelfde juridische status als het faxverkeer nu.
Volgens de Rechtspraak is het vervangen van het volledige faxverkeer een flinke operatie. Iedere maand ontvangen zij namelijk nog circa 30.000 faxen, en worden er ongeveer 3.500 verstuurd. De coronapandemie heeft daar wel wat verandering in gebracht: door het thuiswerken is in 2021 het faxverkeer met zo’n dertig procent afgenomen. Tegelijkertijd is het gebruik van Veilig Mailen met ongeveer vijftig procent toegenomen.
Inmiddels zijn de voorbereidingen gestart om de overgang van faxen naar Veilig Mailen soepel te laten verlopen.
Reacties advocatuur
Op sociale media reageren advocaten volop op het verdwijnen van de bekende faxlijn bij de rechtbank, vaak met een humoristische verwijzing naar faxgebruik anno 2021. Zo heeft strafrechtadvocaat Ben Polman op Twitter een fictief praatje met zijn toekomstige kleinkinderen. ‘Ga zitten kleinkinderen, dan vertel ik jullie over de dag dat de fax werd afgeschaft in de Rechtspraak,’ stelt ‘Opa Ben’. ‘Kleinkinderen: “Maar opa, bestond de e-mail dan nog niet?”‘ Waarop Polman – hoog in jaren – vervolgens reageert: ‘Jawel, 51 jaar eerder al, alleen de fax daarover was nog niet aangekomen bij de Rechtspraak.’
Ook Ulysse Ellian, een ex-advocaat die momenteel zetelt in de Tweede Kamer namens de VVD, doet een duit in het zakje. ‘De stress als de faxlijn bij de rechtbank bezet was, ga ik nooit meer vergeten. (En nee dat is echt niet lang geleden),’ tweet hij. ‘Kinderen krijg ik niet eens goed uitgelegd wat een fax precies was. Nu definitief de prullenbak in.’
AKD-advocaat en -partner Eelkje van de Kuilen roert zich eveneens op Twitter. Net zoals Ellian rept zij over de emotionele rollercoaster, die faxen met de Rechtspraak soms was. ‘Dit betekent wel dat je de ervaring gaat missen om vol spanning bij de fax te wachten omdat het vonnis pagina voor pagina eruit wordt gespuugd…’
