• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Het Nieuwe Werken bij Delissen Martens: ‘De basis is vertrouwen’

21 augustus 2013 door Advocatie Redactie

Werken wanneer het je maar uitkomt. Op kantoor of  thuis, met behulp van de nieuwste softwareprogramma’s en digitale dossiers. Eenmaal op kantoor heeft niemand nog een vaste werkplek, laat staan een eigen kamer. Delissen Martens in Den Haag claimt als eerste middengroot advocatenkantoor het Nieuwe Werken te hebben ingevoerd en nam daarbij geen halve maatregelen.

Door Joris Rietbroek

Meerdere kleine kamers op twee etages van het pand aan de Haagse Sportlaan werden uitgebroken en verbouwd tot de twee nieuwe flexruimtes, met elk twaalf werkplekken voor alle dagelijkse werkzaamheden, en een hoekje om even te kunnen overleggen. “Die hoek scheiden we nog wat af met twee olijfbomen,” zegt managing partner Marc Delissen tijdens een rondleiding door het hevig getransformeerde pand.

Wie in alle rust telefoontjes wil plegen of onder vier ogen met een collega wil overleggen, kan een een- of tweepersoons-‘cockpit’ betrekken. De vergaderruimte is voorzien van een enorm touchscreen, vaste telefoontoestellen zijn binnenkort allemaal de deur uit. Iedereen heeft een klein mobiel telefoontje voor in het oor bij de hand. En een eigen locker: zonder eigen werkplek moet het bureau immers elke dag worden opgeruimd.

Silent garden
Voor wie geconcentreerd in stilte wil werken is de ‘silent garden’ ingericht, opnieuw met twaalf werkplekken. De rustgevende bomen staan hier al wel in het midden. “Zo’n stilteruimte vonden we wel heel belangrijk,” vertelt managing partner Petra Slingenberg, die met Delissen aan de voet stond van de werkwijzeverandering. “Het is immers bewezen dat werken in stilte de meeste creativiteit losmaakt bij mensen.”

Het gebruik van twee computerschermen is daarbij onontbeerlijk geworden en rondslepen met vuistdikke papieren dossiers moet bij Delissen Martens straks helemaal tot het verleden behoren. “Daarbij is het handig om bijvoorbeeld links je e-mails open te hebben en rechts in je dossier te kunnen werken,” vertelt Slingenberg. “E-mails zijn bovendien heel eenvoudig met een paar kliks aan het dossier te hangen, waar zo nodig iedereen bij kan. Uitprinten en kopietjes maken voor collega’s hoeft niet meer. Als je rust wilt en verder gaat in de stilteruimte, dan kun je daar inloggen en tref je je dossiers aan zoals je ze achterliet.”

Tussendoor sporten
Waar de medewerkers het meest aan moesten wennen: het niet meer hebben van een eigen werkplek en dat je zelf kunt bepalen of je thuis of op kantoor werkt. Dat het niet meer vreemd is als iemand pas eens om 10.00 uur binnen komt zetten of om 16.00 uur vertrekt om de kinderen op te halen. “Je mag tussendoor zelfs gaan sporten als je wilt,” zegt familierechtadvocate Froukje Dunki Jacobs. “Dat voelde eerst raar, maar het is je eigen verantwoordelijkheid dat het werk afkomt.”

Natuurlijk, er was bij de invoering van de nieuwe werkwijze wel wat gemopper te horen. “Mensen zijn immers gewoontedieren, maar zelf ben ik steeds meer de voordelen in gaan zien. Zo leer je je kantoorgenoten veel beter kennen, omdat je niet meer elke dag op dezelfde plek zit. Sommige mensen kunnen de flexruimte als een kippenhok ervaren, maar dan kunnen ze in de silent garden gaan zitten.”

Neal Walenkamp (vastgoed, familierecht) heeft de technologische vooruitgang met open armen ontvangen. “Het is heel fijn dat alles nu digitaal is. Vroeger schoot me nog wel eens de vraag te binnen of ik op tijd was voor een bepaalde termijn. Dan scheurde ik met piepende banden naar kantoor  om daar te zien dat ik nog ruim een week had. Nu kun je rustig thuis op je laptop of tablet kijken. Dat scheelt enorm veel tijd en stress, ik zou niet meer anders willen.” Strafrechtadvocaat Sebas Diekstra merkt dat de kantoorcultuur volledig veranderd is. “De secties zijn niet meer gescheiden, zodat iedereen meer met elkaar werkt, in een vrijere omgeving. Het fijnste vind ik nog dat je het vertrouwen krijgt dat je je werk uitvoert en zelf je tijd goed indeelt.”

‘Waanzinnige verandering’
Vertrouwen, dat was een van de sleutelwoorden bij het uitdenken van het Nieuwe Werken. “Dat is de basis,” zegt Marc Delissen. “Als we onze medewerkers niet zouden vertrouwen in wat ze buiten kantoor of  thuis doen, dan kon deze enorme verandering bij voorbaat niet slagen. Vergelijk het met je kinderen die je voor het eerst zelf een kruispunt over laat fietsen. Nu zijn dit geen kinderen, maar ook op zakelijk gebied moeten we onze medewerkers durven loslaten.” Slingenberg vult aan: “Als iemand zegt thuis te werken, gaan wij niet steeds controleren of iemand wel aan het werk is.”

Ook ruimtetekort stond aan de basis van de invoering van het Nieuwe Werken. “We dreigden uit ons jasje te groeien en dachten al langer na over hoe werken in de advocatuur plezieriger of innovatiever zou kunnen,” vertelt Delissen. “We keken naar andere panden, maar uiteindelijk besloten we hier te blijven, al moest er dan wat veranderen. In eerste instantie moesten we de partners wel overtuigen dat dit echt de beste weg was. We kunnen nu doorgroeien naar zeventig, tachtig man zonder dat het hier krap zal worden.”

Verleiden
Wat Slingenberg betreft draaide het in het meekrijgen van partners en medewerkers niet om overhalen, maar om verleiden. “Niet tegen mensen zeggen ‘je moet anders werken’, maar de belangrijkste voordelen laten zien. Het begon met een proefopstelling van bureaus en stoelen, waar mensen aan konden zitten om te ervaren hoe dat voelde. We werkten met een psycholoog om inzicht te geven in de nieuwe werkwijze en gedragsveranderingen. Die besprak in groepjes wat veranderingen met mensen doen. Het loslaten van een eigen eilandje, dat is uiteindelijk voor de meeste mensen het moeilijkste geweest.”

Delissen denkt dat zijn kantoor trendsettend is op dit gebied, al zijn de reacties van andere advocaten van buitenaf niet instant positief. “Ze komen kijken en zeggen: ‘dit kan niet werken’, want verandering is eng. De meesten vinden het heel speciaal en apart. Ja, het computer- en belsysteem zouden ze wel graag meteen willen overnemen.”

Let wel: het Nieuwe Werken betekent ook weer niet ‘lang leve de lol’ op de werkvloer. “We blijven uiteraard een organisatie die omzet moet draaien. Het doel is dus om mensen zo’n omgeving te geven waarin ze ieder hun maximale omzet kunnen draaien. We zijn niet opeens een charitatieve instelling geworden.”

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Meldt u aan voor de Ondernemende Advocaat!
Volgende artikel
Schorsing voor advocaat die bejaarde vrouw liet trouwen met jonge achterneef

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden

  • (Ex-)patroon & pupillen: ‘We maken onszelf niet kleiner of groter dan we zijn’

Delissen Martens

Recente berichten

  • (Ex-)patroon & pupillen: ‘We maken onszelf niet kleiner of groter dan we zijn’
  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×