Notarissen moeten zo snel mogelijk weer toegang krijgen tot het UBO-register en inzage krijgen in meer UBO-gegevens, vindt de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Ook moeten notarissen toegang krijgen tot meer gegevens.
Dit schrijft de KNB in reactie op de consultatie over de Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers. De voorgestelde nieuwe wetgeving volgt op een uitspraak van het Europese Hof van Justitie, waarin de openbaarheid van het UBO-register ongeldig werd verklaard. De wet moet worden aangepast om de toegang tot het UBO-register te beperken. In de toekomst zullen alleen bepaalde partijen, waaronder instellingen zoals gedefinieerd in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), weer toegang hebben tot het UBO-register.
Notarissen en andere Wwft-instellingen krijgen dan weer toegang tot de eerder openbare UBO-gegevens. Dit omvat de naam, geboortemaand, geboortejaar, woonstaat, nationaliteit, en de aard en omvang van het economische belang dat de UBO heeft. De KNB is echter van mening dat notarissen ook toegang moeten krijgen tot andere gegevens die in het UBO-register zijn opgenomen, ten minste de geboortedag, geboorteplaats, geboorteland en het woonadres van de UBO. De KNB pleit er ook voor dat notarissen toegang krijgen tot het UBO-register om de naleving van sancties te waarborgen.
Eenvoudig en efficiënt
Voor de KNB is het essentieel dat notarissen zo snel mogelijk en op een eenvoudige en efficiënte manier toegang krijgen tot het UBO-register in het kader van hun rol als poortwachters. Dit geldt ook als externe partijen worden ingeschakeld om deze toegang te faciliteren. De KNB wil daarom nauw betrokken worden bij het opstellen van de algemene maatregel van bestuur en de regels met betrekking tot de wijze waarop UBO-gegevens kunnen worden ingezien, evenals de voorschriften die gelden bij het raadplegen van deze gegevens.
De KNB benadrukt het belang van het waarborgen van een doeltreffend systeem dat helpt bij het voorkomen van witwassen en financieren van terrorisme. Notarissen spelen een cruciale rol bij het waarborgen van transparantie en het voorkomen van misbruik binnen het financiële systeem. Het is daarom – aldus de KNB – van groot belang dat zij voldoende toegang hebben tot relevante informatie in het UBO-register om hun taken effectief te kunnen uitvoeren.
