Gesjouw met paperassen is de notaris niet onbekend. Toch digitaliseert ook het notariaat meer en meer, een proces dat is versneld door corona. Daarom organiseert Sdu op donderdag 14 oktober de digitale round table ‘Het Notariaat, de start van de digitale keten’ voor de notaris van de toekomst.
“Corona heeft de deuren geopend voor een digitaal notariaat,” legt Ebbo Haantjes uit, director legal services bij Sdu én tafelgast tijdens de round table. “Notarissen moesten door de pandemie noodgedwongen hun praktijk digitaliseren. Veel van hen zijn nu gewend aan online cliëntgesprekken of om onderhandse stukken digitaal te laten ondertekenen. Straks kunnen ze zelfs aktes voor het oprichten een B.V. online passeren.” Dit soort ontwikkelingen zijn bovendien niet louter gaande in Nederland, zegt Haantjes, maar ook in andere landen.
Volgens hem is dan ook het momentum daar voor een rondetafelgesprek over het digitale notariaat – online uiteraard. “Zo kunnen we inventariseren wat er nu precies op de markt beschikbaar is aan legal tech voor notarissen, en wat we daarvan willen toepassen in Nederland,” aldus Haantjes. “Verder gaan we de wet- en regelgeving bespreken; wat is nodig om tech solutions te kunnen toepassen? Veel wet- en regelgeving is namelijk ouderwets en nog niet klaar voor de digitale transformatie. Aandeelhoudersvergaderingen zijn bijvoorbeeld digitaal mogelijk gemaakt door Covid-noodmaatregelen, maar vaste regels zijn er nog niet.”
Tijdens de digitale round table is er ook aandacht voor de rol van de notaris. “We nemen deze rol onder de loep: wat wordt van de professional verlangd om de digitalisering te kunnen bijbenen? Verder zal de positie van de softwareleverancier worden belicht. Wat wordt van hen verlangd, en hoe kijken zij naar de digitalisering van de sector? Daarvoor schuift Chris Nugteren aan. Hij is de managing director van Notarissoftware Nederland, bekend van notariële software als Van Brug Software (Codex) en Dirict (Notarisdossier).”
Haantjes wijst tot slot op de aanwezigheid van Laurens Kelterman (notaris bij VBC Notarissen), die tijdens de sessie zal ingaan op de wens van een centraal aandeelhoudersregister (CAHR) en de digitalisering van het aandeelhoudersregister. Die wens gaat nog tijdens deze bijeenkomst in vervulling. “Evidend wordt dan namelijk gelanceerd. Het is een digitaal aandeelhouders- en certificatenregister van Sdu, waar veel behoefte aan is vanuit de markt. Evidend transformeert het oude register – een oude papieren notariële moloch – in een digitale, transparante, deelbare oplossing.”
De round table ‘Het Notariaat, de start van de digitale keten’ vindt plaats op donderdag 14 oktober van 16:30 tot 17:30 uur. De deelname is gratis en goed voor één punt KNB en één punt NOvA. Naast Ebbo Haantjes, Chris Nugteren en Laurens Kelterman neemt Lars Boellaard deel; hij is managing partner en notaris bij Westport Notarissen. Harm Cammel – partner en legal management-consultant bij Voxius – treedt op als moderator van het gesprek.
Voor meer informatie en inschrijven klikt u hier.
