Het register notariaat is sinds februari buiten werking na ingrijpen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarmee ontbreekt een belangrijk middel om de achtergrond en integriteit van notarissen te controleren, terwijl wettelijke openbaarheid vereist blijft.
Register sinds februari offline
Het register notariaat, waarin onder meer de nevenfuncties en het tuchtrechtelijk verleden van ruim 3.200 notarissen en kandidaat-notarissen staan, is sinds februari niet meer online toegankelijk. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) haalde het register offline na een gegrond verklaarde klacht van een notaris bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Volgens de Wet op het notarisambt moet het register echter voor “een ieder” toegankelijk zijn. Sinds 2013 voldeed de KNB aan die verplichting via een publiek online register dat een belangrijke functie vervulde voor klanten, toezichthouders, bedrijven en journalisten.
De KNB stelt dat de AP bezwaar had tegen het feit dat bij het intoetsen van de eerste letters van een naam ook andere notarissen zichtbaar werden. De uitspraak van de AP is niet openbaar, en de toezichthouder weigert toelichting omdat zij geen uitspraken doet over individuele klachten. Hierdoor blijft onduidelijk hoe de AP de privacybelangen heeft afgewogen tegenover het publieke belang van openbaarheid.
Toegankelijkheid en toekomst onzeker
Hoewel de website van het register vermeldt dat gegevens bij de KNB kunnen worden ingezien, blijkt dat in de praktijk beperkt mogelijk. NRC constateerde in november dat het volledige register niet beschikbaar was; slechts gegevens van individuele notarissen worden op verzoek verstrekt.
De KNB koos ervoor niet in beroep te gaan tegen het AP-besluit, in overleg met het ministerie van Justitie en Veiligheid. Afgesproken werd te wachten op een onderzoek naar persoonsregisters, uitgevoerd door de Open Universiteit in opdracht van het ministerie. Dat rapport noemt het notarisregister niet, maar wijst wel op strengere eisen zoals logging van zoekopdrachten en bescherming tegen datakopie (“scraping”).
Of het register opnieuw online komt, is nog onzeker. De KNB onderzoekt momenteel of aan de nieuwe eisen kan worden voldaan. Bij een positieve uitkomst verwacht de beroepsorganisatie dat het register mogelijk “in de loop van volgend jaar” weer digitaal beschikbaar zal zijn
