• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

In opkomst: Legal Project Management

8 augustus 2012 door Advocatie Redactie

Aan de hand van een vaste en vooraf opgestelde begroting werken aan grote juridische projecten is in opkomst in de Verenigde Staten. Zes grote advocatenkantoren, voorlopers op dit gebied, geven in Law Technology News tips over Legal Project Management (LPM). Waar het onder meer om draait: “Making a 40-hour task that takes 60 hours the firm’s problem, not the client’s.”

De kantoren in kwestie zijn Dechert, Nixon Peabody, Crowell & Moring, Seyfarth Shaw, Fulbright & Jaworski en Sutherland, Asbill & Brennan. Volgens de kantoren hebben ze nu veel profijt van hun voorsprong in LPM. Klanten nemen geen genoegen meer met de toezegging van advocatenkantoren dat ze de uren beperkt zullen houden, ze willen daar vooraf bewijs van.

Data

Het opsplitsen van het onderhanden werk en het volgen van de voortgang van die opgesplitste delen is een belangrijk onderdeel van LPM, maar minstens net zo belangrijk zijn data. Hoeveel uren neemt een taak normaal in beslag? Hoeveel uren kost het nu? Door welk niveau medewerker werd vergelijkbaar werk in het verleden gedaan? Wie werkt er nu aan de zaak, en werken ze binnen het budget? LPM-systemen geven antwoorden op al die vragen, waardoor advocatenkantoren het project van A tot Z kunnen volgen. Het (software)systeem moet een waarschuwing geven als ergens niet loopt zoals het moet.

Het goede nieuws: advocatenkantoren hebben dankzij de tijdschrijverij al veel van de benodigde data in huis.

Templates

Het schrijven van een projectplan is een complexe en tijdrovende aangelegenheid. En juist die tijd ontbreekt vaak in de hectische periode vlak voor de aanbesteding van een project. Om hieraan tegemoet te komen kunnen kantoren templates van vergelijkbare projecten opstellen. Die bevatten alle informatie over de standaardgevallen, die vervolgens kunnen worden aangepast aan nieuwe projecten.

Advocatenkantoor Seyfarth Shaw heeft de afgelopen vijf jaar 160 van die templates ontwikkeld. “When we sit down with a client we already have the tasks, how much time they should take and what resources they need, and come up with some pretty solid pricing,” zegt Andrew Baker, directeur legal technology innovations.

Flexibiliteit

De onderliggende software moet zeer flexibel zijn: het moet uiteraard alle data kunnen verwerken, maar het moet die data ook op verschillende manieren kunnen uitserveren. Een advocaat wil bijvoorbeeld kunnen zien of zijn deel van het project goed loopt, terwijl een senior partner dat bij alle onderdelen wil kunnen. De een wil een wekelijks rapport, de ander dagelijks.

Het is zaak om daarbij rekening te houden met de door de deelnemers gebruikte platforms, is het advies. Zo stuurde een kantoor statusrapporten in attachments, totdat ze erachter kwamen die op mobiele telefoons niet werden geopend. Nu gaan de bullits direct in de e-mail.

Bouwen of kopen?

Er is geen alles-in-één standaard softwarepakket voor LPM waarmee kantoren direct aan de slag kunnen. Het dichtst in de buurt komt Engage van Thomson Reuters, maar ook dat pakket – Thomson wil niet zeggen wat het kost – moet worden gekoppeld aan de bestaande software van het kantoor.

Er zijn ook kantoren die de software zelf hebben gebouwd. Sutherland besteedde 200.000 dollar aan implementatie en training.

Wie controleert?

Misschien wel de hamvraag: wie managet het project? Is dat een speciaal opgeleide data-analist of een advocaat?

De kantoren hebben verschillende oplossingen gekozen. Dechert en Seyfarth hebben data-analisten aangesteld – respectievelijk zes en dertien – met een achtergrond in financiën, bedrijfskunde en advocatuur. Zij maken voortgangsrapportages, interpreteren de data en overleggen regelmatig met alle deelnemers over de voortgang. Op die manier moeten eventuele problemen tijdig worden opgespoord.

Sutherland laat het management over aan de advocaat-partner die op de zaak zit. De gedachte is dat LPM niet alleen een technische zaak is, maar ook een kwestie van de cultuur van het kantoor. “We are a very individual-driven firm, so we don’t have anyone standing over the partner looking for red flags,” aldus een woordvoerder van het kantoor.

Crowell & Moring heeft gekozen voor de counsel als manager. “Counsel are steeped in the subject matter of the work, they are experienced in communicating with the team and the client, they know what is supposed to happen on a case. A project manager should be able to solve 80 percent of what could go wrong, and keep things moving. Counsel has that ability.”

Evaluatie

Om LPM steeds verder te ontwikkelen, is terugkoppeling noodzakelijk. De vragenlijsten worden ingevuld door de deelnemers aan het project en door de cliënt. “You want to circle back with your internal team and your client to see how you did and how it can be improved,” aldus Samuel Goldblatt van Nixon Peabody.

Lees hier het hele artikel van Law Technology News

Filed Under: AI, tech & legal

Vorige artikel
iPhone heeft ook in VS advocatuur voor zich gewonnen
Volgende artikel
Legal Tech en ReInventLaw: A New York state of mind

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat-medewerker Verzekerings- en Aansprakelijkheidsrecht (3-6 jaar ervaring) Rotterdam

Arbeidsjurist Gouda

Meer vacatures

Opleidingen & events

Officiële opleiding Gespreksleider Intervisie

Online Patroonscursus

Online training AI, ChatGPT, GenIA-L & Copilot: Toepassingen in de juridische praktijk

Cursus AI Governance & Compliance: Veilige toepassing van AI in juridische/fiscale praktijk

Geavanceerd prompten voor advocaten & juristen – ChatGPT, Copilot en GenIA-L

Meer Sdu Opleidingen

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Advocaat verdachte in soevereinenzaak: ‘Uitspraken waren dom, maar geen aanslagplannen’

  • Gepensioneerde notarissen in de clinch met pensioenfonds

  • Namen en uren van advocaten blijven geheim in Wob-procedure

  • A lawyer sitting at a desk with legal books, documents, and a newspaper, embodying professionalism. NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter

  • NOvA: Modernisering klachtrecht noodzakelijk

Meer AI content

19 AI-basistermen voor juristen: Een handig woordenlijstje

Aan de slag met AI-geletterdheid – opleidingsaanbod

GenIA-L: de slimme AI-toepassing die jouw (advies)praktijk transformeert

AI OPLEIDINGEN

Ben je klaar om een stap te zetten in de wereld van AI? Wil jij de mogelijkheden van (generatieve-)AI optimaal en verantwoord benutten binnen jouw organisatie?

Lefebvre-Sdu heeft verschillende opleidingen die jou helpen om de kracht van AI in jouw werk te benutten. Na afloop ben je niet alleen in staat om de impact van AI op jouw organisatie te beoordelen, maar ben je ook volledig op de hoogte van het juridisch kader en kun je AI-toepassingen binnen de geldende regelgeving implementeren.

Bekijk het cursusaanbod

Alle opleidingen, of variaties hiervan, bieden we ook in-company aan.

Recente berichten

  • Prinsjesdag 2025: aandachtspunten voor de advocatuur
  • Advocaat Peter Langstraat stopt met praktijk, maar blijft betrokken bij MH17
  • NOvA: Modernisering klachtrecht noodzakelijk
  • Gepensioneerde notarissen in de clinch met pensioenfonds
  • Namen en uren van advocaten blijven geheim in Wob-procedure

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×