• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Contact

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
  • Innovatie & Tech
    • Innovatie & Tech
    • Lexxyn Groep
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
  • Rechtsgebieden
    • Arbeidsrecht
    • Financieel recht
    • Huurrecht
    • Notariaat
    • Privacyrecht

Vijf gouden tips voor een succesvol migratieproject

17 juni 2020 door Clip Consultants

Praktijk managementsysteem

De implementatie van een nieuw praktijkmanagementsysteem betekent veelal het uitzwaaien van een andere applicatie. Een systeem dat jarenlang is gebruikt en is gevoed met cruciale informatie. Migreren is een enorme puzzel. Daarom vijf gouden tips om het overzicht te bewaren en goed voorbereid het traject in te gaan.

Vijf gouden tips bij ieder migratieproject

1. Begin bij de gebruiker

Je wilt het liefste in een nieuw systeem met een schone lei beginnen. Dat betekent opschoning. Vraag daarom bij alle gebruikers na, welke data voor hen nog relevant zijn. En welke eisen stelt de AVG aan deze data?

2. Nieuwe data-architectuur voor een vliegende start

U wilt een omgeving gaan gebruiken die waarde toevoegt, bijvoorbeeld doordat bepaalde werkwijzen hierdoor efficiënter kunnen worden ingericht. Een goed doordachte migratie zorgt voor een optimaal gebruik van de nieuwe applicatie, direct vanaf de start.

3. Werk nauw samen met de leverancier

We kunnen het niet vaak genoeg herhalen: blijf veel communiceren met de leverancier. Stel een plan op en zorg ervoor dat precies duidelijk is wie welke stap op zich neemt. Zo ontstaat er tijdens het project ook geen onduidelijkheid of discussie over welke werkzaamheden door de leverancier dienen te worden uitgevoerd.

4. Zorg voor voldoende testmomenten

Het is belangrijk om tijdens de migratie uitgebreid te testen op de kwaliteit en volledigheid van de migratie. Bespreek met uw leverancier welke tests wanneer worden uitgevoerd, en wat er van u hierin wordt verwacht. Werk hierin met milestones om de projectvoortgang te toetsen en te bewaken.

5. Toegang tot het oude systeem en data

Als niet alle data worden gemigreerd kan het handig zijn om met uw oude leverancier afspraken te maken over toegang tot, of het bewaren van, de oude data. Mogelijk staat hier bijvoorbeeld data in die om fiscale redenen nog bewaard moeten worden. Zorg er dus voor dat u alle data kunt bewaren en kunt inzien.

Deze tips zijn afkomstig uit het e-book over praktijkmanagementsystemen voor de advocatuur. Gaat uw kantoor zich binnenkort oriënteren op een nieuw praktijkmanagementsysteem? Download dan kosteloos het e-book, of vraag een gratis hardcopy exemplaar aan.

Vorige artikel
De coronacrisis als gedwongen proeftuin
Volgende artikel
Vier vragen om aan uw DMS-leverancier te stellen

Categorie: Lexxyn Groep

Primaire Sidebar

Zoeken

Topvacatures

(Senior) advocaat-medewerker Mededingingsrecht Amsterdam

Advocaat International Trade and Transport Amsterdam

Meer vacatures

Best gelezen

  • M&A Grensoverschrijdende M&A behoudt marktaandeel tijdens Covid-19
  • YER Legal Nieuw: Law.Yer consulting
  • Jaap Baar Column: Tijd voor een herbezinning op de taak van de bestuursrechter
  • Tableau Meer advocaten ingeschreven op tableau
  • Privacyrecht EU Nederland tweede van Europa qua aantal meldingen datalekken sinds invoering AVG

Wagner

Footer

  • Nieuws
  • Business
  • Human Interest
  • Innovatie & Tech
  • Opinie en blogs
  • Tuchtrecht
  • De Gouden Zandlopers 2020
  • Top 50 Advocatuur
  • Top 30 Notariaat
  • Advocatie Magazine
  • Vacatures
  • Partners
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Youtube
  • Nieuwsbrief
  • Contact
  • Meld nieuws
  • Vacature toevoegen
  • Adverteren
  • Naar Sdu Webshop

Advocatie is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
SDU

Het laatste nieuws van Advocatie
twee keer per week in je mail
?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

Aanmelden

×