• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
  • Innovatie & Tech
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • GZL 2022
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Berkeley Bridge
    • EVE
    • Hoffelijk Juridisch
    • Intervisie Advocatuur
    • Mutsaerts
    • Nalanda
    • OSR
    • PO-Online
    • YER Legal

Zo maakt u een wensen- en eisenlijst voor uw nieuwe softwarepakket

9 september 2020 door Lexxyn Groep

Hoe komt u tot het best passende softwarepakket voor uw kantoor? Waar kunt u het beste uw dossiers, administratie en cliënten in beheren? En welke nieuwe functies, zoals een cliëntenportaal of koppelingen met andere systemen, heeft u nodig? Stel een wensen- en eisenlijst op om erachter te komen.

De informatie uit dit artikel komt uit ons e-book over het kiezen van een praktijkmanagementsysteem.

Projectgroep

Een wensen- en eisenlijst, oftewel een overzicht van selectiecriteria, stelt u bij voorkeur niet alleen op maar met een projectgroep, voor een zo breed mogelijke kijk op het onderwerp. Bovendien, door in een vroeg stadium een zo divers mogelijk gezelschap binnen kantoor erbij te betrekken, zorgt u ervoor dat:

  • de uiteindelijke oplossing sneller wordt geaccepteerd;
  • de wensen en eisen per functiegroep inzichtelijk worden gemaakt;
  • het werk verdeeld kan worden;
  • u uiteindelijk kiest voor een oplossing die echt bij uw kantoor past.

Formuleren van de behoefte

Om een eerste inventarisatie te kunnen maken, is het van belang een gemêleerd gezelschap samen te stellen. Denk aan een mix van advocaten, partners, ondersteunend- en financieel personeel en, indien aanwezig, een marketingmedewerker en IT-verantwoordelijke.

Begin met het formuleren van de behoefte. Waarom gaan jullie op zoek naar een applicatie, wat is de noodzaak? Schrijf samen de businesscase die ten grondslag ligt aan de behoefte naar nieuwe software. Zo is het voor iedereen (bestuur, partners, MT, projectgroep en de uiteindelijke gebruikers) duidelijk wat de behoefte is en waarvoor een oplossing wordt gezocht. En uiteraard met welk gewenst resultaat.

Hieronder staan de door ons veel gehoorde argumenten van juridische professionals om op zoek te gaan naar nieuwe software:

  • veilig met cliënten communiceren;
  • snel en eenvoudig tijd registreren, ook onderweg;
  • een financieel pakket implementeren;
  • facturen met één druk op de knop maken en verzenden;
  • overzichtelijke financiële rapportages kunnen draaien;
  • documenten centraal opslaan en eenvoudig terugvinden;
  • in de cloud gaan werken;
  • met collega’s en cliënten kunnen samenwerken aan een zaak;
  • selfservice mogelijkheden bieden door middel van een cliëntenportaal;
  • zonder problemen kerstkaarten of mailings versturen;
  • de relaties in kaart brengen;
  • eenvoudig met deze relaties in contact blijven;
  • dossiers digitaliseren;
  • dossiers compleet maken;
  • thuis en onderweg eenvoudig kunnen werken aan zaken.

Vraag ieder projectlid om binnen zijn of haar werkgebied specifieke handelingen en werkprocessen te omschrijven. Vraag hen ook wat de meest ideale manier van werken is en analyseer wet- en regelgeving die van toepassing is op deze werkwijzen. Dit geldt ook voor het samenwerken met collega’s en cliënten.

Download onze voorbeeld wensen- en eisenlijst

Wij hebben een voorbeeld van een wensen- en eisenlijst gemaakt die u gratis kunt downloaden. Over de hierop vermelde thema’s kunt u uw wensen en eisen formuleren. Schrijf deze alvast in het kort op, om deze vervolgens in uw formele uitvraag samen te voegen en te concretiseren. Uiteraard zijn er nog meer deelgebieden te bedenken, u kunt deze zelf aanvullen.

Wilt u meer adviezen van onze experts overzichtelijk in één document lezen, dan kunt u uiteraard ook het gehele e-book kosteloos downloaden.

Filed Under: Lexxyn Groep

Reageer
Vorige artikel
Wat is een praktijkmanagementsysteem en heeft ieder advocatenkantoor dit nodig?
Volgende artikel
Welke voordelen heeft een geïntegreerde financiële applicatie?

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat-medewerker M&A bij 9Corporate Rotterdam

Meer vacatures

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • NautaDutilh kantoor OverFusies League Tables H1 2022: NautaDutilh ook na eerste half jaar koploper
  • Advocaat-stagiaires bij Engelse Linklaters mogen niet langer zeuren over salaris
  • 3 en 4 november: het Jonge Balie Congres 2022
  • ‘Fiscaal verschoningsrecht’ blijft overeind: advies NOvA ter harte genomen

Footer

  • Nieuws
  • Business
  • Human Interest
  • Innovatie & Tech
  • Opinie en blogs
  • Tuchtrecht
  • Gouden Zandlopers 2022
  • Top 50 Advocatuur
  • Top 30 Notariaat
  • Advocatie Magazine
  • Vacatures
  • Partners
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Youtube
  • Nieuwsbrief
  • Contact en colofon
  • Meld nieuws
  • Adverteren
  • Vacature indienen

Advocatie is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
SDU

Het laatste nieuws van Advocatie
twee keer per week in je mail
?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

Aanmelden

×