Voortaan kunnen advocaten hun bezoekadres in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) laten afschermen, zo meldt de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) op zijn website. Op 2 januari heeft de beroepsorganisatie daarvoor een convenant afgesloten met de KvK.
Het convenant is mogelijk gemaakt door de recente aanpassing van artikel 51 Handelsregisterbesluit, dat op 15 december 2022 in werking is getreden. Door deze aanpassing kan een bezoekadres in het Handelsregister worden afgeschermd bij een concrete bedreiging, of wanneer dreiging waarschijnlijk is als gevolg van de beroepsuitoefening.
Advocaten(kantoren) kunnen hierop eenvoudig een beroep doen vanwege het convenant, dat de NOvA als een van de eerste beroepsorganisaties heeft afgesloten met de KvK. Het ‘zijn van advocaat’ is voldoende reden om te kwalificeren voor afscherming van het bezoekadres, zonder enige aanleiding of noodzaak tot onderbouwing. Dit wordt ‘waarschijnlijke dreiging’ genoemd, aldus de Orde.
Voorwaarden
Wel geldt een aantal voorwaarden. Zo kan afscherming enkel als het bezoekadres (van een vof, cv, maatschap, vereniging of stichting) gelijk is aan het woonadres – eenmanszaken zijn van deze regel uitgezonderd. Verder moet een alternatief postadres, zoals een postbus, worden geregistreerd, en is afscherming niet mogelijk voor (buitenlandse) kapitaalvennootschappen zoals bv’s en nv’s.
Advocaten die concreet worden bedreigd kunnen altijd om afscherming van het bezoekadres vragen, stelt de NOvA. Ook als het bezoekadres niet gelijk is aan het woonadres, en onafhankelijk van de rechtsvorm. Zodra een bezoekadres is afgeschermd, is dit niet meer openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders kunnen deze gegevens bekijken. Mits zij daarvoor een autorisatie hebben.
