Hoe reageert het notariaat op rampspoed, van cyberdreiging tot oorlogshandelingen? De KNB onderzocht dit in een strategische oefening met het Haags Centrum voor Strategische Studies (HCSS), waarbij de grenzen van de crisisbestendigheid werden verkend.
Strategisch spel met een serieuze ondertoon
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), twee notarissen en enkele belangrijke leveranciers hebben vorige week onder leiding van het Haags Centrum voor Strategische Studies (HCSS) deelgenomen aan een grootschalige crisisoefening. De simulatie, onder de naam ‘Strategic Game’, draaide om een scenario waarin het notariaat werd geconfronteerd met een steeds grotere opeenstapeling van calamiteiten.
Spelleider Michel Rademaker van het HCSS wilde met de oefening vaststellen op welk moment de KNB zijn grenzen zou bereiken. Dat viel in de praktijk mee, mede dankzij de ervaring die de organisatie inmiddels heeft opgedaan met uiteenlopende crisisgevallen. Voorbeelden daarvan zijn eerdere hacks, de ‘Bel snel voor herstellijn’-zaak, een FIOD-inval en de DigiNotar-affaire, waarbij in één klap alle beroepscertificaten ongeldig werden verklaard. Ook de coronacrisis van 2020 heeft het notariaat voorbereid op langdurige verstoringen van de reguliere dienstverlening.
Blinde vlekken en structurele aandacht
Uit de oefening bleek dat er, ondanks de opgebouwde ervaring, nog verbeterpunten bestaan. Met name bij ingrijpendere situaties zoals hybride of daadwerkelijke oorlogshandelingen werd duidelijk dat bepaalde kwetsbaarheden aandacht vragen. Belangrijke ketenpartners zoals de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het Kadaster zijn nauw verweven met het notariaat, waardoor hun continuïteit essentieel is voor het functioneren van de hele beroepsgroep. Ook de plotselinge groei van de vraag naar testamenten en andere akten tijdens een nationale crisis vraagt om extra voorbereiding.
De aandacht voor weerbaarheid binnen het notariaat is niet nieuw. Zij sluit aan bij de weerbaarheidsopgave die het kabinet eind 2024 voor de samenleving heeft geformuleerd, onder regie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). De KNB werkt sindsdien actief aan het versterken van de veerkracht van de beroepsgroep, wat ook zichtbaar was tijdens het recente KNB-congres. In de komende maanden zal de organisatie dit thema verder uitdiepen en regelmatig onder de aandacht blijven brengen.
