Dinsdag was het afscheid definitief: de Rechtspraak zegt de fax voorgoed vaarwel, ten gunste van Veilig Mailen. Algemeen deken Robert Crince le Roy stuurde maandag een symbolische laatste fax aan Rechtspraak-voorzitter Henk Naves: ‘Wij nemen afscheid van onze zeer gewaardeerde vriend, de fax.’
‘Decennialang was hij de spil in de communicatie van menig advocatenkantoor en bracht hij veelal het verlossende woord,’ schrijft Crince le Roy in de laatste advocatenfax. ‘Ver voordat de werkdag begon tot aan het doven van het laatste licht kon je zijn karakteristieke en vertrouwde geluid horen. Na zijn overwinning op de postbesteller, heeft hij moedig gestreden tegen modernismen zoals de computer, de mobiele telefoon en – uiteindelijk – Veilig Mailen. Aan die strijd komt nu een einde. Hij wordt beloond met een welverdiende rust. Wij zien een zeer gewaardeerde kantoorgenoot vertrekken, een die altijd voor iedereen klaar stond, een groot incasseringsvermogen had en zijn stukken op tijd overal én met ontvangstbewijs afleverde. Hij blijft voor altijd in onze herinnering.’
In de procesreglementen is de mogelijkheid om te faxen per 1 februari officieel vervangen door Veilig Mailen. Advocaten die de Rechtspraak incidenteel vertrouwelijke informatie willen sturen, kunnen gratis en zonder abonnement via rechtspraak.nl klikken op ‘Veilig Mailcontact’.
Advocaten die vaak stukken naar de Rechtspraak sturen, kunnen een abonnement afsluiten bij een gecertificeerde aanbieder van Veilig Mailen, meldt de NOvA. Uiteraard blijft het verzenden van stukken via portals als Mijn Rechtspraak, Mijn Strafdossier of Mijn Bewind ook mogelijk. Dan kunt u documenten en berichten via dat beveiligde webportaal blijven sturen. Tot slot blijft per post opsturen, óf persoonlijk afgeven in het gerechtsgebouw, ook mogelijk.
Overigens is op aandringen van de NOvA de termijn voor het gratis gebruik van Veilig Mailen-aanbieder Zivver met een maand verlengd, tot 1 maart 2022. Dit om de laatste advocaten die nog gretig gebruik maakten van de fax genoeg tijd te geven om het digitale alternatief goed in te regelen.
Tot slot Fokke & Sukke over het verdwijnen van de fax in de Rechtspraak: