• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
  • Innovatie & Tech
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • GZL 2022
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Berkeley Bridge
    • EVE
    • Hoffelijk Juridisch
    • Intervisie Advocatuur
    • Mutsaerts
    • Nalanda
    • OSR
    • PO-Online
    • YER Legal

Column: De digitale waarde van de notaris

6 april 2021 door Advocatie Redactie

Ebbo Haantjes

Als we iéts hebben geleerd van het afgelopen jaar: nood breekt wetten. En dan heb ik het niet over de avondklok, maar over hoe de digitalisering van de juridische dienstverlening door de Covid-19-uitbraak in een stroomversnelling is geraakt. Niet omdat de advocaat eens innovatief wilde gaan teamen…

…maar omdat het bittere noodzaak was om de dagelijkse gang van zaken door te laten gaan.

Het notariaat is al jaren voorloper in de digitalisering van het juridische werkproces en heeft ook afgelopen jaar enorme stappen gezet. De notaris van nu beschikt over een breed aantal digitale systemen en tools waardoor hij zijn diensten efficiënt en effectief kan leveren.

Echter zien deze systemen vooral op de backoffice van de notaris, zoals de registratie van de akte en het verkrijgen van gegevens uit de verschillende basisregisters, zoals het kadaster en het handelsregister.Zulke systemen zijn niet primair bedoeld om toegevoegde waarde te leveren voor de cliënt.

Duur printje

De cliënt krijgt in zijn of haar ogen nog steeds dat ‘dure printje’, c.q. de akte, als resultaat van het bezoek aan de notaris. En natuurlijk is de juridische impact van de akte wel degelijk belangrijk voor de cliënt. Maar het blijft een statisch stuk; de akte wordt meteen na passeren veilig bewaard in de kluis en verdwijnt direct uit het dagelijkse zicht van de notaris. En de cliënt ook.

Ik zou wel eens willen weten hoeveel mensen een gepasseerde akte thuis nog eens op hun gemak doorlezen. Dat zijn er maar weinig, vrees ik. En zijn er klanten die na vijf jaar eens denken: ‘klopt dit nu wel wat er in staat?’ Voor het merendeel van de Nederlanders is dit niet een standaard instelling, laat staan dat het afschrift van de akte prettig leesbare kost is.

Wat zouden cliënten toch geholpen zijn als ze eens in de vijf jaar een juridische health check krijgen. De notaris heeft dankzij de akte alle gegevens voor zo’n check in bezit. Een huis laat je ook periodiek schilderen om achterstallig onderhoud te voorkomen, dus waarom zou je dit niet doen met je juridische fundering? Hier is een mooie rol weggelegd voor de notaris, die zijn digitale goudmijn (nu nog zijn kluis) periodiek moet openen om proactief en preventief zijn cliënten te informeren of ze nog juridisch gezond zijn.

Met meer standaarden werken

Hiervoor is het essentieel om meer met standaarden te gaan werken als het aankomt op het formuleren van akten, in plaats van dat de notaris een eigen draai geeft aan de wetgeving. Dan worden akten beter en sneller digitaal doorzoekbaar, en staan essentiële gegevens op een vaste plek, net zoals in de KIK-akten van het kadaster.

Het is kortom de hoogste tijd voor het notariaat om verder te standaardiseren en digitaliseren. En om preventief te acteren, door bestaande akten in het archief te gaan scannen. Dit levert op den duur niet alleen een bak aan werk op voor de notaris, maar nog belangrijker: meer toegevoegde waarde voor de cliënt. Want niets is zo vervelend als denken dat je alles juridisch keurig geregeld hebt, maar dat door een wetswijziging opeens het tegenovergestelde het geval is. Waarom ben je dan naar de notaris gegaan?

Ebbo Haantjes is Director Legal Services bij Sdu.

Deze column is eerder gepubliceerd in Advocatie Magazine. Klik op de cover om het nieuwste magazine – met o.a. De Stand van de Advocatuur en het Notariaat – te lezen of kijk op de magazine-pagina.

Jaap Baar

Column: Kritiek op aanpak criminaliteit negeren is gevaarlijk

Lees meer

ChatGPT: wat kan dat betekenen voor juridische zoekmachines?

Lees meer

De fax is weg, nu de tombstones nog

Lees meer

Column: Hoopvolle juridische innovatievoornemens voor 2023

Lees meer

Gastcolumn: ‘Wat is de impact van ChatGPT op het juridische zoeklandschap?’

Lees meer

Advocaat, reageer eens niet zo snel

Lees meer

Filed Under: Innovatie & Tech, Notariaat, Opinie en blogs Tagged With: notariaat

Vorige artikel
De procedurele aspecten van de transitievergoeding anno 2021
Volgende artikel
Notariaat passeert recordaantal onroerend goed en hypotheekakten; topdrukte neemt af

Primary Sidebar

AGENDA

Signalen van Witwassen

Online cursus Modellen erfrecht en huwelijksvermogensrecht up-to-date

Gebrekenregeling en Renovatie Bedrijfsruimte

Gebrekenregeling en Renovatie Woonruimte

Appartementsrecht: in theorie en praktijk

Meer Sdu Opleidingen voor Notariaat

Relevante producten voor het Notariaat

Topvacatures

Advocaat-medewerker Corporate/ MA Den Haag

Advocaat insolventie en herstructurering (hybride) Rotterdam

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • ChatGPT: wat kan dat betekenen voor juridische zoekmachines?
  • RTL en Talpa Fusie tussen RTL Nederland en Talpa gaat niet door
  • Uitgelicht: artikel over nieuwe richtlijnen voor aanstelling en ontslag curatoren en bewindvoerders
  • Rechterlijke macht richt landelijk comité op en overweegt stakingen
  • 82 procent van juridische professionals verwacht gelijk of gestegen aantal geschillen

Footer

  • Nieuws
  • Business
  • Human Interest
  • Innovatie & Tech
  • Opinie en blogs
  • Tuchtrecht
  • Gouden Zandlopers 2022
  • Top 50 Advocatuur
  • Top 30 Notariaat
  • Advocatie Magazine
  • Vacatures
  • Partners
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Youtube
  • Nieuwsbrief
  • Contact en colofon
  • Meld nieuws
  • Adverteren
  • Vacature indienen

Advocatie is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
SDU

Het laatste nieuws van Advocatie
twee keer per week in je mail
?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

Aanmelden

×