“Veel notariskantoren zijn op dit moment bezig met het bekijken van reorganisaties en het ontslaan van personeel.” Dat zegt Rosemarie Wielinga van het in het notariaat gespecialiseerde accountantskantoor BNA-bureau Notariaat & Advocatuur. Haar kantoor, dat vanuit Baarn aan ongeveer 200 notariskantoren door het hele land financiële diensten levert (van jaarrekeningen opstellen tot aan salarisadministratie) schetst een onzeker toekomstbeeld voor het notariaat. “2009 wordt een heel moeilijk jaar”.
“Ontslagen zijn nu schering en inslag,” aldus Wielinga. “Het gaat niet alleen om het niet verlengen van contracten, maar ook om directe gedwongen ontslagen, omdat er gewoon geen werk meer is. Het gaat echt hard.” Voor veel notarissen die mensen moeten laten gaan is het een emotionele tijd, benadrukt Wielinga. “Het vreet aan de mensen.”
Bij de ontslagen gaat het volgens haar niet alleen om het ondersteunend personeel, maar ook om klerken en kandidaat-notarissen. “Het probleem is dat als je nu mensen ontslaat, je de effecten pas over drie maanden merkt. Men weet niet wat er in de toekomst gaat gebeuren, dus er is sprake van paniekvoetbal.”
Volgens Wielinga maakt het niet veel uit over welke regio van het land we spreken. Haar cliënten zitten verdeeld over heel Nederland en bestaan uit eenpitters en grotere kantoren. “Ook bij de grote notariskantoren zit de klad er in. Vooral de kantoren die in onroerend goed en de nieuwbouwprojecten zitten, hebben het moeilijk. Kantoren met een adviespraktijk en degenen die de poot stijf hielden met de almaar dalende tarieven – waardoor ze meer vet op de botten hebben – lopen nog wel door.” Van dreigende faillissementen is nog geen sprake benadrukt ze.
Beschuldigende vinger
Nu omzetten onder druk staan, ziet Wielinga twee mogelijkheden: “Ofwel men schuift dichter naar elkaar toe en zet samen de schouders er onder, ofwel men gaat met de beschuldigende vinger naar elkaar wijze. In dat laatste geval bestaat de kans dat de zaak uit elkaar valt.” Ook bij advocatenkantoren bespeurt ze die trend. Haar verwachting is dat er meer kleinere kantoren zullen ontstaan, bestaande uit één notaris met een beperkt personeelsbestand.
Wielinga merkt verder op dat het voor veel notarissen, na de goede jaren, nu zaak is om een goede ondernemer te zijn. “Het belangrijk om niet af te wachten. Je moet je kansen benutten op dit moment. Naast besparen op de kostenkant, moet je ook kijken waar omzet vandaan gehaald kan worden. Je moet actief naar de klant toe. Niet afwachten, maar tijdig reageren.” (29 januari 2009)