Digitalisering verandert het juridische speelveld in hoog tempo. Waar compliance vroeger vooral werd gezien als een noodzakelijk controlemiddel, groeit het vandaag uit tot een strategische pijler binnen de advocatuur. Cliënten verwachten dat hun advocaat niet alleen juridisch inhoudelijk uitblinkt, maar ook dat de manier van werken digitaal veilig en betrouwbaar is. Het voldoen aan wet- en regelgeving zoals eIDAS, de AVG en binnenkort NIS2, vraagt om een evaluatie van processen én systemen binnen kantoren.
Compliance als strategisch voordeel
Steeds meer kantoren ervaren dat compliance méér is dan een kostenpost of verplicht nummer. Wie aantoonbaar kan laten zien dat cliëntgegevens veilig worden verwerkt, dat identiteiten correct worden vastgesteld en dat digitale transacties juridisch standhouden, creëert vertrouwen. Dat vertrouwen kan in de markt doorslaggevend zijn. Een kantoor dat zijn digitale zekerheid goed op orde heeft, onderscheidt zich positief van concurrenten en versterkt zijn reputatie.
Zorgen bij juristen
Onderzoek onder juridische professionals toont aan dat digitale risico’s hoog op de prioriteitenlijst staan: 62% van de juristen maakt zich zorgen over cybersecurity, en 57% noemt compliance-vraagstukken als cruciale aandachtspunten binnen de praktijk. Cyberincidenten en datalekken raken rechtstreeks aan de kern van de vertrouwensrelatie tussen advocaat en cliënt. Daarmee wordt duidelijk: digitale zekerheid is niet langer een IT-onderwerp, maar een fundamentele kwestie voor de juridische praktijk.
Digitale zekerheid vraagt om duidelijke kaders
Het juridische fundament voor digitale zekerheid wordt mede bepaald door Europese en nationale kaders, bijvoorbeeld:
- eIDAS geeft advocaten en cliënten kaders over de rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen en identificatiemiddelen binnen de hele Europese Unie. Zo biedt de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) dezelfde bewijskracht als een handgeschreven krabbel. Vanaf 2026 wordt dat naar verwachting ook met de EUDI-wallet mogelijk.
- De AVG verplicht al jaren tot zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Denk hierbij aan het veilig verwerken en bewaren van kopieën van identiteitsbewijzen of het verantwoord inrichten van digitale dossiers.
- NIS2 scherpt de eisen voor informatiebeveiliging verder aan. Middelgrote kantoren kunnen te maken krijgen met strengere verplichtingen rondom beveiliging, rapportage bij incidenten en persoonlijke aansprakelijkheid en verplichte educatie voor bestuurders.
Voor advocaten betekent dit dat naleving niet alleen gaat over inhoudelijke juridische adviezen, maar óók over de manier waarop hun eigen kantoor digitale processen inricht.
Praktische uitdagingen in de advocatuur
In de praktijk kunnen op ogenschijnlijk kleine onderdelen risico’s ontstaan. Het ondertekenen van een opdrachtbevestiging, het delen van processtukken of het vastleggen van een interne goedkeuring: vaak worden nog steeds verouderde methoden gebruikt, zoals ingescande handtekeningen of onbeveiligde e-mail. Dat lijkt efficiënt, maar kan leiden tot vervalsing, verlies van bewijswaarde of zelfs een datalek.
Cliënten zijn zich daar steeds meer van bewust. Klanten beoordelen niet alleen de juridische expertise van hun advocaat, maar ook het vertrouwen dat hun gegevens in veilige handen zijn. De recente opmars van digitaal procederen – inmiddels bij meerdere rechtbanken beschikbaar in familie- en jeugdzaken – maakt duidelijk dat digitale communicatie steeds vaker de standaard wordt. Voor advocatenkantoren is dit een extra aansporing om hun digitale processen juridisch en compliance-technisch op orde te brengen.
Technologie zonder complexe implementatie
De vraag is niet óf advocatenkantoren moeten investeren in digitale zekerheid, maar hóe. Oplossingen die aansluiten bij bestaande juridische werkprocessen zijn daarbij cruciaal. Moderne tools voor digitaal identificeren en ondertekenen maken het bijvoorbeeld mogelijk om cliënten (UBO’s) betrouwbaar te verifiëren, documenten rechtsgeldig te laten tekenen en alles zorgvuldig te loggen in een audittrail.
Dat kan met een platform als PKIsigning zonder complexe implementaties. Het combineert gebruiksvriendelijkheid met naleving van de hoogste Europese standaarden. Daarmee biedt het advocatenkantoren de kans om hun digitale processen te versterken, zonder concessies te doen aan efficiency of cliëntbeleving.
Uitnodiging Compliance-webinar 23 september
Wie meer wil weten over compliance, eIDAS en de praktische toepassing van bijvoorbeeld digitaal identificeren en ondertekenen in de juridische praktijk, kan zich aanmelden voor het gratis webinar “Digitaal identificeren en ondertekenen voor compliance officers”. Dit vindt plaats op 23 september 2025.