Een Amsterdamse notaris die een negatieve bewaringspositie had laten ontstaan op zijn derdengeldenrekening, is vorige maand voor twee maanden geschorst door de Kamer voor het Notariaat Amsterdam. Omdat de notaris inmiddels maatregelen heeft getroffen om dit in het vervolg te voorkomen, ontsnapt hij aan ontzetting uit het ambt.
Volgens de notaris zelf had hij per ongeluk een foutje gemaakt bij een overboeking van de kwaliteitsrekening naar de kantoorrekening: hij had ergens een minteken over het hoofd gezien. De fout was volgens hem dankzij een forse declaratie aan een cliënt snel weer hersteld, zodat de bewaringspositie van zijn kantoor maar een tijdje 26.000 euro negatief was. Dat weerhield de toezichthouder, het Bureau Financieel Toezicht, er niet van om een klacht tegen de notaris in te dienen.
Uit de administratie leidt de Kamer voor het Notariaat echter af dat de bewaringspositie van het notariskantoor op meerdere momenten in 2016 korte tijd negatief is geweest. ‘Voor zover voorafgaand aan overboekingen door de boekhouder is gecontroleerd of daarvoor voldoende geldmiddelen op de kwaliteitsrekening aanwezig waren, komt het voor risico van de notaris dat die controle niet adequaat is geweest. Het verweer van de notaris treft geen doel.’
Daarbij had de notaris het ontstaan van een negatieve bewaringspositie zelf niet gemeld, wat wel verplicht is. Ook ondernam hij niet snel genoeg actie om het tekort aan te vullen, oordeelt de kamer in een op 1 november gepubliceerde uitspraak. ‘Pas op 4 november 2016, dus anderhalve week nadat van de negatieve bewaringspositie was gebleken, wordt daartoe door de notaris actie ondernomen met het verzenden van een grote declaratie’.
De klacht is zodoende gegrond, waarmee in theorie de maatregel van ontzetting uit ambt gerechtvaardigd zou zijn. Dat vindt de kamer in dit geval echter te ver gaan: de negatieve bewaringsposities waren relatief gering en van korte duur, en werden schijnbaar veroorzaakt door ‘een onhandige timing in de betalingen’. Ze hadden niets te maken met zoiets als zelfverrijking of excessieve uitgaven. Bovendien heeft de notaris aantoonbaar maatregelen genomen om dergelijke fouten in het vervolg te voorkomen.
Dat neemt niet weg dat de notaris nog altijd twee maanden wordt geschorst.