De notarissen van Allen & Overy nemen de Land Registry Compare (LRC) in gebruik. Met deze tool kunnen zij kadasteruitreksels sneller en efficiënter rechercheren. “Met de LRC kunnen we meteen zien waar de uitkomsten niet overeenkomen met de verwachtingen.”
Het beoordelen van uittreksels van het kadaster is voor notarissen onderdeel van de onderzoeksplicht en normaliter, wanneer dit handmatig gebeurt, een tijdrovende en foutgevoelige klus. De standaardoplossing Nalytics Land Registry Compare (LRC) van techbedrijf Nalanda kan dit echter veel efficiënter en sneller: de tool vergelijkt grote hoeveelheden kadasteruittreksels met elkaar om eventuele verschillen op te sporen.
Tijdwinst en betere dienstverlening
Allen & Overy heeft besloten de LRC in gebruik te nemen om zo tijdwinst en een betere dienstverlening te realiseren. Leon Hoppenbrouwers, partner bij A&O, licht toe: “Het controleren van een kadastrale en hypothecaire recherche kost zo’n twee tot vijf minuten per perceel. Bij een beperkt aantal percelen is dat geen bezwaar, maar bij grote aantallen betekent dit dat de recherche enkele uren in beslag kan nemen. Of dat we, om de deadline te halen, veel mankracht moeten inzetten om de recherche te controleren. Met de LRC kunnen we meteen zien waar de uitkomsten niet overeenkomen met de verwachtingen.”
Volgens Hoppenbrouwers is het controleren van de uitkomst met de tool een kwestie van minuten in plaats van uren. Een aanzienlijke tijdsbesparing met veel voordelen voor de cliënt. “Door de tijdwinst kunnen we sneller overgaan tot uitbetaling. Ook vertaalt de tijdsbesparing zich in lagere fees, of – indien er met capped fees of fixed fees wordt gewerkt – een kleiner risico op budgetoverschrijding.” Tot slot is een ander voordeel, stelt Hoppenbrouwers, dat de tool “redelijk saai, repetitief werk” vervangt waar voorheen weleens ongewilde fouten inslopen.
