• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Utrechts advocatenkantoor BvdV doet het volgens de Semler-stijl

5 maart 2013 door Advocatie Redactie

Medewerkers en zelfs advocaat-stagiaires die zelf hun salaris bepalen, over alles meebeslissen en verantwoordelijk zijn voor de kosten van kantoor. Bij Bruggink & Van der Velden in Utrecht is het de dagelijkse gang van zaken. Inspiratiebron en leidraad is de managementfilosofie van de Braziliaan Ricardo Semler. “Als er nu een lampje stuk gaat, is het de bedoeling dat ik een ladder pak en zelf het peertje eruit draai, en dus niet dat ik iemand die opdracht geef.”

 

Door Sanne van Brunschot

Onze columnist Max Wohlgemuth Kitslaar besteedde al in twee columns aandacht aan de managementstijl van Ricardo Semler. Hij trok parallellen met de advocatuur en vroeg zich af of er advocatenkantoren zijn die hun kantoor op een vergelijkbare vrije manier leiden. Directeur-grootaandeelhouder (DGA) Sjoerd Van der Velden van Bruggink & Van der Velden Advocaten Belastingadviseurs uit Utrecht voelde zich aangesproken en meldde zich. Zijn kantoor wordt gerund volgens de Semler-stijl. Oftewel, door alle medewerkers gezamenlijk, die eigenlijk allemaal ondernemer zijn.

Meedenken

Van meet af aan wisten ze dat ze het helemaal anders wilden doen. Zeven jaar geleden richtten Harm Bruggink en Sjoerd van der Velden hun kantoor in Utrecht op met Semler in gedachten, waarbij vertrouwen en openheid de sleutelwoorden zijn. Van der Velden: “We zagen dat bij andere kantoren vooral werd gekeken naar omzet en eigenlijk te weinig naar kosten. De truc is om medewerkers te laten meedenken en er ook belang bij te laten hebben dat de kosten laag zijn. Dat is waarom wij een systeem hebben waarbij je meer gaat verdienen naarmate de kosten lager zijn. Dan moet je er wel voor zorgen dat medewerkers ook inspraak hebben in de kosten. Beslissingen worden dus gezamenlijk genomen.”

Dan heeft hij het over kleine, maar ook grote beslissingen. Tijdens het periodieke kantooroverleg wordt iedereen betrokken bij het nadenken over dingen als nieuwe bureaus, verbouwingen aan het pand, de nieuwe website, maar ook over het aannemen van een nieuwe medewerker of secretaresse. Niet is vastgelegd met wat voor meerderheid een besluit wordt genomen. Ook wordt er niet gestemd. Iets moet vooral breed gedragen worden om door te kunnen gaan.

Break-even

De filosofie werkt in de praktijk door tot in de kleinste dingen. Ze gebruiken geen stapels papier, printen documenten voor intern gebruik dubbelzijdig en als iemand zijn licht aanlaat of de laatste in het pand de airco in de zomer het hele weekend laat draaien, dan krijgt diegene dat te horen. Zijn kosten zijn immers ook de kosten van zijn collega’s. En dat beïnvloedt ieders beloning.

De bijzondere beloningsstructuur vereist enige uitleg. Uitgangspunt is dat elke medewerker een basissalaris heeft en omzet draait. Op een bepaald moment worden de totale kantoorkosten en het gemiddelde uurtarief van kantoor tegen elkaar afgezet. Daaruit wordt duidelijk hoeveel omzet iedereen moet draaien om break-even te draaien. Iedereen die meer uren draait dan dat break-evenpoint, mag de helft van alles daarboven houden. Hoe lager de kosten, hoe lager het break-evenpoint.

De twee advocaat-stagiaires die zijn aangeschoven om hun kant van het verhaal te vertellen, zijn dik tevreden. Jim Hopman, die ook fiscalist is: “De basissalarissen zijn relatief wat lager dan bij andere kantoren, maar dat wordt ruimschoots gecompenseerd door de bonus die er bovenop komt als je voldoende omzet hebt gedraaid.” Daar staat wel tegenover dat je meebeslist, taken op je neemt en dat de omzetdeling onzeker is, voegt hij toe. Daar moet je tegen kunnen. Advocaat-stagiaire Jolien Weijers relativeert dat enigszins: “We hebben zo’n ontzettend laag break-evenpoint dat het wel heel gek moet lopen wil je niet gewoon een hele goede omzetdeling hebben. Die onzekerheid heb je dus eigenlijk alleen in het begin. Als je eenmaal door hebt hoe het zit, groeit het enthousiasme.”

Een gevolg van het laag houden van de kosten is dat bij het kantoor vier secretaresses werkzaam zijn, op een club van ongeveer twintig advocaten en fiscalisten. “Dat betekent dat je veel zelf moet doen,” zegt Weijers. “Maar omdat we met veel zijn, is dat wel te overzien.” Van der Velden: “Dus als er nu een lampje uitgaat, is het de bedoeling dat ik een ladder pak en zelf het peertje eruit draai, en dus niet dat ik iemand die opdracht geef.” Om dezelfde reden – kostenbeperking – is er geen receptie en krijgt niemand een leaseauto of telefoon van de zaak. Waar niet op wordt bezuinigd is kwaliteit. Opleiding en know-how mogen best wat kosten.

Niets geheimzinnigs aan

Omdat iedereen in gelijke mate betrokken is bij de bedrijfsvoering van BvdV, is men er ook compleet open over de financiën. “Transparantie is misschien een toverwoord, maar bij ons is het echt transparant,” zegt Van der Velden. “Iedereen weet van elkaar wat hij verdient. Ook van mij, inclusief hoe hoog mijn dividend is. Daar is niets geheimzinnigs aan, als je maar zorgt dat iedereen de mogelijkheid heeft om door te groeien en aandeelhouder te worden. Als je verwacht dat iedereen meedenkt over kosten en dergelijke, dan moeten ze ook volledig inzage hebben.”

Opmerkelijk onderdeel van die inzage is dat elk jaar in december iedereen met elkaar aan een grote tafel zit en daar en groupe zijn eigen salaris vaststelt. “De eerste jaren was dat wat onwennig, nu gaat dat al veel beter,” zegt Van der Velden. Advocaat-stagiaire Weijers: “Je hebt zelf wel een idee van hoe het is gegaan het afgelopen jaar en je hebt evaluatiegesprekken. Als je kijkt naar het salarisverloop bij collega’s ga je niet ineens een heel gek bedrag noemen.” Van der Velden vervolgt: “Een salarisstijging gaat in beginsel goed als je uurtarief net zo hard meegroeit. Je moet dus goed nadenken of je je uurtarief waard bent. De klant moet het wel willen betalen. Bovendien ben je er ook zelf verantwoordelijk voor dat de klant betaalt. Uren schrijven is makkelijk, maar je moet het ook zelf incasseren.”

Niet over de kop werken

Mooi detail van de beloningsstructuur is verder dat het aantal uren dat je per jaar kan draaien om je volledige winstdeling te halen, gemaximeerd is. Hopman: “Van alles wat je daarboven draait, zie je niks terug. Het idee daarachter is dat je jezelf niet helemaal over de kop gaat werken.” En dat is een belangrijk onderdeel van de filosofie. Bij BvdV werkt iedereen daarom maximaal vier dagen per week. En dat gaat prima. Omdat het break-evenpoint zo laag is en de winst eerder gaat lopen dan bij veel andere kantoren, wordt er ook met minder uren genoeg verdiend. Met die vrije tijd kan men iets voor zichzelf doen, maar ook achterstallig werk inhalen, publiceren of thuis studeren.

Weijers: “In de praktijk blijkt dat het heel veel vrijheid geeft om je tijd zelf in te delen. Er wordt ook helemaal niet bijgehouden hoeveel dagen je er bent. En dat is omdat iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft.” Hetzelfde geldt voor vakantiedagen; niemand heeft een vastgesteld aantal vakantiedagen. Iemand aannemen die ze bijhoudt, zou de kosten immers alleen maar verhogen. “Je bent zelf verantwoordelijk voor je uren. Als je je salaris zelf in de hand hebt, heb je ook de vrijheid om op vakantie te gaan zo lang je wil,” zegt Weijers.

“Bij traditionele bedrijven is alles gebaseerd op controle, terwijl dat een schijnzekerheid is,” zegt Van der Velden. “Je kunt niet alles controleren en je moet dat ook niet willen. Het bedrijf wordt daar ook niet beter van. Je moet erop vertrouwen dat mensen het beste uit zichzelf halen en het beste willen voor kantoor.”

Reële kans op aandeelhouderschap

Eens in het half jaar komt iedereen bij elkaar voor het filosofieoverleg. Daarin worden – met Semler in het achterhoofd – heel principiële dingen besproken. Wat is er gebeurd, wat brengt de toekomst, hoe zien we dat voor ons, kansen, mogelijkheden; alles behalve de dagelijkse beslommeringen. Een van de dingen die onlangs werden besloten is dat de duur van het aandeelhouderschap wordt beperkt. Na dertien jaar treedt een aandeelhouder terug en kan hij als ‘of counsel’ verder. Van der Velden: “Het zorgt ervoor dat het niet volloopt bovenin. Het moet voor medewerkers wel reëel zijn om aandeelhouder te kunnen worden.”

Het alternatief zou zijn dat het kantoor eindeloos doorgroeit. En dat wil het kantoor ook niet, zegt Hopman. Een tijdje terug is namelijk besloten dat ze niet veel groter willen worden dan ongeveer vijftig advocaten en fiscalisten. “Het idee is dat het behapbaar blijft en dat de filosofie gedragen kan worden. Volgens mij werkt het niet goed als je met zoveel advocaten bent. Je kunt je dan onttrekken aan verantwoordelijkheid.” Van der Velden: “Als je niet oppast, ben je voor je het weet weer een klassiek advocatenkantoor. En dat was nou juist niet de bedoeling. We willen het graag anders en eigenlijk gewoon beter doen.”

Systeem kan overal

Het systeem kan volgens de DGA overal gebruikt worden waar je fee-earners hebt. “Maar je moet het als bedrijf ook wel durven, het is een hele grote stap. Wij hebben het vanaf het begin af aan zo gedaan, maar als je het graag wil kan je ook vanuit een bestaand bedrijf omschakelen. Dan zul je zien dat je wat kinderziektes te overwinnen hebt, maar dat hadden wij ook.”

Hij heeft echter nog nooit gehoord van een ander kantoor dat de Semler-stijl hanteert. “Als ik al hoor hoe moeilijk er in de advocatuur wordt gedaan over parttime werken – terwijl dat wel het minste probleem is – zou het me verbazen als kantoren nog extra stappen durven zetten. En dat terwijl dit systeem ideaal is, zeker ook in deze tijden. Het is toch fantastisch als elke medewerker meedenkt over kostenbeperking?”

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Kemper herkent probleem van gefingeerde dienstverbanden niet
Volgende artikel
Apeldoorns nichekantoor lanceert app voor schenk- en erfbelasting

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×