Een notaris moest onlangs voor de tuchtrechter verschijnen, nadat hij had bemiddeld tussen familieleden in een conflict over hun erfenis. Wiens belangen hij in de zaak precies had behartigd was achteraf echter onduidelijk.
Volgens één van de erfgenamen heeft de notaris nagelaten te vermelden wiens belangen hij nou daadwerkelijk behartigde in hun zaak. Hij diende daarom een klacht in, waarna de zaak onlangs voor de Kamer voor het notariaat Arnhem-Leeuwarden verscheen.
Volgens de man in kwestie was er bovendien sprake van belangenverstrengeling, doordat de notaris zich als notaris van de volledige familie anders opstelde dan hij deed in de hoedanigheid als notaris van de man alleen. De notaris stelt echter dat hij enkel voor de familie werkte, en dat dit voor alle partijen gedurende de hele zaak duidelijk moet zijn geweest.
Onduidelijkheid
De tuchtrechter gaat hierin deels mee met de notaris: de kamer is het ermee eens dat de notaris niet als partijnotaris voor de man optrad, maar vindt tegelijkertijd dat de notaris hier best wat duidelijker in had kunnen zijn. Een berichtje hierover aan de man en/of de overige familie is er namelijk niet.
In eerdere situaties behartigde de notaris de belangen van zowel de voltallige familie, als de individuele belangen van de man bij externe zaken. Bovendien declareerde hij zijn werkzaamheden in deze zaak soms aan de familie, en soms aan alleen de man. Het is volgens de kamer dus niet zo vreemd dat er onduidelijkheid is ontstaan over de vermeende opdrachtgever van de notaris.
Geheimhoudingsplicht
De tweede vraag die dan rijst, betreft de geheimhoudingsplicht; de man dacht immers dat de notaris enkel voor hem werkte, en is daarom niet blij dat enkele dossiers door de notaris doorgezet werden naar de voltallige familie.
De notaris zegt echter dat hij niet alleen voor de man werkte, en dat er van schending van zijn geheimhoudingsplicht kortom geen sprake is; hij besprak de dossiers immers met zijn cliënten. Op dit punt is de kamer het met de notaris eens. Ondanks dat er onduidelijkheden over zijn rol bestaan, stond de notaris in zijn recht om de informatie met zijn cliënten te delen.
Oplossen van conflict
Ondanks de ongelukkige handelingen van de notaris, denkt de tuchtrechter dat hij continu als doel voor ogen heeft gehad om het conflict binnen de familie op te lossen. Zo is er, ondanks de ontstane onduidelijkheid, geen sprake geweest van bevoor- of benadeling van familieleden door de notaris. Toch was het aan de notaris om vanaf het begin duidelijk te maken wiens belangen hij behartigde; de tuchtrechter geeft hem hiervoor een waarschuwing.
Lees hier de volledige uitspraak
