Advocatenkantoren met beleidsregels rondom informatierisico's moeten erop toezien dat de informatieveiligheidsmaatregelen ook daadwerkelijk worden nageleefd. Anders hebben ze geen enkele zin en bestaat het risico dat gevoelige en vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen vallen. Technische maatregelen alleen zijn bovendien niet voldoende. "Het is zinloos te investeren in informatieveiligheid wanneer de betrokkenen er persoonlijk geen acht op slaan."

In de nieuwe serie Jurist in Bedrijf laten we bedrijfsjuristen aan het woord over onder meer het delen van kennis door advocatenkantoren en over de interne positie van de bedrijfsjurist. De derde in de serie is Igno Hermans van Friesland Bank, sinds vier jaar directeur Juridische Zaken & Compliance. "Soms ben je de hekkensluiter die heel weinig tijd heeft om juridisch advies te geven."

Het toelaten van niet-advocaten tot het bestuur van een advocatenkantoor was tot voor kort niet toegestaan. De inwerkingtreding van de wijziging van de Verordening op de praktijkrechtspersoon op 1 januari 2010 betekende echter niet veel meer dan een codificatie van de praktijk waarin niet-advocaten via een omweg toch al jaren in besturen zitting namen. En niet voor niets. De ervaringen zijn positief, zo blijkt uit een kleine rondgang langs enkele kantoren.

We schreven onlangs een artikel op deze website over de voortdurende populariteit van de fax onder advocaten en notarissen. Aanleiding voor dat stuk was een uitspraak van de Raad van Discipline in Den Bosch, waarbij een advocaat werd getuchtigd, onder meer als gevolg van het per fax sturen van een veel te groot document. Nu ligt er een beslissing van diezelfde raad: wie geen verzameljournaals van in- en uitgaande faxen bewaart, loopt een risico. Resultaat in dit geval: twee maanden schorsing.