• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Bedrijven moeten meer dan ooit vertrouwen op de elektronische handtekening

14 december 2022 door DocuSign

Een handtekening zetten is een symbolische handeling en brengt vaak herinneringen aan belangrijke momenten uit het leven naar boven, zoals de ondertekening van het eerste arbeidscontract, een huwelijk of de aankoop van onroerend goed.

Met de technologische evolutie is de overgang van fysieke documenten naar digitale documenten echter duidelijk geworden. Hoewel de “klassieke” handtekeningen er nog steeds zijn, nemen elektronische handtekeningen nu een belangrijkere plaats in, vooral onder professionals.

En terwijl deze trend al een paar jaar geleden is ontstaan, is het tijdens de pandemie – een periode waarin managers en leiders geconfronteerd werden met een totaal ontwrichte omgeving – sterk versneld.

Om daar goed mee om te kunnen gaan en activiteiten door te laten draaien, moesten bedrijven belangrijke keuzes maken. Door te vertrouwen op nieuwe technologieën en ervoor te kiezen hun processen te digitaliseren, hebben de meest innovatieve bedrijven sindsdien daarvan de vruchten geplukt.

Verhoogde efficiëntie en verminderd risico

Naast de waarde die elektronische handtekeningen bieden voor werken op afstand, zijn ze sneller, veiliger en duurzamer dan hun papieren alternatieven. De belangrijkste voorbehouden met betrekking tot de elektronische handtekening hebben te maken met de onwetendheid over de veiligheid, de rechtsgeldigheid en de toelaatbaarheid ervan in rechtbanken.

Het beveiligen van gegevens is een cruciaal onderwerp voor organisaties, vooral in deze nieuwe zakelijke omgeving. Veel bedrijven zijn bang om vertrouwelijke, vaak zeer gevoelige informatie op de traditionele manier te versturen. Zodra een papieren document fysiek ter ondertekening is verzonden, verliest de afzender alle controle over hoe zijn document wordt verwerkt. Deze beveiligingsrisico’s bestaan ​​zelfs als het document elektronisch wordt verzonden en bij de ontvanger wordt afgedrukt.

De elektronische handtekening biedt daarentegen een veilige digitale workflow die zorgt voor een duidelijk en voorspelbaar proces met gecontroleerde toegangsrechten gedurende het hele ondertekenproces. Of het nu gaat om een ​​nieuwe aanwerving, een factuur of een verkoopcontract, het versleutelt essentiële documenten en elimineert de noodzaak voor postdiensten of een koerier.

Het draagt ook bij aan het behoud van de vertrouwelijkheid van documenten en verhoogt de veiligheid voor bedrijven, terwijl het overeenkomstproces wordt gestroomlijnd. Ten slotte, als elektronische handtekeningen – net als handgeschreven handtekeningen – uniek zijn voor elke ondertekenaar, bevatten ze aanvullende authenticatie- en beschermingsmaatregelen waardoor ze moeilijk te vervalsen zijn.

De vermenigvuldiging van bewijzen van echtheid

Naast het zorgen voor veiligere transacties, ontvangen ondertekenaars bij het elektronisch ondertekenen een digitaal audit trail (vaak een certificaat van voltooiing genoemd) dat cruciale transactie-informatie vastlegt, zoals een tijdstempel, authenticatietechniek en het IP-adres.

Deze audit trail biedt een mechanisme om een ​​enige twijfel rondom de authenticiteit achter een elektronische handtekening tegen te gaan. Het kan worden gebruikt als toelaatbaar bewijs in de rechtbank om een ​​geschil over de authenticiteit en/of legitimiteit van een ondertekend document op te lossen. In veel delen van de wereld, waaronder de EU, wordt door de rechtbanken aangenomen dat de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) dezelfde legitimiteit heeft als een handgeschreven handtekening.

Een geavanceerde elektronische handtekening (AES) of gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) kan worden gebruikt wanneer de identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd, en een afzonderlijk “digitaal certificaat” wordt afgegeven om die ondertekenaar in staat te stellen het document elektronisch te ondertekenen. Deze digitale handtekeningen bewijzen dat ondertekenaars verder zijn gegaan dan een traditionele elektronische handtekening om hun identiteit te bevestigen.

Het digitaal ondertekende document kan zelfs een extra beschermingsniveau krijgen door standaard gebruik te maken van een digitaal certificaat. Het document wordt dus digitaal verzegeld met behulp van Public Key Infrastructure (PKI), een industry-standard technologie. Dit type “digitale zegel” maakt het mogelijk om aan te tonen dat een document is gewijzigd nadat het is ondertekend. Een dergelijk fraudebeschermingsmechanisme, gecombineerd met de elektronische handtekening zelf, maakt het mogelijk om zowel te bewijzen wie het document heeft ondertekend als welk document elektronisch is ondertekend.

Elektronische handtekeningen hebben dezelfde rechtsgeldigheid als traditionele handtekeningen, zo niet meer. In Nederland heeft een document met een digitale handtekening bij de wet dezelfde rechtsgeldigheid als een document met geschreven handtekening, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

De wet zegt dat een digitale handtekening dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een handgeschreven handtekening, indien de methode voor authenticatie die daarbij is gebruikt, voldoende betrouwbaar is. Hierover zijn ook in Europa afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in de Europese verordening nr. 910/2014, ook wel bekend als eIDAS (Electronic identification and trust services), welke sinds 29 september 2018 ook van toepassing is voor publieke diensten.

Dit is het moment voor bedrijven om e-handtekeningen te omarmen

De dagen van routinematige, face-to-face contractonderhandelingen en goedkeuringen zijn voorbij. De veranderingen die ermee gepaard gingen, versnelden en hervormden onherroepelijk de manier waarop bedrijven denken. Bedrijven hebben tegenwoordig het vertrouwen om zakelijke transacties op afstand en volledig digitaal uit te voeren waarbij het bewezen efficiënter, duurzamer en winstgevender is.

Vertrouwen, de kern van alle zakelijke en professionele activiteiten, kan worden versterkt door het gebruik van elektronische handtekeningen. Ze zijn niet alleen waardevol in externe werkomgevingen, maar ook sneller, veiliger en duurzamer.

Om dit vertrouwen te versterken, houdt de wetgeving rekening met digitale transformaties en biedt ze momenteel voldoende bescherming aan ondertekenaars van een digitaal contract. Het wettelijk kader en de beveiligingsmechanismen bestaan ​​al, dus er is geen reden om te wachten. Het wordt tijd dat bedrijven elektronische handtekeningen omarmen.

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Legal tech in de spotlight: ‘Legal tech moet onderdeel van de bedrijfscultuur worden’
Volgende artikel
Florent en DLA Piper adviseren bij overname Amsterdams hr-databedrijf

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat-medewerker Verzekerings- en Aansprakelijkheidsrecht (3-6 jaar ervaring) Rotterdam

Advocaat stagiair(e) Rotterdam

Arbeidsjurist Gouda

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Rechtbank Rotterdam berispt advocaat wegens aanvoeren van niet-bestaande jurisprudentie

  • Opinie: ‘De afbouw van de hypotheekrenteaftrek is onvermijdelijk’

  • soccer, international, holland, nederland, eredivisie, honor division, banner, flag, vitesse arnhem Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

  • Nieuwe Uitdaging bij… o.a. Atlas Fiscalisten, Baker McKenzie, Van Benthem & Keulen

  • Advocaat persoonlijk aansprakelijk ondanks exoneratieclausule

Recente berichten

  • NOvA: Modernisering klachtrecht noodzakelijk
  • Gepensioneerde notarissen in de clinch met pensioenfonds
  • Namen en uren van advocaten blijven geheim in Wob-procedure
  • NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter
  • RSJ: Jeugdigen vaker buiten strafrecht houden

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×