• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

De elektronische handtekening: fysieke aanwezigheid niet langer nodig

23 februari 2021 door Annet Goos

Kandidaat-notaris Vincent van Kampen gaat in een whitepaper dieper in op de vraag voor welke documenten een digitale ondertekening kan worden gebruikt. Wat zijn de rechtsgevolgen en de bewijskracht van de verschillende handtekeningen?

In de huidige coronacrisis is fysieke aanwezigheid en het zetten van een ‘natte’ handtekening onder een document niet altijd mogelijk of praktisch. De elektronische handtekening en de geldigheid daarvan worden daarom relevanter.

Alternatief voor ‘natte’ handtekening

Door de coronacrisis werken veel mensen vanuit huis. Er blijkt nu veel meer digitaal te kunnen dan we voorheen voor mogelijk hielden. Werk waarvan we jarenlang dachten dat het uitsluitend op kantoor kon, blijkt met digitale hulpmiddelen als Skype en Zoom prima thuis te kunnen en fysieke aanwezigheid is nog maar zelden nodig.

Onder deze huidige omstandigheden is het zetten van een ‘natte’ handtekening onder documenten echter niet in alle gevallen mogelijk of praktisch, doordat niet iedereen thuis kan printen en scannen. Hierdoor wordt de elektronische handtekening en de geldigheid daarvan steeds relevanter.

Rechtsgevolg: niet zomaar gelijk

Er zijn drie verschillende vormen van de elektronische handtekening, in oplopende mate van betrouwbaarheid: de elektronische handtekening, de geavanceerde elektronische handtekening en de gekwalificeerde elektronische handtekening. De rechtsgevolgen van deze handtekeningen worden deels geregeld in een Europese verordening en deels in artikel 15a van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek.

De elektronische handtekening is daarmee niet zomaar gelijk aan de gewone geschreven handtekening; er gelden aanvullende eisen. Zo moet de methode die is gebruikt voor ondertekening voldoende betrouwbaar zijn, gelet op het doel waarvoor de elektronische handtekening is gebruikt en gelet op alle overige omstandigheden van het geval. Een open norm dus, die in de praktijk nader wordt ingevuld.

Vertrouwen op handtekening

Wanneer mogen partijen die zaken met elkaar doen vertrouwen op de echtheid van de elektronische handtekening? In de whitepaper worden recente uitspraken over dit onderwerp behandeld. In een van deze zaken oordeelde de rechtbank dat de elektronische handtekening niet voldoende betrouwbaar was. Eén van de argumenten daarvoor was dat partijen voor de eerste keer zaken met elkaar deden. De rechtbank oordeelde dat in die situatie identiteitsfraude ‘voorzienbaar is en een niet te verwaarlozen risico’.

Dat de wederpartij het handelsregister had geraadpleegd, kopieën van identiteitsbewijzen van de juiste ondertekenaars had opgevraagd en zelfs de gebruikte e-mailadressen had geverifieerd aan de hand van het IP-adres, mocht niet baten. De gebruikte methode van ondertekening was onvoldoende betrouwbaar en miste daardoor rechtsgevolg én dwingende bewijskracht.

De notariële akte

Een schriftelijke volmacht die strekt tot ondertekening van een notariële akte, moet op grond van de Wet op het notarisambt aan de notariële akte worden gehecht. De volmacht wordt dan fysiek vastgemaakt aan de akte en vormt daarmee één geheel. Dat kan uitsluitend met fysieke stukken, een elektronisch document kan immers niet aan een akte worden gehecht. Hoe kan met dit vereiste van aanhechting worden omgegaan, als sprake is van een elektronische volmacht? Ook dit is mogelijk, zoals uitgebreid wordt beschreven in de whitepaper.

Gebruik in ondernemingsrecht en transactiepraktijk

In het ondernemingsrecht en de transactiepraktijk wordt de elektronische handtekening al veel gebruikt, bijvoorbeeld bij het ondertekenen van notulen, een jaarrekening of van een door het bestuur of de raad van commissarissen genomen besluit. In de whitepaper wordt een overzicht gegeven van een aantal documenten die in het ondernemingsrecht en de transactiepraktijk veelvuldig worden gebruikt en de bijbehorende benodigde elektronische handtekening.

In de whitepaper ‘De elektronische handtekening in het ondernemingsrecht’ gaat Vincent van Kampen nader in op het gebruik van de elektronische handtekening. De paper is een bewerking van een artikel dat eerder is verschenen in het Tijdschrift voor de Ondernemingsrechtpraktijk (TOP) en is hier te downloaden.

Filed Under: Ondernemingsrecht, Opinie en blogs

Vorige artikel
Hof: arbeidsrelatie bezorgers Deliveroo te kwalificeren als arbeidsovereenkomst
Volgende artikel
Advocaat, kijk verder dan die ene zaak

Primary Sidebar

AGENDA

Tweedaagse verdiepingscursus corporate arbeidsrecht**

Tweedaagse verdiepingscursus corporate arbeidsrecht**

Schadevaststelling bij ondernemers met letsel**

Stichtingen, verenigingen en coöperaties

Seminar “Navigeren in de toezichtrelatie met AFM en DNB”

Meer Sdu Opleidingen voor Financieel recht

Topvacatures

Advocaat medewerker Familierecht Den Haag

Advocaat ondernemingsrecht Veldhoven

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • De passie van Latisha Nunumete: vechten tegen de zwaartekracht

  • ‘Waardeloze’ dwangsom laat burgers met lege handen achter

  • Uitgelicht – ‘Hoorrecht in verhuiszaken; wat is de invloed van het kindgesprek?’

  • Ex-medewerkers beschuldigen Knoops’ Advocaten van schrikbewind

  • Man veroordeeld tot gevangenisstraf voor mishandeling van advocaat

Footer

  • Nieuws
  • Business
  • Human Interest
  • Innovatie & Tech
  • Opinie en blogs
  • Tuchtrecht
  • Gouden Zandlopers
  • Top 50 Advocatuur
  • Top 30 Notariaat
  • Advocatie Magazine
  • Vacatures
  • Partners
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Youtube
  • Nieuwsbrief
  • Contact en colofon
  • Meld nieuws
  • Adverteren
  • Vacature indienen

Advocatie is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement & Cookieverklaring
SDU

Het laatste nieuws van Advocatie
twee keer per week in je mail
?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

Aanmelden

×