Betere balans, meer efficiency, verbeterde individuele ontwikkeling en de mogelijkheid om snel op veranderingen en nieuwe uitdagingen te reageren door op een andere manier het werk binnen kantoor of praktijkgroepen te verdelen. Utopie? Zeker niet!
Bij veel advocatenkantoren wordt op eenzelfde manier gewerkt; het werk komt binnen bij de partner, die verdeelt het werk over ‘zijn/haar’ stagiaires en medewerkers, kortom in de eigen silo. Dat werkt een ongelijke verdeling van de werkzaamheden in de hand en zorgt onder meer voor grote verschillen in work/life balance, verminderde efficiency, en een groot contrast in individuele productiviteit als ook verschil in ontwikkeling van (met name jonge) advocaten.
Het grootste risico? Onvrede binnen kantoor en daarmee samenhangend het vertrek van advocaten binnen teams of de organisatie. Combineer dat met een krappe arbeidsmarkt waarin talent heel schaars is en het zal duidelijk worden dat het werk bij vertrek van teamleden moet worden verdeeld over nog minder advocaten, wat niet bijdraagt aan een goede sfeer c.q. teamdynamiek.
Is er een oplossing? Jazeker, door een methode te ontwikkelen onder het adagium ‘right time, right person, right work’. Kortom, de juiste mensen het juiste werk laten doen. Dat klinkt eenvoudig en met een goed ingericht staffing systeem zou dat ook mogelijk (moeten) zijn.
Een goed ingericht en werkend central staffing of work allocation model kan meer balans in het werk brengen, zorgen voor een gelijkwaardige individuele ontwikkeling en de efficiency en daarmee de productiviteit doen verbeteren. Een model dat binnen een aantal Nederlandse en groot aantal Engelse en Amerikaanse kantoren succesvol is geïmplementeerd. Een aantal consultants van Voxius heeft ervaring met het adviseren over, het opzetten van en/of het (begeleiden bij) implementeren van deze modellen.
Benieuwd of c.q. wat central staffing/work allocation voor jouw kantoor of praktijkgroep kan betekenen? Of meer informatie over staffing en teamdynamiek? Els Boonacker en Judith van Haersma Buma, consultant en partner bij Voxius, komen graag langs om hierover van gedachten te wisselen.
