• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Simmons & Simmons: ‘Een online aandeelhoudersregister kan het werk van de notaris blijvend veranderen’

30 juni 2021 door Advocatie Redactie

Online aandeelhoudersregister Evidend is een van de nieuwste paradepaardjes in de stal van Sdu. Het digitale register voor besloten vennootschappen geeft een real time overzicht van het sinds september 2020 voor alle rechtspersonen verplichte UBO-register.

De legal tech-startup is het resultaat van ruim 3 jaar innovatie en heeft de potentie het werk van de notaris blijvend te veranderen. Daar is Gijs ter Braak, partner en notaris bij Simmons & Simmons in elk geval van overtuigd. Ter Braak en zijn collega’s van het op de Zuidas gevestigde kantoor van advocaten, notarissen en belastingadviseurs, nemen deel aan het testpanel van Evidend. Hij vertelt waarom het zo belangrijk is deze missie te verwezenlijken.

Wat is jouw rol binnen Simmons & Simmons en hoe kwam je met Evidend in aanraking?
“Als notaris gespecialiseerd in ondernemingsrecht adviseer ik verschillende soorten cliënten over onder andere fusies en overnames en over kwesties op het gebied van corporate governance. Daarnaast help ik bij het opzetten en wijzigen van vennootschappelijke structuren. In dat kader heb ik veel te maken met aandeelhoudersregisters en de uitdagingen die de traditionele, niet digitale manier van het bijhouden daarvan, met zich meebrengen.

Een half jaar geleden werd ik gebeld door een zakelijke relatie, iemand die werkzaam is bij Sdu. Hij vroeg me om wat vragen te beantwoorden over hoe aandeelhoudersregisters in de dagelijkse praktijk werken. Uit dat contact maakte ik al snel op dat zij bezig waren met een project dat ons werk efficiënter en eenvoudiger zal maken. Dat had ik goed gezien. Hij hield zich op dat moment bezig met de ontwikkeling van Evidend en al snel maakte Simmons & Simmons onderdeel uit van het testpanel van het nieuwe digitale aandeelhoudersregister.”

Dat klinkt alsof de ambitie van Simmons & Simmons aansluit bij dit soort ontwikkelingen op het gebied van legal tech, klopt dat?
“Zeker. De term embrace technology staat hoog in het vaandel bij Simmons & Simmons. Wij willen als vooraanstaand, internationaal kantoor voorloper zijn op legal tech. Daarom denken wij niet alleen na over juridische oplossingen, maar ook over betere juridische processen. Hoe kunnen we bestaande technieken – of technieken die we kunnen ontwikkelen – gebruiken om het rechtsverkeer te vereenvoudigen?

Een paar jaar geleden nam Simmons & Simmons een legal engineeringsbedrijf (Wavelenght, red.) over. Die tak bekijkt samen met onze cliënten waar zij tegenaan lopen in juridische processen en hoe we die door middel van legal tech voor hen kunnen vereenvoudigen. Onze cliënten kunnen bovendien gebruikmaken van verschillende, door ons ontwikkelde tools, zoals Navigator, MiFID2 Manager en eDiscovery. Wat Sdu met Evidend aanbiedt, sluit dus goed aan bij onze visie en ambities.”

Voor welke uitdagingen sta je in de praktijk? Biedt Sdu met Evidend een vereenvoudiging voor de juridische processen van jou als notaris of voor die van je cliënt?
“In mijn rol als notaris heb ik te maken met twee stappen tijdens het bijhouden van wijzigingen in het aandeelhouderschap. Het begint met de onderzoeksplicht; ik controleer de juistheid van de gegevens in de verschillende (niet digitale) registers. Daarop volgt de zorgplicht; het is mijn verantwoordelijkheid dat de aandeelhoudersregisters na een wijziging goed worden bijgewerkt. De huidige papieren registratie van bedrijven is vaak niet actueel, onvolledig of onduidelijk.

Je kunt je voorstellen dat het onderzoeken en bijwerken van de registratie ons veel tijd kost. Maar ook de cliënt is in de praktijk veel tijd kwijt aan de administratie en het opsturen van stukken naar de bank en de notaris. Met een digitaal register als Evidend heeft de cliënt minder rompslomp en kost het mij als notaris minder tijd om het register te controleren en beheren. Juridische werkstromen worden hierdoor efficiënter en goedkoper en ik kan meer tijd besteden aan dat waar mijn toegevoegde waarde ligt: het geven van juridisch advies en het faciliteren van het rechtsverkeer. Dat is in mijn ogen een belangrijk stap naar nog beter betaalbare rechtszekerheid.”

Werk je dan nog niet met een digitaal register?
“Er zijn kantoren die op kleine schaal met digitale registers werken. Het grote verschil met Evidend is dat dit een centraal online systeem is. Die centrale organisatie betekent een grote stap vooruit. De foutkans bij informatieoverdracht is met een geautomatiseerd en centraal systeem kleiner. Een digitaal systeem kan er ook voor zorgen dat je hyperlinks naar aankomsttitels kunt aanmaken. Dat betekent dat je in de toekomst met één muisklik de benodigde informatie naar boven kunt halen. Dat maakt ons werk efficiënter. Wat ik tot nu toe van de testversie van het digitale register heb gezien is een verademing voor ons vakgebied. Ik denk dat het door de juridische wereld omarmd gaat worden als het goed wordt opgezet. En dat is precies de bedoeling. Hoe meer (kandidaat-)notarissen er gebruik van maken hoe efficiënter ons werk wordt.”

Wat heb je al gezien van het aandeelhoudersregister en welke functionaliteit mag zeker niet ontbreken?
“De leden van het testpanel hebben meegekeken tijdens de ontwikkeling van het register en we hebben feedback gegeven. Ook gaven we aan waar wij als professionals in de praktijk tegenaan lopen. De feedback wordt verwerkt en binnenkort starten we met een inhoudelijke pilot, waarin we het register daadwerkelijk in de praktijk gaan testen.

Wat ik persoonlijk heel belangrijk vind, is een goede koppeling met onderliggende titels. Dat je, naast het invoeren van de wijziging, ook toegang krijgt tot de documentatie die aan die wijziging ten grondslag ligt. Dat voorkomt het steeds opvragen van kopieën van akten bij de betreffende vennootschappen waarvan de aandelen dienen te worden overgedragen. Dat kan soms een enorme zoektocht zijn. Daarnaast is een eenvoudige, maar belangrijke functionaliteit gewenst: een register dat in zowel de Nederlandse als de Engelse taal te raadplegen is. Wanneer we het voor elkaar krijgen het nieuwe online aandeelhoudersregister op een goede manier in te richten kan het voor zowel de notariële praktijk als onze cliënten veel gaan betekenen!”

Evidend is hét online aandeelhoudersregister van de toekomst. Tot en met de zomer 2021 wordt Evidend door Sdu doorontwikkeld. De lancering niet missen? Laat hier uw gegevens achter!

Opinie: Nee, advocatenkantoren voeren cliëntdata niet aan ChatGPT

Lees meer

Bedrijfsjuristen eisen transparantie over gebruik AI door advocatenkantoren

Lees meer

Wie zit er straks aan de knoppen? AI als ruggengraat: deel II

Lees meer

AI en Rechtspraak: geen robotrechter in de rechtzaal

Lees meer

Amsterdam is weer hotspot voor juridische innovatie

Lees meer

Amerikaans onderzoek ziet steeds meer AI hallucinaties in de rechtbank

Lees meer

Filed Under: AI, tech & legal, Notariaat

Vorige artikel
Column: Geen robotadvocaat, maar een ‘augmented’ advocaat
Volgende artikel
Legal tech-bedrijf ZyLAB overgenomen

Primary Sidebar

AGENDA

Internationaal contracteren & Actualiteiten contractenrecht

Online cursus Actualiteiten Afstamming, gezag en omgang

Cursus Actualiteiten Scheidingsrecht

JOR Actueel Financieel recht

Training AI, ChatGPT, GenIA-L & Copilot: Toepassingen in de Notariële Praktijk

Meer Sdu Opleidingen voor Notariaat

Topvacatures

Advocaat arbeidsrecht (voor 32 – 40 uur per week / standplaats Den Haag) Den Haag

Meer vacatures

Opleidingen & events

Officiële opleiding Gespreksleider Intervisie

Online Patroonscursus

Online training AI, ChatGPT, GenIA-L & Copilot: Toepassingen in de juridische praktijk

Cursus AI Governance & Compliance: Veilige toepassing van AI in juridische/fiscale praktijk

Geavanceerd prompten voor advocaten & juristen – ChatGPT, Copilot en GenIA-L

Meer Sdu Opleidingen

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

Sorry. Nog geen gegevens beschikbaar.

Meer AI content

19 AI-basistermen voor juristen: Een handig woordenlijstje

Aan de slag met AI-geletterdheid – opleidingsaanbod

GenIA-L: de slimme AI-toepassing die jouw (advies)praktijk transformeert

AI OPLEIDINGEN

Ben je klaar om een stap te zetten in de wereld van AI? Wil jij de mogelijkheden van (generatieve-)AI optimaal en verantwoord benutten binnen jouw organisatie?

Lefebvre-Sdu heeft verschillende opleidingen die jou helpen om de kracht van AI in jouw werk te benutten. Na afloop ben je niet alleen in staat om de impact van AI op jouw organisatie te beoordelen, maar ben je ook volledig op de hoogte van het juridisch kader en kun je AI-toepassingen binnen de geldende regelgeving implementeren.

Bekijk het cursusaanbod

Alle opleidingen, of variaties hiervan, bieden we ook in-company aan.

Recente berichten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Bird & Bird, Banning en Pellicaan
  • Nieuwe podcast ‘De Managing Partner’ geeft podium aan leiders in de advocatuur
  • Twee advocaten beantwoorden oproep landelijk dekenberaad in zaak Ridouan Taghi
  • NOvA wil uitstel wetsvoorstel kroongetuigenregeling door zorgen om veiligheid
  • Advocaat Rudy Giuliani ontvangt presidentiële onderscheiding na auto-ongeluk

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×