• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Declaraties: ziet u alleen het topje van de ijsberg?

25 juni 2008 door Advocatie Redactie

In een serie artikelen gaat ING Payments & Cash Management in op uitdagingen die het notariaat in de nabije toekomst te wachten staan. In deze tweede aflevering: vraagt u zich wel eens af hoe lang het duurt voordat uw declaratie uiteindelijk betaald wordt? Of hoe vaak uw factuur of declaratie onbetaald blijft? “Het gaat om kostbare tijd, want uw geld zit vruchteloos vast in het dossier.”

Het antwoord op deze vraag is niet altijd even gemakkelijk te geven. Over het algemeen hebben notariskantoren hun debiteurenbeheer geautomatiseerd. Dit betekent dat na een termijn van gemiddeld dertig dagen een automatische betalingsherinnering wordt verzonden. Indien de factuur daarna nog niet voldaan wordt, kan de dossierhoudende notaris persoonlijk contact opnemen met zijn debiteur. Als laatste stap wordt meestal de gang naar een incassobureau overwogen.

Interne processen
In de hang naar meer efficiency en ondernemerschap is het goed om eens kritisch naar uw interne processen te kijken. Indien u als notaris uw diensten heeft verleend, hoe lang neemt het vervolgens in beslag om uw declaratie te verzenden? Een, twee, of zelfs drie weken? Laat u bijvoorbeeld bij het opstellen van een testament (of andere familiezaken) uw cliënt direct afrekenen, of niet? Of denkt u dat het niet mogelijk is om uw cliënt direct te laten betalen? En indien u besluit om uw cliënt niet direct te laten betalen, wie er is er vervolgens verantwoordelijk voor de verdere afhandeling van deze factuur? In de praktijk blijkt hier soms weken over heen te gaan. Kostbare tijd, want uw geld zit vruchteloos vast in het dossier.

Uw cliënt direct laten betalen, vereist een andere manier van denken. Niet alleen binnen uw praktijk, maar ook bij uw cliënt. Van oudsher lijkt er een bepaalde schroom te bestaan om bij het passeren van de akte ook direct de eindafrekening te presenteren. En dit terwijl uw werk er feitelijk op zit. Na het nuttigen van een maaltijd in een restaurant wordt u tenslotte ook geacht af te rekenen. Waarom zou dat dan niet gelden voor úw dagelijkse werkzaamheden?

Voorbeeld
Het scheelt u niet alleen een hoop energie en administratieve ballast, het kan u ook voordeel opleveren in de vorm van besparingen op de financiële administratie tot meer rentebaten. Het grootst zal dit voordeel zijn bij uw particuliere clientèle. Dit wordt duidelijk aan de hand van een eenvoudig voorbeeld: stel, u passeert 5000 akten per jaar. Hiervan is 20% afkomstig uit uw familiepraktijk en de gemiddelde factuur bedraagt € 1.500. Indien u in staat bent om hiervan bijvoorbeeld 50% direct te laten betalen (in plaats van de gememoreerde drie weken), dan levert u dit een extra rendement op van ruim € 2.500, uitgaande van een rentepercentage van 3%.

Dit voordeel kan nog verder oplopen indien deze efficiencyslag leidt tot een besparing van een medewerker op de afdeling FA. De efficiëntere processen laten zich simpel ondersteunen door bijvoorbeeld het gebruik van een betaalautomaat op de counter. Een kleine investering die zijn geld binnen korte tijd terug verdient.

E-commerce
De ontwikkelingen van e-commerce staan niet stil. Traditioneel in andere sectoren eerder, maar wellicht binnen het notariaat sneller dan gedacht. Een tweetal zaken licht ik kort toe: Accept Email (voor de B2C-markt) en INGIS (voor de B2B-markt).

Accept Email is het op elektronische wijze aanleveren van uw factuur. De consument krijgt uw factuur via E-mail aangeleverd en kan deze op eenvoudige wijze via iDEAL betalen. Het heeft voor u als voordeel dat het lagere kosten met zich meebrengt. Tevens blijkt dat uw factuur sneller betaald wordt (gemiddeld twee dagen). Naast de financiële voordelen speelt er nog iets mee: het levert u een modern imago op.

Voor uw zakelijke klanten zou u in de toekomst met INGIS kunnen werken. Dit is vooral praktisch voor facturen die u periodiek verstuurt, bijvoorbeeld in uw ondernemingspraktijk. INGIS is een door ING gecreëerd platform waarbij uw factuurgegevens worden omgezet naar een digitale factuur die door uw zakelijke klant van dit platform wordt gehaald en betaald. De betaling en de gegevens worden u via dit platform weer aangereikt. Het is 24 uur per dag bereikbaar en kan tevens als digitaal archief fungeren.

Slot
Het kritisch kijken naar uw interne processen kan u veel voordeel opleveren. Niet alleen in tijd en energie, maar ook in financieel opzicht. Het actief sturen op het efficiënter processen van uw facturen binnen uw praktijk kan aanmerkelijke kostenbesparingen opleveren, en zelfs extra baten genereren. De recente elektronische ontwikkelingen en de internettoepassingen kunnen u daarbij ondersteunen.

Uiteraard begint dit alles met willen. Durft u de uitdaging aan? (26 juni 2008)

Mr. René Goense, Sales Manager Payments & Cash Management ING (rene.Goense@mail.ing.nl)

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Loyens & Loeff beste grote werkgever
Volgende artikel
Nieuwe Uitdaging bij...Dirkzwager en de UvA

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat stagiair(e) Rotterdam

Arbeidsjurist Gouda

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Rechtbank Rotterdam berispt advocaat wegens aanvoeren van niet-bestaande jurisprudentie

  • Opinie: ‘De afbouw van de hypotheekrenteaftrek is onvermijdelijk’

  • Nieuwe Uitdaging bij… o.a. Atlas Fiscalisten, Baker McKenzie, Van Benthem & Keulen

  • soccer, international, holland, nederland, eredivisie, honor division, banner, flag, vitesse arnhem Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

  • Advocaat persoonlijk aansprakelijk ondanks exoneratieclausule

Recente berichten

  • NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter
  • RSJ: Jeugdigen vaker buiten strafrecht houden
  • Advocaat verdachte in soevereinenzaak: ‘Uitspraken waren dom, maar geen aanslagplannen’
  • Compliance en digitale zekerheid: cruciale pijlers voor moderne advocatenkantoren
  • Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×