Voor wie wil innoveren in de juridische sector was Hotel Schiphol de afgelopen dagen the place to be. Daar, aan de A4, werd Lexpo 2023 gehouden: hét evenement voor juridische innovatie. Advocatie was aanwezig.
Het Van der Valk-hotel langs de snelweg richting Amsterdam was het toneel van de vijfde editie van Lexpo – the most prestigious Continental European legal technology and innovation event, aldus de website van het event. Twee dagen lang – maandag 12 juni en dinsdag 13 juni – kon iedere juridische professional met een vernieuwende mindset kortom zijn hart ophalen.
Tijdens verschillende sessies, workshops en round tables behandelden sprekers thema’s als legal tech, data, kunstmatige intelligentie, cyberveiligheid en innovatietactieken en -strategieën. Dit alles werd onderbroken met ontbijten, lunches, diners en andere netwerkgelegenheden. De organisatie had dinsdagochtend zelf een heuse hardloopsessie op de planning staan.
Drie bezochte sessies
Een brug te ver voor de Advocatie-redactie, die pas ná de sportiviteiten aansloot. De dinsdag werd – net zoals de dag ervoor – om 9:00 uur afgetrapt door de aanstekelijk energieke host en Amerikaanse legal industry analyst Ari Kaplan. Hij luidde keynote speaker Jenny Radcliffe in; de social engineer die bekend staat als ’the people hacker’. Haar relaas richtte zich op de beveiliging van organisaties, waarbij Radcliffe tips en inzichten deelde over hoe deze verbeterd kan worden.
Daarna konden bezoekers zelf hun dag invullen. Na Radcliffe werden, verspreid over de dag, tien sessies en workshops georganiseerd. Advocatie sloot aan bij drie daarvan: de sessies van Steve Young (EMEA accountmanager bij KLDiscovery), Raquel Garcia (senior best delivery advisor bij Clifford Chance) en Antonello Gargano (foto boven; head of legal & compliance operations bij ASML).
Data en verandering
De eerstgenoemde sessie was volledig aan data toegewijd. Young werkt voor KLDiscovery, een bedrijf dat bedrijven – waaronder advocatenkantoren – helpt met uitdagingen op het vlak van data. De accountmanager besprak in twintig minuten, met onvervalst Brits accent, de ‘key challenges’ aan de hand van enkele casestudies (onder meer van een financiële instelling en een farmaceutisch bedrijf).
Daarnaast behandelde hij punten waar bedrijven rekening mee moeten houden om ‘data ready’ te zijn. Zo wijdde Young onder meer uit over waar data opgehaald kan worden, wat daarbij wel en niet mag, waar data gehost kan worden en hoe gegevens veilig opgeslagen kunnen worden.
De tweede spreker – Raquel Garcia van Clifford Chance in Madrid – nam de toehoorders in ruim dertig minuten mee in de juiste aanpak om impactvolle verandering teweeg te brengen in een juridische organisatie. De interesse was groot, en de grote zaal vrijwel volledig gevuld. Garcia ontkrachtte de hardnekkige geruchten dat advocaten afkerig zijn van verandering.
Volgens haar zijn er verschillende tactieken om ook advocatenkantoren te overtuigen van verandering. Zo meent Garcia onder meer dat innovatietrajecten klein moeten beginnen, bijvoorbeeld met de efficiënte inzet van programma’s als Excel. “Don’t assume lawyers know everything”, aldus de senior best delivery advisor.
‘Legal ops’
Na de lunchpauze stond de lezing van Gargano op de planning. Ook zijn half uur durende betoog kon rekenen op veel luisteraars (geschat; zo’n 150 mensen). Als head of legal & compliance operations bij snel gegroeide Nederlandse chipgigant ASML praatte hij vooral over de rol en ontwikkeling van zijn afdeling binnen de organisatie.
Gargano stelde dat zijn collega’s skeptisch waren toen legal & compliance operations bij ASML in het leven werd geroepen. Zijn missie was en is om het tegendeel te bewijzen door aan te tonen dat ‘legal ops‘ collega’s écht ondersteunt in hun werk. “Legal ops moet een strategische business partner zijn,” vindt Gargano.
In zijn team – grotendeels bestaande uit collega’s onder de veertig jaar – acht hij daarbij onder andere diversiteit in (professionele) achtergrond van belang, zodat verschillende kennis binnen handbereik is. Zijn tip voor kleinere legal operations-departementen? “Prioriteer je taken. Zeker als je afdeling uit één persoon bestaat.”
