De Belastingdienst is op 31 maart in de regio’s Haaglanden en Limburg gestart met een proef waarbij de aanlevering van akten door notarissen wordt gedigitaliseerd. Op 1 januari 2009 wordt de digitale aanlevering van akten landelijk ingevoerd. Dat heeft de Belastingdienst bekendgemaakt.
In 2006 ontving de Belastingdienst ruim 2 miljoen akten ter registratie. Bij de verwerking daarvan bleken verbeteringen mogelijk. Het is de bedoeling deze door te voeren zonder de administratieve lasten voor notarissen te verhogen. Bij de digitale aanlevering versturen notarissen een digitaal afschrift van de akte (een pdf-bestand), samen met een digitaal voorblad waarop de gegevens voor de overdrachtsbelasting worden vermeld. Parallel aan de toekomstige invoering van digitaal aktenverkeer, heft de Belastingdienst het registratierecht op.
Notarissen die meedoen aan de proef, kunnen de akten via e-mail aanleveren. In 2009 zal dit gebeuren via de internetsite van de Belastingdienst. Daarnaast blijft de mogelijkheid bestaan om de akte op papier aan te bieden. In dat geval blijft de voetverklaring als aangifte van de overdrachtsbelasting bestaan. Als er geen akte wordt aangeboden, dan vindt de overdrachtsbelasting plaats via de aanvullende aangifte OvB. Onderhandse akten worden in de toekomst niet digitaal geregistreerd.
Hoewel het aanbieden van akten één van de belangrijkste contacten is tussen notarissen en Belastingdienst, zijn ook op andere punten afspraken gemaakt. Er komt periodiek overleg tussen Belastingdienst en de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), zowel op bestuurlijk als op technisch niveau. Een derde afspraak is dat op elk registratiekantoor van de Belastingdienst een aanspreekpunt komt voor notarissen.