• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Q&A: Corporate Housekeeping made easy

25 november 2010 door Advocatie Redactie

Stel je bent bedrijfsjurist bij een Nederlandse holding met vestigingen over de hele wereld. Je wilt bij alle dochters de corporate stukken opvragen en natuurlijk ook alle toekomstige wijzigingen daarop. Hoe doe je dat? Bernadette van Leeuwen van Juristvandezaak heeft handige tips.

Door Bernadette van Leeuwen – JuristvandeZaak.nl

Deze vraag heb ik uitgezet op de LinkedIn groep Legal Management Netherlands, een platform om vragers en aanbieders van instrumenten van law department management bij elkaar te brengen. Er kwamen in totaal zeven reacties van beide kanten.

Het eerste dat daarbij opviel was dat iedereen het probleem herkende. Het bijeensprokkelen van corporate informatie is gewoon altijd een moeilijke en bewerkelijke klus, waar in de eerste fasen geen eer aan te behalen valt. De jurist krijgt zijn of haar waardering pas voor alle inspanningen als het systeem compleet en up to date en betrouwbaar is.

Wat zijn nu de praktische tips & tricks die naar voren kwamen?

Zorg in de eerste plaats dat je gedekt bent voor de schone taak die je hebt, in ieder geval bij je eigen “baas” en bij bazen van degenen van wie je de medewerking nodig hebt. Je moet de naam van een gezaghebbende kunnen noemen als dat nodig is. Zo werkt dat nu eenmaal in een organisatie.

Je moet vervolgens bedenken of een andere centrale functie/afdeling deze informatie ook nodig heeft, dus misschien ook al verzamelt. Gegevens over aandelenverhoudingen, functionarissen, statutenwijzigingen e.d. zijn grotendeels ook nodig voor de jaarrekening, dus bijvoorbeeld de controllers in de organisatie zouden al het nodige moeten hebben. Zo niet, dan kunnen jullie samen optrekken op zoek naar de informatie en elkaar werk besparen. Als je de locale ondernemingen toch zelf moet benaderen, moet je achterhalen wie die informatie zou kunnen of moeten hebben. Dat kun je doen via de locale directies: die horen er zicht op te hebben wie dat zou moeten zijn. Die contactpersonen breng je in kaart, evenals hun bazen en de naam van de afdeling.

In de reacties op LinkedIn wordt benadrukt dat je moet uitleggen waarom het belangrijk is dat de gegevens worden aangeleverd, wat daarvan de toegevoegde waarde is. Het handigst is als je de locale personen kunt aantonen dat ze er zelf ook voordeel bij hebben als ze de gegevens compleet hebben. Dat kan bijvoorbeeld doordat je die personen “deel laat uitmaken van je project”. Hoe dat kan is in iedere situatie weer anders. Sommigen wijzen daarnaast op het belang van de “gunfactor”, die een bedrijfsjurist sowieso moet hebben bij al zijn of haar werkzaamheden.

Als dit niet voldoende oplevert moet je niet alleen gaan nabellen en nabellen, maar als het kan ook bij de locale vestigingen langsgaan. Je moet er bovenop zitten. Hierin moet de jurist hard en volhardend zijn. Dat mag ook, want de organisatie heeft de gegevens nu eenmaal nodig. De toon is daarbij wel van belang: “met stroop vang je meer vliegen dan met azijn”. Hier wordt ook de vindingrijkheid van de jurist op de proef gesteld.

Als het gaat om zeer veel (detail) informatie werden suggesties gedaan om een infrastructuur aan te bieden waarin de gegevens worden ingebracht. Je kunt denken aan een geavanceerd excelsheet waarin updates gemakkelijk kunnen worden verwerkt, een virtuele dataroom of een (webbased) databasesysteem (zoals het Nederlandse Legal Manager) waarin de gegevens zonder al te veel moeite kunnen worden aangeleverd of direct geupload. Daarmee kun je als jurist/verzamelaar ook beter overzien welke informatie ontbreekt.

Het lijkt me dat bedrijfsjuristen hiermee een eind op weg zijn geholpen.

Voor aanvullingen of nadere informatie zie de links onderaan de pagina.

Filed Under: Business

Vorige artikel
Social media wordt hoofdpijndossier voor in-house counsel
Volgende artikel
Nexans haakt af, top Alitalia sluit een fusie met Air France-KLM niet uit

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Advocaten overspoeld met vragen na nieuw EU-VS handelsakkoord

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×