• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

De fax nog altijd populair onder advocaten

25 mei 2011 door Advocatie Redactie

Dat moderne communicatiemiddelen wel eens problemen kunnen opleveren, weet iedereen. Het kan misgaan bij het versturen van een e-mail, bij het ontvangen van een bijlage, het openen van een bestand. Een fax, tegenwoordig een ouderwets apparaat te noemen, kan echter eveneens voor onduidelijkheid zorgen. Dat blijkt uit een recente uitspraak van de Raad van Discipline te Den Bosch. Voor ons reden om eens na te gaan: hoe staat het er eigenlijk voor met het gebruik van de fax in de advocatuur? “Ik heb graag alles fysiek, met een bevestiging die ik in het dossier kan doen.”

In de tuchtzaak van 9 mei werd een advocaat op de vingers getikt – met een maand schorsing – onder meer omdat hij zich bij de comparitie ‘niet [had] gedragen zoals een behoorlijk advocaat betaamt’. De comparitie verliep ‘allesbehalve vlekkeloos’. “Klaarblijkelijk is de discussie over de indiening van een niet goed leesbare conclusie van 59 pagina’s per fax hieraan debet geweest”, aldus de raad. “Verzending van een conclusie van een dergelijke omvang per fax brengt onnodig risico’s met zich mee […].” De raad benadrukt dat het, ook al is het toegestaan, “risicovol en niet gewenst” is.

Snel

Omdat een getekende fax net zo rechtsgeldig is als het origineel, werken advocaten nog altijd graag met de fax. Een juridisch proces kan immers staan of vallen bij het wel of niet ontvangen van een document. Als de gewone post niet snel genoeg is, is de fax het communicatiemiddel bij uitstek. Faxen is in de advocatuur daarom nog zeer gebruikelijk. Dat kan ook de woordvoerster van de rechtbank Den Haag bevestigen. “Er wordt nog heel erg veel gefaxt. Over het algemeen gaat het allemaal óf per post, óf per fax. Dat heeft ook te maken met het feit dat e-mails ondertekend moeten zijn. Dat is nog vrij lastig. Bovendien hebben de griffies geen e-mailadres.” Hetzelfde geldt bij de rechtbank Rotterdam. Daar is e-mail volgens de regels zelfs niet toegestaan. “Advocaten faxen eigenlijk zo goed als alles.” Misschien dat met de aangetekende e-mail, een opkomend fenomeen, de digitale post alsnog een vlucht gaat nemen onder advocaten.

Over op e-mail

De eerste (grinnik)reactie van marketing director Albert Jan Huisman van Kennedy Van der Laan is typerend voor hoe niet-juristen aankijken tegen het apparaat, dat officieel telefacsimile heet: “Goh, hebben we nog zo’n apparaat?” Op de werkvloer van de meeste advocatenkantoren is het aantal faxapparaten dan wel afgenomen, maar kan men toch niet zonder.

De secretaresses van Kennedy Van der Laan sturen ieder gemiddeld zo’n vier faxen per week. Vooral post voor de rechtbanken gaat per fax. Het liefst gaan ze echter helemaal over op e-mail. Een van de afdelingen laat weten: “We proberen zo min mogelijk per fax te doen. Helaas wil de rechtbank nog steeds geen pdf-bestanden accepteren.” Omdat het kantoor sinds vorige week met een nieuw faxsysteem werkt, waarbij bestanden worden ingescand en via de pc als fax worden verstuurd, gaat het eigenlijk al per e-mail.

Een telefoniste van Boekel de Nerée weet te vertellen dat het gebruik van de fax met 95 procent is afgenomen vergeleken met vroeger. “Natuurlijk maken we nog gebruik van de fax, maar wel in mindere mate. Als het eerst duizend faxen per week waren, zijn het er nu nog maar vijftig. Dat komt omdat alles veel meer is geïntegreerd bij de communicatie.” Op de vraag of er wel eens wat fout gaat met het faxen kan ze bevestigend antwoorden. “Dat gebeurt soms zeker, net zoals een sms soms niet goed aankomt. En dat kan gevolgen hebben.”

Notariaat

Ook bij Nysingh Advocaten-Notarissen bestaat de behoefte aan faxen nog wel, maar hoofd marketing Roel Laumans denkt dat dat vooral in het notariaat geldt. “Daar gaan veel documenten heen en weer met rekeningnummers, betaalopdrachten en dergelijke.” Onder advocaten kan de fax nog wel eens handig zijn als last minute-middel. “Als er geen tijd is om bestanden in te scannen, kan het per fax verstuurd worden. Maar dat gebeurt wel een stuk minder dan vroeger.”

Nee, dan Köller Advocaten in Middelburg. Daar wordt nog ‘redelijk vaak’ gefaxt, zegt secretaresse Petra. Een relatief klein kantoor, met zes advocaten, maar er worden toch heel wat faxen verstuurd: zo’n 15 à 20 per dag. “Het is lekker snel en bijlagen kunnen gelijk mee gestuurd worden. Anders moet je alles inscannen en zo. Dat kan natuurlijk, maar het is ook wel een beetje gewoonte om het zo te doen.” Problemen komen eigenlijk niet voor. “Door de verzendbevestiging weten we dat het ontvangen is.”

Bevestiging

Die zelfde faxbevestiging is voor advocaat Van der Werf van het Friese Van der Hoef Advocaten in Burgum juist de reden om gebruik te maken van de fax. “Ik vertrouw e-mail ook wel, hoor, maar ik heb graag alles fysiek, met een bevestiging die ik in het dossier kan doen.” In zijn eentje komt Van der Werf al aan ongeveer tien faxen per dag. “Het werkt snel en efficiënt en je ziet ter plekke of het goed is aangekomen. Bovendien is het goedkoop.”

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Camera in spreekkamers gevangenis
Volgende artikel
Best Graduate Law 2011: "De buit is nog niet binnen"

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Advocaten overspoeld met vragen na nieuw EU-VS handelsakkoord

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×