• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Hoe automatiseer je als onderneming met een STAK je administratie?

20 februari 2023 door Lefebvre Sdu

Nederland telt veel ondernemingen met een STAK (Stichting AdministratieKantoor). Met een STAK delen ondernemingen een deel van de winst met anderen zonder de touwtjes uit handen te geven. Een groot voordeel, maar toch kampt er ook een nadeel aan: het voeren van een extra administratie. Jan-Willem Prakke (oprichter Legal Manager) vertelt hoe het makkelijker kan.

Wat houdt een STAK-administratie in?

Ondernemingen die een STAK oprichten doen dit vaak om laagdrempelig certificaten van aandelen aan medewerkers uit te geven. In veel gevallen betreft het scale ups, die medewerkers op deze manier aan zich willen binden. Ook blijkt het een perfecte manier voor employer branding. Medewerkers voelen zich meer betrokken. Hierdoor is de kans groter dat zij langer in dienst blijven. Jan-Willem: “Met de krapte op de arbeidsmarkt is dit een aantrekkelijke manier voor ondernemingen om werknemers aan zich te binden.”

Na het oprichten van een STAK geeft de onderneming een bepaald aantal aandelen uit aan de STAK. De STAK geeft van elk aandeel een certificaat uit. De medewerkers die meedoen, kopen certificaten van de STAK. Ieder van hen tekent een koopakte. De STAK administreert onder andere het aantal certificaten, het type aandeel, de nummers, de koopdatum etc. De STAK houdt ook bij welke rechten er op elk van de certificaten zitten. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het recht om certificaten terug te mogen kopen. Vaak worden er prestatie indicatoren opgelegd aan de betrokken medewerkers. Deze worden ook door de STAK geadministreerd. Naarmate het aantal deelnemers stijgt, neemt de administratie navenant toe en kan veel tijd in beslag gaan nemen.

“Het enige dat bedrijven soms tegenhoudt om een STAK op te richten, is het inrichten en voeren van een STAK-administratie. Gelukkig kan automatisering veel gedoe voorkomen.”

Eenvoudig STAK-administratie voeren

“Het automatiseren van de administratie is dé manier om het werk te verlichten”, zo vervolgt Jan-Willem. Met zijn bedrijf Legal Manager heeft hij veel ervaring in de administratief-juridische kant van een STAK oprichting en het bijhouden van de administratie. Zowel de legal administration als de inrichting en het bijhouden van tooling neemt Legal Manager voor haar rekening. “Bedrijven en zeker scale ups hebben geen geld en tijd om de administratie van een STAK te voeren. Zij willen een plug and play oplossing tegen lage kosten en de zekerheid dat het goed gebeurt. Uiteraard ontkomen bedrijven niet aan de eenmalige kosten van een oprichting, maar het onderhouden van de administratie kan, zo weten wij, echt simpeler.”

Hoe beheer je de STAK-administratie zorgvuldig?

Volgens Jan-Willem zijn er drie aspecten die belangrijk zijn voor een zorgvuldige STAK-administratie en het eenvoudig onderhouden ervan.

  1. Digitale handtekening

Het contract tussen de onderneming en de certificaathouder dient te zijn voorzien van twee handtekeningen. Jan-Willem vertelt dat de digitale handtekening inmiddels breed is geaccepteerd. Deze is veilig en snel en wint om die redenen steeds meer terrein. De getekende stukken zijn vervolgens via bijvoorbeeld DocuSign of AdobeSign, eenvoudig terug te vinden. “Groot extra voordeel daarbij is dat de gegevens uit dit contract vervolgens direct én correct in bijvoorbeeld Evidend, een certificaathoudersregister, staan. Denk aan gegevens zoals het aantal certificaten, het type aandeel en de naam en datum.”

2. Aandeelplan op orde

Een ander belangrijk aspect volgens Jan-Willem is het aandeelplan. In dit plan staan alle

belangrijke onderdelen omschreven rondom: de uitgifte, verhandeling, dividenduitkering en

communicatie. Jan-Willem: “Veel ondernemingen weten niet waar te beginnen: het aandeelplan, de statuten, het kiezen van een externe bestuurder etc. Mijn advies? Betrek een externe partij om te helpen in de ondersteuning. Als het plan eenmaal is opgezet, is het voeren van een STAK administratie, mede door punt 1 en 3, een stuk eenvoudiger.”

3. Een online certificaathoudersregister

Jan-Willem geeft aan dat een online certificaathoudersregister zoals Evidend onmisbaar is. “Hierin zie je in één oogopslag welke aandeelhouders er zijn en met hoeveel aandelen en welke nummering, alsook welke tegenhangende aandelen daarmee gemoeid zijn.” Vanuit Evidend kan eenvoudig een export worden gemaakt naar de financiële afdeling ten behoeve van de winstuitkering. Een tool zoals Evidend bevat meer intelligentie dan een traditionele oplossing zoals Excel. Het zorgt, aan de hand van verplichte velden, dat niets wordt vergeten. Evidend zorgt voor een betere kwaliteit, minder fouten en neemt frustratie weg.” Zeker als je vervolgens de hele administratie kunt uitbesteden aan een partij zoals zijn eigen bedrijf Legal Manager.

Jan-Willem: “We zien vaak dat ondernemingen met een STAK een persoon in dienst hebben om de administratie bij te houden. Uitbesteden van deze werkzaamheden is een interessant alternatief hierop, zoals ook in de praktijk is bewezen.” Legal Manager doet de hele dag niet anders, voor meerdere ondernemingen. “Op die manier deel je resources. Bovendien werken onze experts efficiënt en is de continuïteit gewaarborgd. Dat levert STAK-ondernemingen kennis- en tijdswinst op. Daarnaast hebben zij de zekerheid dat de tool op orde en actueel is.”

Legal Manager en Evidend

Het bedrijf van Jan-Willem, Legal Manager, verleent niet alleen de service om de STAK administratie up to date te houden. Ook zorgt dit bedrijf ervoor dat ondernemingen snel toegang krijgen tot Evidend. Jan-Willem schetst een voorbeeld: ‘We hebben een klant die Evidend gebruikt voor het registeren van alle Nederlandse vennootschappen en de aandeelhouders. Vervolgens bedienen onze juridisch professionals de software. Kortom, wij zorgen dat de tool én dus de gehele administratie op orde is en blijft.”

NOvA: Modernisering klachtrecht noodzakelijk

Lees meer

Gepensioneerde notarissen in de clinch met pensioenfonds

Lees meer

Namen en uren van advocaten blijven geheim in Wob-procedure

Lees meer
A lawyer sitting at a desk with legal books, documents, and a newspaper, embodying professionalism.

NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter

Lees meer
Close-up of a wooden judge's gavel on a black desk, symbolizing justice and law.

RSJ: Jeugdigen vaker buiten strafrecht houden

Lees meer

Advocaat verdachte in soevereinenzaak: ‘Uitspraken waren dom, maar geen aanslagplannen’

Lees meer

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
League Tables 2022: NautaDutilh ook over heel jaar koploper, Ingen-Housz actiefste dealmaker
Volgende artikel
Werken op afstand in arbeidsvoorwaarden De Clercq Advocaten

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat-medewerker Verzekerings- en Aansprakelijkheidsrecht (3-6 jaar ervaring) Rotterdam

Advocaat stagiair(e) Rotterdam

Arbeidsjurist Gouda

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Rechtbank Rotterdam berispt advocaat wegens aanvoeren van niet-bestaande jurisprudentie

  • Opinie: ‘De afbouw van de hypotheekrenteaftrek is onvermijdelijk’

  • soccer, international, holland, nederland, eredivisie, honor division, banner, flag, vitesse arnhem Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

  • Nieuwe Uitdaging bij… o.a. Atlas Fiscalisten, Baker McKenzie, Van Benthem & Keulen

  • Advocaat persoonlijk aansprakelijk ondanks exoneratieclausule

Recente berichten

  • NOvA: Modernisering klachtrecht noodzakelijk
  • Gepensioneerde notarissen in de clinch met pensioenfonds
  • Namen en uren van advocaten blijven geheim in Wob-procedure
  • NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter
  • RSJ: Jeugdigen vaker buiten strafrecht houden

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×