• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

In-House bij… Océ

17 juni 2008 door Advocatie Redactie

Venlo is onder meer bekend van Océ N.V., de onderneming in printing- en documentmanagement met activiteiten in ruim 90 landen en een jaaromzet van ruim 3,1 miljard euro. Litigation speelt zich vooral af op IE-gebied: “Het is een met name de laatste jaren een constante dreiging op de achtergrond, met name door de opkomst van zogenaamde patent trolls, die vaak geen andere activiteit kennen dan exploiteren van IE, soms zelfs niet eens namens de oorspronkelijke octrooihouder,” alus Herman van de Haterd van de afdeling Corporate Legal Affairs.

Door Micha Kat

De onderneming (24.000 medewerkers, waarvan 3000 in Venlo) is actief in high-tech printing, dus niet het ‘kleine werk’ van een willekeurige thuisprinter, maar professionele printapparatuur voor op kantoor tot bijvoorbeeld ‘printstraten’ van twintig meter lang die bankafschriften of loonstroken produceren met geavanceerde, in eigen huis ontwikkelde technologie.

Ook groot formaat prints waaraan bijzondere technische eisen moeten worden gesteld – zoals die van ontwerpen van auto’s of bouwtekeningen van architectenbureaus – horen tot de productenportfolio van Océ, dat op Euronext al 50 jaar terug te vinden is in de Midkap-index. Recent kwam het bedrijf in het nieuws door de introductie van een nieuwe inkjet-printtechnologie.

De legal structuur
Bij Océ is Fokko Kool ‘CLO’ (chief legal officer) en secretaris van de vennootschap, de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Kool (51) werkte eerder bij PricewaterhouseCoopers, SaraLee DE en Unigro. Onder hem ressorteert ook de afdeling Corporate Legal Affairs (CLA) die onder de dagelijkse leiding staat Herman van de Haterd (50).

Kool heeft op zijn secretariaat een jurist naast zich (Ruud Spohr, 46 jaar) en twee ervaren medewerkers (Esther Klein en Ruud van Mierlo). Ze houden zich bezig met de corporate housekeeping van de rond de 200 vennootschappen, de AVA’s, het jaarverslag, alle zaken die spelen rond de beursnotering zoals de meldingen bij de AFM en aanverwante compliance. Kool: “We zijn juist bezig met het beëindigen van al onze niet-Amsterdamse noteringen. We hadden er nog niet zo lang geleden vijf, met ook nog Nasdaq, Zurich, Dusseldorf en Frankfurt. Maar daar waren de handelsvolumes te gering, zeker in relatie tot de werkzaamheden die deze noteringen met zich meebrachten.”

Recent is Kool hard aan het werk geweest met het moderniseren van de governance structuur van de onderneming, waarbij onder meer de prioriteitsaandelen werden afgeschaft. Daarnaast is onlangs het jaarverslag 2007 uitgebracht. Zoals ieder jaar wordt hier veel aandacht aan besteed.

De afdeling CLA
Herman van de Haterd rapporteert aan Kool en licht hem waar nodig ook in voor de bestuursvergaderingen. De CLA bestaat uit zes ervaren allrounders (samen 5 fte). Yvette Bakkers-Donné (32 jaar, en circa zeven jaar bij Océ) heeft de Strategic business unit Business Services en de Business Group Imaging Suppliesonder haar hoede en gaat verder over export-contracten met aanverwante trade law compliance.

Giel Hoyng (34 jaar en sinds 2 jaar in dienst bij Océ; daarvoor 8 jaar werkzaam als advocaat) heeft eveneens een brede portefeuille met daarin onder meer financial leasing, ondernemingsfinanciering, corporate purchasing (maar dan niet-productie gerelateerd), en logistiek/transport.

Kees de Loof (48 jaar, ex-Smit Internationaal) buigt zich (0,4 fte) over vooral internationale accounting vraagstukken in samenhang met financial leasing. Die zijn nog eens extra ingewikkeld geworden door de introductie van het nieuwe verslagleggings-systeem IFRS; hiertoe wordt intensief contact onderhouden met externe accountant PricewaterhouseCoopers.

Alexander Straus (41jaar, 8 jaar in dienst bij Océ en daarvoor werkzaam bij een accountant) gaat over de International Sales Tenders voor grote internationale klanten, waarbij Océ de strijd moet aanbinden met grote concurrenten als Xerox, Ricoh, Canon en HP. Hij houdt zich onder andere bezig met merkenrecht, internet/e-commerce en – heel belangrijk – R&D, waarin Océ jaarlijks 8% van haar omzet (bijna € 250 miljoen) investeert. Als onderdeel van zijn werkzaamheden voor R&D is Straus ook verantwoordelijk voor het gebied productveiligheidswetgeving. Verder verleent Straus ondersteuning aan de strategic business unit Document Printing Systems.

Alfred van der Zande (43 jaar, waarvan 11jaar Océ) ‘doet’ de corporate purchasing ten behoeve van productie en assemblage. In het kader hiervan besteed hij de laatste jaren veel aandacht aan het juridisch begeleiden van de uitbesteding van productie-activiteiten in Azië, onder meer in landen als Singapore en Maleisië. Voorts is Van der Zande verantwoordelijk voor alle juridische kwesties rond gezondheid, milieu, personeel en organisatie, inclusief de arbeidscontracten van de expats.

Van de Haterd houdt zich naast het management van de afdeling in hoofdzaak bezig met M&A, IP litigation, IP licensing, mededinging en de ondersteuning van de Strategic Business Unit Wide Format Printing Systems, waaronder ook de business group Display Graphics valt, een nieuwe activiteit die enkele jaren geleden door Océ is opgestart. Océ heeft dus een ‘dubbele matrix’ waarin zowel sprake is van een juridisch inhoudelijke portefeuilleverdeling, als van een verdeling van bedrijfsonderdelen onder de juristen.

Japans avontuur
Herman van de Haterd is de laatste maanden bijna full time bezig geweest met de strategische alliantie met Konica-Minolta (KM; Japans) die ook in de media veel aandacht trok. Van de Haterd: “De alliantie is vastgelegd in een aantal deelcontracten waarover zeer intensief is onderhandeld, deels in Venlo, deels in Tokyo.” KM was reeds een belangrijke leverancier voor Océ en de producten vormen een perfect fit met het productassortiment van Océ in het kantoorsegment.

Eén van de speerpunten in de nauwere samenwerking is R&D. Omdat het voortbestaan van twee zelfstandige ondernemingen het uitgangspunt was in de onderhandelingen en de twee bedrijven dus ook blijven concurreren, moeten hierover zeer uitgebalanceerde IE-afspraken worden gemaakt. Van de Haterd: “Er zijn bepaalde parallellen met de samenwerking tussen Xerox en Fuji, maar die zijn – onder andere via een aandelenbelang – veel meer met elkaar verknoopt dan wij.”

Zo lijkt ook in de wereld van het printen een globale consolidatieslag in gang gezet, waarbij net als in de luchtvaart ‘globale allianties’ worden afgesloten. De inzet van externe advocaten in dit traject is overigens -aan beide zijden – tot een minimum beperkt gehouden: alleen op het gebied van mededinging werd (ook door de Japanners) extern advies ingewonnen.

Landenjuristen en Corporate Patents
Océ haalt ruim 40% van de omzet uit de VS en heeft daar dan ook zeven juristen zitten (New York, Chicago en Boca Raton). In Duitsland zitten drie juristen in München, en datzelfde aantal is gestationeerd in Frankrijk. In Engeland heeft de onderneming twee juristen en tot slot in Italië één.

Op het Nederlandse verkoopkantoor in Den Bosch zit Gaby Keijsper voor ‘operations & contracts’. Fokko Kool: “De lokale juristen worden ook ingezet voor ondersteuning bij M&A-zaken die vanuit CLA worden aangestuurd.. We hebben hier een speciaal M&A-team dat targets identificeert en criteria formuleert De hoofdtaak van de landenjuristen is de ondersteuning van de verkoop en personeelszaken. De Duitse juristen vormen daar een uitzondering op, in die zin dat zij ook ondersteuning bieden aan de R&D en productieactiviteiten van de vierde strategic business uit die Océ kent, Production Printing, een activiteit die in 1995 is overgenomen van Siemens-Nixdorf.

Océ kent naast CLA een afdeling Corporate Patents. Deze afdeling bestaat uit acht octooigemachtigden die zich in hun dagelijkse werk hoofdzakelijk bezighouden met het aanvragen en het bewaken van Océ’s octrooien. De omvang van Océ’s octrooiportefeuille ligt in de nabijheid van 6000.

Litigation: patent trolls
Litigation speelt zich voor een belangrijk deel af op IE-gebied en wordt gecoördineerd door Van de Haterd in nauwe samenwerking Ronny Vanoppen, die de leiding heeft over met de afdeling Corporate Patents. “Het is een met name de laatste jaren een constante dreiging op de achtergrond, met name door de opkomst van zogenaamde patent trolls, die vaak geen andere activiteit kennen dan exploiteren van IE, soms zelfs niet eens namens de oorspronkelijke octrooihouder. Het is een verschijnsel dat zich vooral in de Verenigde Staten voordoet, maar gelet op de belangrijke activiteiten van Océ in dat land, vormen patent trolls een aanzienlijk risico dat bijzondere aandacht vergt van Corporate Patents en Corporate Legal.

Als voorbeeld noemt Van de Haterd de beruchte ‘jpeg-procedures’ over datacompressie van beeldmateriaal – bekend van onder meer de foto’s op de mobiele telefoon – waarin Océ een van de kleinere gedaagden was in een mondiaal offensief waarbij dertig vermeende inbreukmakers werden aangesproken door het Amerikaanse Compression Labs. Océ schikte de zaak in een vroeg stadium. Van de Haterd: “Een enigszins complexe octrooizaak in de VS kan al snel miljoenen dollars lopen aan legal fees, en legt een enorm beslag op de organisatie. Uit het feit dat Océ in deze kwestie een schikking is aangegaan, mag echter niet de conclusie worden getroffen dat Océ altijd bereid is tot een schikking.”

Preferred Suppliers
Voor corporate zaken zoals corporate governance is De Brauw Blackstone Westbroek nummer een met Cees de Monchy en Sjoerd Eisma. Voor arbeidsrecht wordt veel gewerkt met Barents & Krans (Max Keulaerdts) en dat kantoor doet ook veel Nederlandse civiele geschillen, bijvoorbeeld met leveranciers. Incidenteel wordt Barents & Krans ook op merkenrecht en bestuursrecht ingezet.

In de andere landen selecteren de lokale juristen de kantoren; er is geen sprake van samenwerking met een global firm. Beleid is dat wordt samengewerkt met gerenommeerde lokale kantoren, waarbij de verhouding prijs/kwaliteit nauwlettend in de gaten wordt gehouden. Bij de uiteindelijke keuze voor een bepaalde advocaat is echter steeds de persoon doorslaggevend, en niet het kantoor. In de Verenigde Staten is ReedSmith het vaste kantoor waarmee wordt samengewerkt. Van de Haterd: “Het kantoor adviseert Océ al jaren en heeft uitstekende experts op het gebied M&A, corporate en antitrust.”

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Kennedy Van der Laan
Volgende artikel
In opkomst: de Wikipediadvocaat

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Advocaten overspoeld met vragen na nieuw EU-VS handelsakkoord

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×