Landelijke keten Nationale Notaris controleert de vijftig aangesloten notariskantoren en nieuwe aanmelders voortaan strenger. Aanleidingen zijn het recente faillissement van Nationale Notaris Alkmaar nadat notaris Van der Weide uit het ambt werd ontzet, en de schorsing sinds 8 december van de Amsterdamse notaris Voorwinde, die eveneens was aangesloten bij Nationale Notaris.
Nationale Notaris-directeur Peter van de Vossenberg zit flink in zijn maag met zowel het recente faillissement van Nationale Notaris Alkmaar – een gevolg van de ontzetting uit het ambt van notaris Van der Weide in oktober 2017 – als de ophef rond de Amsterdamse notaris Bart Voorwinde, die eveneens zaken afhandelde voor de keten. Bij notariaat Voorwinde zou ruim twee miljoen euro afkomstig van cliënten zijn verdwenen. De notaris werd op 8 december per onmiddellijk voor onbepaalde tijd geschorst, nadat was gebleken dat hij het Bureau Financieel Toezicht (BFT) vervalste bankafschriften van een niet-bestaande bankrekening had getoond. Sindsdien is hij spoorloos.
“Wij hebben geen enkele bemoeienis met de financiële situatie of boekhouding van de aangesloten notariskantoor, wij leveren enkel akten aan cliënten,” wil Van de Vossenberg onderstrepen. “Met het faillissement van Nationale Notaris Alkmaar hebben wij in die zin dan ook niets te maken. Ook de ontzetting uit het ambt van Van der Weide is geen gevolg van onze activiteiten of werkwijze.”
Toch is de situatie pijnlijk, net als de kwestie Voorwinde: “Toen wij in 2013 met notaris Voorwinde gingen samenwerken, stond er in het register nog geen enkele tuchtmaatregel bij zijn naam,” zegt Van de Vossenberg. “Zijn eerste schorsing dateert pas van eind 2016. Wij evengoed afhankelijk van informatie van de toezichthouder, het BFT, en de meldingen die in het notariaat register worden gedaan.”
Daarom verricht Nationale Notaris vanaf nu periodieke controles op zulke meldingen, aldus de directeur. Zo moeten rotte appels in het vervolg buiten de mand worden gehouden. Iedere drie maanden wordt in het openbaar notariaat register van de KNB bij alle aangesloten notarissen gecheckt of er een tuchtmaatregel is opgelegd. Is dit het geval, en of het nu slechts een waarschuwing of een langdurige schorsing betreft, dan zal de samenwerking worden beëindigd. Van de Vossenberg: “Nieuwe aanmelders die in het register een aantekening bij (tucht)maatregelen hebben staan, komen er per definitie niet in.”
Nationale Notaris werd in 2013 opgericht en staat voor laagdrempelige, voordelige notariële diensten voor particulieren en bedrijven via bestaande notariskantoren. Sindsdien hebben zich vijftig notariaten door het hele land aangesloten.