• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Misverstanden rond de verwerkersovereenkomst

18 februari 2019 door Kim Reijnen

blog verwerkersovereenkomst

Ondertussen zijn we ruim een half jaar verder sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en worden er dagelijks verwerkersovereenkomsten gesloten. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert op haar beurt inmiddels de verwerkersovereenkomsten bij 30 verschillende organisaties. Deze moeten aantonen dat zij verwerkersovereenkomsten sluiten en laten zien welke afspraken zij hierin maken. Het is dus noodzaak voor organisaties om dit op orde te hebben. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan, voornamelijk omdat de uitkristallisering van de AVG nog in volle gang is én er verschillenden ideeën bestaan rondom de uitvoering. Organisaties moeten echter acteren, ondanks alle onduidelijkheid. Graag verhelder ik daarom in deze blog vier misverstanden rondom het sluiten van verwerkersovereenkomsten.

Wat is een verwerkersovereenkomst?

Eerst is het goed om nog even stil te staan bij wat een verwerkersovereenkomst ook alweer is. Een verwerkersovereenkomst is een overeenkomst welke wordt gesloten wanneer de verwerking van persoonsgegevens wordt uitbesteed aan een derde. In de overeenkomst worden alle afspraken rondom de verwerking vastgelegd. Het uitbesteden van de verwerking mag immers niet ten koste gaan van de afspraken die met de betrokkene zijn gemaakt. De betrokkene is de persoon waarop de persoonsgegevens betrekking hebben. Voorbeelden daarvan zijn de consument, werknemer en vergunningaanvrager.

De partijen die zo een verwerkersovereenkomst sluiten, zijn de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker. De verwerker is dan de derde waaraan de verwerking van persoonsgegevens wordt uitbesteed door de verwerkingsverantwoordelijke.

Misverstand 1: Alle ontvangers van persoonsgegevens zijn verwerkers

Het lijkt dus vrij duidelijk wanneer een verwerkersovereenkomst gesloten moet worden en door wie. Toch is gebleken dat onnodig veel verwerkersovereenkomsten worden gesloten. Dit komt omdat organisaties regelmatig verkeerde kwalificaties maken. Zo wordt er snel vanuit gegaan dat een organisatie een verwerker is wanneer zij persoonsgegevens ontvangt van een andere organisatie, terwijl dat helemaal niet het geval hoeft te zijn. De andere partij kan namelijk ook (mede) verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens. Een verwerkersovereenkomst sluiten treft dan geen doel en daarmee wordt niet voldaan aan de vereisten van de AVG.

Het is dus verstandig om eerst goed te kijken naar de onderlinge relatie en deze te analyseren. Een verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen en heeft zeggenschap over de gegevensverwerking. Een verwerker verwerkt daarbij slechts de gegevens in opdracht van en ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke. Daarbij is het belangrijk om vast te stellen of de verwerking de primaire opdracht is of een uitvloeisel van een andere vorm van dienstverlening. Alleen in het eerste geval is de partij die de gegevens ontvangt een verwerker.

In de praktijk

Met het bovenstaande in het achterhoofd zou het moeten lukken om de kwalificatie goed te kunnen maken. Wel moet daarbij rekening worden gehouden met het feit dat er nog grijze gebieden en grensgevallen zijn waarbij het niet helemaal duidelijk is. Dit kan betekenen dat een onlangs gemaakte kwalificatie die in principe goed lijkt te zijn, door bijvoorbeeld een gerechtelijke uitspraak toch gewijzigd moet worden. Kijk dus ook altijd naar de laatste ontwikkelingen op dit vlak wanneer een kwalificatie gemaakt moet worden.

Een goed voorbeeld hiervan is de uitspraak van de voorzieningenrechter Noord-Holland van 20 december 2018. In deze uitspraak merkt de voorzieningenrechter zichzelf namelijk aan als verwerker en wordt daarom de zaak opgesplitst. Dit is merkwaardig, aangezien de rechtspraak zelfstandig bevoegd is en een duidelijke wettelijke taak heeft waaronder de gegevens verwerkt mogen worden. Naar mijn mening is het dan ook een verkeerde kwalificatie en moet nog maar blijken of deze uitspraak stand houdt. Het zal in ieder geval een onwenselijke situatie opleveren, aangezien dit betekent dat er verwerkersovereenkomsten met rechters gesloten moeten worden.

Misverstand 2: De verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de verwerkersovereenkomst

Een verwerkersovereenkomst wordt dus gesloten tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker. Het kan daarbij soms verwarrend zijn welke partij de verwerkersovereenkomst zal aanleveren. Er wordt al snel gedacht dat dit de verwerkingsverantwoordelijke moet zijn. Echter zijn op grond van de AVG beide partijen verantwoordelijk voor het sluiten van een verwerkersovereenkomst. Het maakt dus eigenlijk niet uit wie de verwerkersovereenkomst aanlevert. Het belangrijkste is dat de verplichte onderwerpen worden vastgelegd en dat beide partijen het eens zijn met de inhoud.

Model voor verwerkersovereenkomst
Verenigingen en brancheorganisaties gaan steeds meer modellen aanbieden welke gebruikt kunnen worden. Kijk daarom altijd even of deze worden aangeboden, maar blijf kritisch op de inhoud. Ook zij kunnen fouten maken, achterhaalde modellen aanbieden of het kan niet aansluiten bij wat wenselijk is voor het specifieke geval. Een voorbeeld van het laatste is een situatie waarbij in het model staat dat geen subverwerkers ingeschakeld mogen worden, terwijl dit wel gewenst is.

Misverstand 3: Partijen kunnen zelf beslissen hoe de aansprakelijkheid wordt geregeld

In artikel 28 van de AVG staat wat in een verwerkersovereenkomst moet staan. Het vastleggen van de aansprakelijkheid is volgens dit artikel geen vereiste. Toch wordt vaak gekozen om hier over extra afspraken op te nemen in de verwerkersovereenkomst. Bijvoorbeeld omdat de verwerker de vergoeding van mogelijk geleden schade richting de verwerkingsverantwoordelijke wil beperken tot het bedrag waartoe de verwerker verzekerd is. Dit staat partijen vrij, niets in de wet zegt dat dit soort aanvullende afspraken in relatie tot de verwerkingsverantwoordelijke-verwerker relatie niet toegestaan zijn.

Wat daarentegen niet kan, is de aansprakelijkheden richting de betrokkene beperken. Dit wordt namelijk geregeld in artikel 82 AVG en daarvan kan niet worden afgeweken. Verder is het niet mogelijk om aansprakelijkheid uit te sluiten voor situaties als opzet of bewuste roekeloosheid.

Misverstand 4: Een verwerkersovereenkomst is de enige manier om de afspraken tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker vast te leggen

Een verwerkersovereenkomst staat nooit op zichzelf. Het hangt samen met bijvoorbeeld de dienst die wordt geleverd, waarvoor een hoofdovereenkomst wordt gesloten. Een verwerkersovereenkomst is dan meestal een aanvulling op de hoofdovereenkomst in de vorm van een bijlage. Opvallend is daarbij dat vaak wordt gedacht dat de afspraken alleen in een verwerkersovereenkomst vastgelegd mogen worden. De AVG vereist echter niet dat die afspraken in een losse verwerkersovereenkomst worden vastgelegd. In de AVG staat alleen dat een overeenkomst of andere rechtshandeling moet worden verricht om de afspraken vast te leggen en dat dit schriftelijk dient te gebeuren. De afspraken kunnen dus ook bijvoorbeeld prima in de algemene voorwaarden of zelfs in de hoofdovereenkomst staan. Dit kan ook een stuk praktischer zijn. Bijvoorbeeld voor een cloud-leverancier met honderden klanten.

Wees alert bij het sluiten van verwerkersovereenkomsten

Kijk dus altijd eerst even goed naar de feitelijke situatie voordat een verwerkersovereenkomst wordt gesloten. Wellicht is deze helemaal niet nodig of moeten er andere afspraken worden vastgelegd. Is een verwerkersovereenkomst wel noodzakelijk, houdt dan bovenstaande misverstanden in het achterhoofd zodat deze voorkomen kunnen worden.

Filed Under: Privacyrecht

Volgende artikel
Persoonsgegevens verstrekken mag niet zomaar!

Primary Sidebar

AGENDA

Tweedaagse cursus Privacywetgeving en persoonsgegevens

Online basiscursus ICT & Recht

Verdiepingscursus ICT & Recht

Online basiscursus ICT & Recht

Verdiepingscursus Software en IE**

Meer Sdu Opleidingen voor Privacyrecht

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Rechtbank Rotterdam berispt advocaat wegens aanvoeren van niet-bestaande jurisprudentie

  • Opinie: ‘De afbouw van de hypotheekrenteaftrek is onvermijdelijk’

  • Nieuwe Uitdaging bij… o.a. Atlas Fiscalisten, Baker McKenzie, Van Benthem & Keulen

  • soccer, international, holland, nederland, eredivisie, honor division, banner, flag, vitesse arnhem Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

  • Advocaat persoonlijk aansprakelijk ondanks exoneratieclausule

Downloads Privacyrecht

WHITEPAPER: 'Doorgifte persoonsgegevens buiten de EU'

Checklist: 'inzageverzoek'

19 AI-basistermen voor juristen: Een handig woordenlijstje

Recente berichten

  • NCC functioneert goed, maar instroom zaken blijft achter
  • RSJ: Jeugdigen vaker buiten strafrecht houden
  • Advocaat verdachte in soevereinenzaak: ‘Uitspraken waren dom, maar geen aanslagplannen’
  • Compliance en digitale zekerheid: cruciale pijlers voor moderne advocatenkantoren
  • Raadsheer Hof Arnhem-Leeuwarden in Vitesse-zaak bezat ooit fankaart

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×