• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • PKIsigning
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

‘Bedrijven slaan vaak vijf stappen over bij hun keuze voor een legal tech-tool’

29 augustus 2022 door Advocatie Redactie

Legal tech heeft het werkveld van juridische bedrijven onomkeerbaar veranderd. Nu de opmars van tools niet meer is te stoppen, is er meer dan ooit behoefte aan een dienstverlener die zowel inhoudelijk verstand heeft van de juridische praktijk, als van het stroomlijnen van (technische) bedrijfsprocessen. Legadex uit Amsterdam vervult deze rol.

Stel je voor: je hebt een internationale juridische onderneming met meerdere bv’s in Nederland en wilt de aandeelhoudersregisters bijwerken, maar weet niet waar te beginnen. Allereerst omdat de aandeelhoudersboekjes in een afgesloten kluis liggen en je gepensioneerde collega de sleutel nog blijkt te hebben. Verder heb je zelf geen idee wat er precies moet gebeuren. Wat te doen?

Een dergelijke casus kreeg Femke Pos onlangs op haar bordje. “Dat was natuurlijk even paniek met die sleutel, maar gelukkig is het goed gekomen. De sleutel én de boekjes werden gevonden en het werk kon beginnen”, vertelt de manager corporate services van Legadex, die op 26 september een gratis webinar geeft over het digitale aandeelhoudersregister Evidend.

Digitaliseren aandeelhoudersregister

Legadex bespreekt momenteel met een aantal klanten de mogelijkheid van het digitaliseren van aandeelhoudersregisters. De ondernemers kunnen hierdoor voortaan overal en altijd het register inzien en bijwerken. De tool die dit mogelijk maakt, is Evidend van Sdu. Sinds 2021 op de markt en een gamechanger, zo blijkt uit de woorden van Pos. “We zijn zo blij dat we onze klanten ermee vooruit kunnen helpen en de papieren ellende achter ons kunnen laten.”

Femke Pos

Evidend is volgens Pos één van de vele slimme tools die Legadex voor haar klanten implementeert, inricht en desgewenst ook actueel houdt. “Dit is zo’n typisch voorbeeld van een legal tech-tool die werkprocessen efficiënter maakt. Veel bedrijven weten niet van het bestaan af, terwijl dergelijke hulpmiddelen hen enorm kunnen helpen in hun dagelijkse praktijk.”

Pos weet waar ze over praat. Ze werkte in haar loopbaan zowel aan de dienstverlenende kant, als aan de klantzijde. “Hierdoor heb ik een brede kijk ontwikkeld op het juridische werkveld en kan me goed inleven in waar bedrijven inhoudelijk én procesmatig tegenaanlopen. Hun dagelijkse struggles heb ik zelf ook ervaren.”

Marktleider

Pos zweert niet bij dit ene product. “Er zijn zoveel onderdelen in werkprocessen te digitaliseren. Juist door mijn werkervaring kijk ik veel breder naar hóe klanten hun zaken aanpakken en of processen efficiënt verlopen. Zo kan ik heel gericht advies geven. Dat is precies wat we bij Legadex doen.”

De marktleider in innovatieve bedrijfsjuridische diensten vormt ‘een verlengstuk van de juridische afdeling van grote en middelgrote ondernemingen’. Legadex biedt onder meer ondersteuning op het gebied van: corporate housekeeping/legal entity management, contract lifecycle management, contract review, risk and (KYC) compliance en M&A. De vorm waarin het de diensten verleent, varieert van flexibele en projectmatige inzet tot volledige outsourcing (managed services) van bijvoorbeeld internationaal legal entity management of contract review.

De tendens is dat klanten steeds vaker een pakket van diensten afnemen als managed service, waarbij de mogelijkheden van legal tech deel uitmaken van het aanbod van Legadex. De onderneming bestaat ruim veertien jaar en groeit hard. “Elke maand begint er wel een nieuwe collega. Er is in de markt veel behoefte aan onze dienstverlening. Logisch ook, het juridisch landschap is complex en bedrijven vinden het moeilijk om te beoordelen hoe ze de mogelijkheden van legal tech zinvol kunnen aansluiten op hun bedrijfsprocessen. Daarover adviseren wij bedrijven.”

Juiste tools kiezen

Het is knap hoe sommige legal departments nog zonder slimme software draaien, maar het is niet meer van deze tijd. Veel ondernemingen die tot de conclusie komen dat legal tech behulpzaam kan zijn voor hun bedrijfsprocessen weten volgens Pos vaak niet goed waar te beginnen.

“Koop niet zomaar wat. Laat je eerst goed adviseren. Blijf kijken naar wat zinvol is voor je organisatie. Niet alle software biedt namelijk de juiste oplossing”, stelt ze. “Bedrijven komen soms bij ons met een lijstje systemen dat ze op Google hebben gevonden en vragen ons wat we daarvan vinden. Maar met zo’n zoekmachineselectie ga je voorbij aan wat je bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. Je slaat vijf belangrijke stappen over.”

Pos vervolgt: “Wij doen op zo’n moment met een bedrijf dan ook enkele stappen terug en beginnen uit te vragen: Wat speelt er in het bedrijf? Welke informatie wil je uit het systeem halen? Waarover moet je rapporteren aan interne stakeholders? En welke andere mensen moeten toegang hebben tot het systeem? Op basis daarvan komt er een klantspecifieke wensenlijst tot stand en gaan we kijken in het software-aanbod waarmee we vanuit onze praktijk al bekend zijn. Door deze aanpak zit je op een dieper niveau en kun je de klant écht helpen. Want zeg nou zelf: hoe mooi is het als je kunt focussen op je core business, omdat je werkprocessen professioneel zijn geregeld?”

Op 26 september geeft Femke Pos samen met Laurens Braaksma een gratis webinar over het digitale aandeelhoudersregister Evidend. Aanmelden kan hier.

‘Gevangenis maakt jongeren crimineler’, waarschuwt advocaat op Curaçao

Lees meer

Meerderheid wil rechterlijke toetsing van overheidsbeleid

Een meerderheid van de Nederlanders vindt dat rechters in staat moeten zijn om het beleid van de overheid te controleren en, indien nodig, te corrigeren. Dat blijkt uit representatief onderzoek van Ipsos I&O onder 1.000 Nederlanders in opdracht van advocatenkantoor Pels Rijcken. Tegelijkertijd bestaan er zorgen over de vraag of rechters niet te veel ingrijpen in onderwerpen waarover nog politiek debat gaande is.
Lees meer

Juristen Foort van Oosten en Arno Rutte nieuwe bewindslieden Justitie

Lees meer
Vaccine vial and blood test tubes labeled COVID-19 on a blue surface, representing healthcare progress.

Tuchtrechtelijke maatregelen na poging tot getuigenbeïnvloeding in coronazaak; NRC legt link met Amsterdams advocatenkantoor

Lees meer

Inspectierapport: Rechtsbescherming burger bij informatieverstrekking Belastingdienst onder druk

Lees meer
Close-up of a woman signing a document at a sleek reception counter, indoor setting.

Fednot: steeds jonger naar de notaris voor een testament

Lees meer

Filed Under: Nieuws

Vorige artikel
Porsche stapt in de elektronische fietsen, De Brauw adviseert
Volgende artikel
Positieve evaluatie aanpak witwassen, maar notariaat moet UBO's beter vaststellen

Primary Sidebar

Topvacatures

Advocaat stagiair(e) Rotterdam

Advocaat arbeidsrecht (voor 32 – 40 uur per week / standplaats Den Haag) Den Haag

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Nieuwe Uitdaging bij… Bird & Bird, Banning en Pellicaan

  • Twee advocaten beantwoorden oproep landelijk dekenberaad in zaak Ridouan Taghi

  • Vaccine vial and blood test tubes labeled COVID-19 on a blue surface, representing healthcare progress. Tuchtrechtelijke maatregelen na poging tot getuigenbeïnvloeding in coronazaak; NRC legt link met Amsterdams advocatenkantoor

  • Nieuwe podcast ‘De Managing Partner’ geeft podium aan leiders in de advocatuur

  • Advocaat Rudy Giuliani ontvangt presidentiële onderscheiding na auto-ongeluk

Recente berichten

  • ‘Gevangenis maakt jongeren crimineler’, waarschuwt advocaat op Curaçao
  • Meerderheid wil rechterlijke toetsing van overheidsbeleid
  • Juristen Foort van Oosten en Arno Rutte nieuwe bewindslieden Justitie
  • Tuchtrechtelijke maatregelen na poging tot getuigenbeïnvloeding in coronazaak; NRC legt link met Amsterdams advocatenkantoor
  • Inspectierapport: Rechtsbescherming burger bij informatieverstrekking Belastingdienst onder druk

Recente reacties

    Archieven

    • september 2025
    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×