• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Webshop
  • Contact en colofon

Advocatie

Dé nieuwssite voor advocaten, notarissen en juristen

  • Actueel
    • Nieuws
    • Business
    • Tuchtrecht
    • Nieuwe uitdaging
    • Deals
    • Human Interest
    • Opinie en blogs
    • Buitenland
  • AI, tech & legal
  • Podcasts
  • De Stand
    • Advocatuur Top 50
    • Notariaat Top 30
    • Archief De Stand
  • Uitgelicht
  • Vacatures
  • Opleidingen
  • Partners
    • Howden
    • OSR
    • PO-Online

Legal tech omarmen? Vijf quick wins voor ieder advocatenkantoor

13 juni 2023 door Lefebvre Sdu

Laten we voorop stellen: de terughoudendheid om te innoveren ligt niet aan de bestaande technologie. Kijken we naar de adoptie van legal technology, dan zien we vooral uitdaging aan de proceskant. Oftewel, hoe krijg je mensen zover dat ze technologie gaan gebruiken? Victor Vandersmissen, consultant L-IME en advocaat, vertelt hoe je legal tech kunt omarmen.

Door Victor Vandersmissen

Maak iemand verantwoordelijk met mandaat, enthousiasme en affiniteit

Veel kantoren kennen een traditionele hiërarchische structuur, waarbij een van de partners of een controller ICT en innovatie in de portefeuille heeft. De partner draait vaak overuren op zijn juridisch inhoudelijk werk en de controller heeft te maken met andere belangen. Het onderwerp ICT en innovatie is een nevenactiviteit waarvoor vaak te weinig tijd overblijft. In ieder geval te weinig tijd om structureel met dit onderwerp bezig te zijn en een strategie te bepalen, uit te voeren en bij te sturen.

Mijn advies, op basis van de best practices die ik zie, is: maak iemand binnen kantoor verantwoordelijk die het leuk vindt om na te denken over de vraag: ‘Waar gaat het heen binnen de advocatuur en wat kunnen wij doen om op deze ontwikkelingen in te haken?’ Kies bij voorkeur voor iemand met plus minus vijf jaar werkervaring. Daar die persoon juridische expertise heeft opgebouwd en er zelf belang bij heeft dat het kantoor met de tijd meegaat, kan hij of zij het legal tech speelveld en de consequenties ervan beter overzien. Essentieel daarbij is wel dat deze persoon enige invloed binnen kantoor kan uitoefenen.

Met affiniteit bedoel ik niet zozeer dat deze persoon ICT onderlegd moet zijn. Belangrijk is dat deze persoon inziet hoe legal tech jouw kantoor vooruit kan helpen en dit strategisch kan aanvliegen. Kortom, vraag een persoon die enige ervaring en ‘credibility’ heeft opgebouwd, jong van geest is en een spil tussen de jonge en oudere generatie kan vormen.

Maak voor deze persoon voldoende tijd vrij

Om op het vlak van legal tech echt stappen te zetten is het belangrijk om te werken aan de hand van een doordachte strategie. Een succesvolle strategie wordt bepaald op basis van goed onderzoek en analyses en dient continu te worden bijgestuurd. Dit doe je er niet even bij. Zorg daarom dat deze persoon bijvoorbeeld een halve tot een hele dag in de week wordt vrijgemaakt. Op die manier kan hij/zij een legal tech strategie onderdeel maken van het werk.

Sla de hypes plat

‘We moeten iets doen met Wwft. Artificial Intelligence (AI) haalt ons in en we dienen nu echt uit te kijken naar tools hiervoor.’ Rondom diverse legal tech onderwerpen ontstaan ware hypes. Compliance is een mooi voorbeeld. Doordat kantoren de noodzaak voelen kiezen zij vaak snel voor een voordehand liggend pakket, bijvoorbeeld een applicatie die ook door een collega kantoor wordt gebruikt. Het kantoor implementeert een applicatie en gaat pas daarna kijken welke functionaliteiten ze nu echt nodig heeft.

Jammer is dat het voortraject wordt overgeslagen. Wanneer de huidige pijnpunten, toekomstige doelen en processen niet in kaart worden gebracht, is een doordacht selectieproces vaak ook onbegonnen terrein. Met als resultaat? Dat deze cruciale inventarisatiestap wordt overgeslagen.

Mijn tip: laat je niet gek maken. Maak pas op de plaats en inventariseer wat jouw kantoor nodig heeft. Neem de tijd om uit te zoeken waar een mogelijke legal tech tool aan moet voldoen. Doe dit samen met de compliance officer en de persoon die je in quick win 1 hebt aangesteld. Een goed doordachte inventarisatie en selectieproces voorkomen dat een nieuwe applicatie je te veel geld kost. Het kost namelijk klauwen met geld om een pakket op jouw wensen te laten aanpassen. Laat staan dat je er afscheid van moet nemen, omdat het toch niet bij je past. Zodra je een lijst met criteria hebt, kun je de aanbieders met meer gemak selecteren en je verdiepen in de tools. Zonder goede voorbereiding is het, op basis van een gelikte presentatie en lijst van referentiekantoren, makkelijk verliefd worden op een random tool.

Krijg helder of de betrokken consultant(s) belangen heeft/hebben in software tools

In sommige gevallen is het aan te raden om een onafhankelijk adviseur te betrekken. Dit kan je ICT-partner zijn of een legal tech consultant. Ik wil je adviseren om altijd de vraag te stellen of hij of zij belangen heeft in software bedrijven en zo ja welke. Stel kritische vragen aan de potentiële consultants over hun positie en hoe zij te werk gaan. Nog te vaak komen kantoren erachter dat diverse consultants belangen in bepaalde software applicaties hebben, denk aan aandelen of een kickback fee. Dit kan de onafhankelijkheid beïnvloeden.

Kijk voorbij de ‘buzz’ rondom aanbieders

Deze laatste quick win is gebaseerd op de valkuilen die ik in de praktijk zie; namelijk de ‘buzz’ rondom de hippe – vaak buitenlandse – legal tech aanbieders. Vaak stoppen zij veel geld in indrukwekkende – tijdelijke – marketingcampagnes om bekendheid op de Nederlandse markt te genereren. In de praktijk zien we dan regelmatig dat er na verloop van tijd toch geen focus op Nederland meer is. Nu zijn er genoeg goede buitenlandse leveranciers alleen wil ik je graag het belang van goede screening meegeven. Vraag naar Nederlandse referenties. Verdiep je ook in de vertegenwoordiging in Nederland en de taalversies van de applicatie. Geloof mij, Nederland kent een divers landschap aan legal tech tools die in de basis nagenoeg allemaal uitstekend zijn. Begin dus eerst in eigen land als je met een selectieproces aan de slag gaat.

Onthoud daarbij: keep it simple. Liever een tool die er minder sexy uitziet, maar precies de functionaliteiten heeft die je nodig hebt, dan het omgekeerde.

Echt handige tools

Ik sluit graag af met de vraag die ik vaak krijg: ‘Wat zijn nu echt handige tools voor mijn kantoor?’ Ik raad ten eerste altijd aan om tools te kiezen die goed integreren met andere applicaties via API-koppelingen. Vraag bij iedere aanbieder naar de mogelijkheden en praktijkvoorbeelden. Vergeet ook niet om op dit gebied te informeren naar de plannen voor de toekomst. Om dit effectief te doen is het handig om je wensen- en eisenlijst paraat te hebben en te weten waar huidige pijnpunten zitten.

Zo wil je wellicht, kijkend naar Wwft/voda compliance, dubbel werk voorkomen door cliëntdata in je praktijkmanagementsysteem (PMS) en compliance software automatisch te synchroniseren. Is dat niet mogelijk binnen de applicatie die je hebt uitgenodigd, geef aan dat je dit graag wil. Met het uitspreken van je wensen, help je legal tech ook verder ontwikkelen.

Voor een modern kantoor zijn veel tools beschikbaar. Hierboven noemde ik al een Wwft tool en een PMS; het digitale hart van je kantoor. Maar denk ook aan een legal research tool zoals Rechtsorde en een applicatie waarmee je vanuit een database met modelclausules contracten kunt samenstellen. Wat precies bij jouw kantoor past, daar kom je maar op een manier achter: breng je processen in kaart en als je dat lastig vindt schakel dan iemand in om je te helpen. Daarom start je snel met deze vijf quick wins. Succes!

Column – Je werktijd is waardeloos

Lees meer

Column – The big bang: GPT-5

Lees meer

Column – Kop dicht en doorwerken

Lees meer

Kan legal tech een existentiële crisis krijgen? Over AI, alignment en iets te initiatiefrijke assistenten

Lees meer

Opinie: Nee, advocatenkantoren voeren cliëntdata niet aan ChatGPT

Lees meer

Van jurisprudentie naar promptrecht: hoe LLM’s een nieuwe rechtsbron creëren

Lees meer

Filed Under: Opinie en blogs

Vorige artikel
Herhaal, herhaal, herhaal
Volgende artikel
Column: Liever Zivver dan PostNL

Primary Sidebar

Topvacatures

Meer vacatures

OverFusies

Magazine

Magazine

Best gelezen

  • Ex-advocaat uit Limburg krijgt schrapping na achterlaten cliënten

  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh

  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is

  • Column – Je werktijd is waardeloos

  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente berichten

  • Nederlandse overnamemarkt laat lichte groei zien ondanks economische onzekerheden
  • Nieuwe Uitdaging bij… Stijl, Evers Soerjatin en NautaDutilh
  • Het Bevolkingsonderzoek datalek: waarom schade zo moeilijk aantoonbaar is
  • Column – Je werktijd is waardeloos
  • Eerste Legal Rebel Awards uitgereikt tijdens SAIL Amsterdam

Recente reacties

    Archieven

    • augustus 2025
    • juli 2025
    • juni 2025
    • mei 2025
    • april 2025
    • maart 2025
    • februari 2025
    • januari 2025
    • december 2024
    • november 2024
    • oktober 2024
    • september 2024
    • augustus 2024
    • juli 2024
    • juni 2024
    • mei 2024
    • april 2024
    • maart 2024
    • februari 2024
    • januari 2024
    • december 2023
    • november 2023
    • oktober 2023
    • september 2023
    • augustus 2023
    • juli 2023
    • juni 2023
    • mei 2023
    • april 2023
    • maart 2023
    • februari 2023
    • januari 2023
    • december 2022
    • november 2022
    • oktober 2022
    • september 2022
    • augustus 2022
    • juli 2022
    • juni 2022
    • mei 2022
    • april 2022
    • maart 2022
    • februari 2022
    • januari 2022
    • december 2021
    • november 2021
    • oktober 2021
    • september 2021
    • augustus 2021
    • juli 2021
    • juni 2021
    • mei 2021
    • april 2021
    • maart 2021
    • februari 2021
    • januari 2021
    • december 2020
    • november 2020
    • oktober 2020
    • september 2020
    • augustus 2020
    • juli 2020
    • juni 2020
    • mei 2020
    • april 2020
    • maart 2020
    • februari 2020
    • januari 2020
    • december 2019
    • november 2019
    • oktober 2019
    • september 2019
    • augustus 2019
    • juli 2019
    • juni 2019
    • mei 2019
    • april 2019
    • maart 2019
    • februari 2019
    • januari 2019
    • december 2018
    • november 2018
    • oktober 2018
    • september 2018
    • augustus 2018
    • juli 2018
    • juni 2018
    • mei 2018
    • april 2018
    • maart 2018
    • februari 2018
    • januari 2018
    • december 2017
    • november 2017
    • oktober 2017
    • september 2017
    • augustus 2017
    • juli 2017
    • juni 2017
    • mei 2017
    • april 2017
    • maart 2017
    • februari 2017
    • januari 2017
    • december 2016
    • november 2016
    • oktober 2016
    • september 2016
    • augustus 2016
    • juli 2016
    • juni 2016
    • mei 2016
    • april 2016
    • maart 2016
    • februari 2016
    • januari 2016
    • december 2015
    • november 2015
    • oktober 2015
    • september 2015
    • augustus 2015
    • juli 2015
    • juni 2015
    • mei 2015
    • april 2015
    • maart 2015
    • februari 2015
    • januari 2015
    • december 2014
    • november 2014
    • oktober 2014
    • september 2014
    • augustus 2014
    • juli 2014
    • juni 2014
    • mei 2014
    • april 2014
    • maart 2014
    • februari 2014
    • januari 2014
    • december 2013
    • november 2013
    • oktober 2013
    • september 2013
    • augustus 2013
    • juli 2013
    • juni 2013
    • mei 2013
    • april 2013
    • maart 2013
    • februari 2013
    • januari 2013
    • december 2012
    • november 2012
    • oktober 2012
    • september 2012
    • augustus 2012
    • juli 2012
    • juni 2012
    • mei 2012
    • april 2012
    • maart 2012
    • februari 2012
    • januari 2012
    • december 2011
    • november 2011
    • oktober 2011
    • september 2011
    • augustus 2011
    • juli 2011
    • juni 2011
    • mei 2011
    • april 2011
    • maart 2011
    • februari 2011
    • januari 2011
    • december 2010
    • november 2010
    • oktober 2010
    • september 2010
    • augustus 2010
    • juli 2010
    • juni 2010
    • mei 2010
    • april 2010
    • maart 2010
    • februari 2010
    • januari 2010
    • december 2009
    • november 2009
    • oktober 2009
    • september 2009
    • augustus 2009
    • juli 2009
    • juni 2009
    • mei 2009
    • april 2009
    • maart 2009
    • februari 2009
    • januari 2009
    • december 2008
    • november 2008
    • oktober 2008
    • september 2008
    • augustus 2008
    • juli 2008
    • juni 2008
    • mei 2008
    • april 2008
    • maart 2008
    • februari 2008
    • januari 2008
    • december 2007
    • november 2007
    • oktober 2007
    • november 2006
    • oktober 2006
    • april 2006
    • juni 2005
    • mei 2005
    • april 2005
    • februari 2005
    • april 2004

    Categorieën

    • aanbesteding & omgevingsrecht
    • Aansprakelijkheid
    • Actueel
    • Agenda
    • AI
    • AI, tech & legal
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht
    • Arbeidsrecht & sociale zekerheid
    • Bedrijfsjurist en advocaat
    • Berkely Bridge
    • Beroepsvaardigheden
    • Bestuurs(proces)recht
    • Bouwrecht
    • Buitenland
    • Burgerlijk (Proces)recht
    • Burgerlijk (Proces)recht en contracten
    • Business
    • Chemische Veiligheid
    • Column
    • Corona
    • Deals
    • Dealtalk
    • Erfrecht
    • Financieel
    • Financieel recht
    • Fiscaal
    • Fiscaal Recht
    • Gezondheidsrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Human Interest
    • Huurrecht
    • Huurrecht
    • ICT & Privacy
    • Incompany
    • insolventie en ondernemingsrecht
    • Instagram
    • Intellectueel Eigendomsrecht
    • Intellectuele Eigendomsrecht
    • Internationaal en Europees Recht
    • Interview
    • Jeugdrecht
    • Juridisch ondersteuner
    • Lexxyn Groep
    • Mediation
    • Mercedes-Benz
    • Mutsaerts
    • Nieuwe uitdaging
    • Nieuws
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Notariaat
    • Ondernemingsrecht
    • Onderwijsrecht
    • Opinie en blogs
    • Overheid Bedrijfsvoering
    • Overheid Bestuur
    • Overheid Ruimte & milieu
    • Overheid Sociaal
    • Overheid Veiligheid
    • Personen- en familierecht
    • Personen- en familierecht
    • PO Deal aanbod
    • Podcasts
    • Privacyrecht
    • schade en verzekering
    • SDU events
    • Straf (Proces)recht
    • Tuchtrecht
    • Uitgelicht
    • vacatures
    • Vastgoed- & Huurrecht
    • Veiligheid
    • Vlogs
    • Vreemdelingenrecht
    • Wagner Group
    • Wieringa
    • YER Legal

    Meta

    • Login
    • Berichten feed
    • Reacties feed
    • WordPress.org

    Footer

    • Nieuws
    • Business
    • Human Interest
    • Innovatie & Tech
    • Opinie en blogs
    • Tuchtrecht
    • Gouden Zandlopers
    • Top 50 Advocatuur
    • Top 30 Notariaat
    • Advocatie Magazine
    • Vacatures
    • Partners
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Youtube
    • Nieuwsbrief
    • Contact en colofon
    • Meld nieuws
    • Adverteren
    • Vacature indienen

    Advocatie is een uitgave van
    Lefebvre Sdu
    Maanweg 174
    2516 AB Den Haag

    Powered by Lefebvre Sdu

    • Disclaimer
    • Privacy Statement & Cookieverklaring
    lefebvre SDU

    Het laatste nieuws van Advocatie
    twee keer per week in je mail
    ?

    Meld je aan voor onze nieuwsbrief:

    Aanmelden

    ×