Vanwege de coronacrisis is de vrije ruime van de werkkostenregeling (WKR) tijdelijk verhoogd naar 3% over de eerste 400.000 euro van de loonsom. Het aflopen van deze tijdelijke regeling eind 2020 biedt kansen aan werkgevers: leg je personeel in december nog extra in de watten!
Fiscale regeling
Onder de WKR kan een werkgever een percentage van de totale fiscale loon van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan zijn werknemers. In voorgaande jaren was dat een percentage 1,2% van de totale fiscale loonsom. Per 1 januari 2020 is dit percentage verhoogd naar 1,7% voor de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom. Voor de loonsom boven dit bedrag blijft het percentage van 1,2% gelden. Verstrekt de werkgever méér dan deze zogenoemde vrije ruimte, dan moet hij over het meerdere 80% eindheffing betalen.
Als gevolg van de coronacrisis heeft de staatssecretaris van Financiën eerder dit jaar de vrije ruimte van de WKR tijdelijk verder verhoogd naar 3% over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom. Deze regeling geldt alleen voor 2020. Deze verhoging moet werkgevers de mogelijkheid bieden hun werknemers juist in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen. Bovendien kan de regeling een boost geven aan sectoren die het nu extra zwaar hebben.
Werkgevers mogen zelf bepalen of ze de vrije ruimte willen gebruiken en waaraan ze willen besteden.
In de praktijk
Concreet betekent dit dat bij een totale fiscale loonsom van 400.000 euro dus 12.000 euro aan onbelaste vergoedingen en geschenken aan het personeel mogen worden gedaan. En dit bedrag loopt verder op met 1,2 cent voor elke euro boven de 400.000 euro aan fiscale loonsom.
Gelet op de coronacrisis zijn dit jaar veel bedrijfsactiviteiten, zoals bedrijfsuitjes, borrels, feestjes en andere evenementen, niet doorgegaan. De vrijgekomen budgetten zouden dan bijvoorbeeld kunnen worden ingezet om het personeel in december extra te verwennen, bijvoorbeeld in de vorm een (extra) groot kerstpakket, een cadeaubon en/of een sinterklaascadeau.
Ook (extra) vergoedingen voor het inrichten van een thuiswerkplek vallen onder de vrije ruimte van de WKR. Denk hierbij aan een bureau, bureaustoel, beeldscherm, toetsenbord, muis, etc. Omdat veruit de meeste werkgevers verwachten dat werknemers ook na de coronacrisis (gedeeltelijk) thuis zullen blijven werken, is dit nu een mooi moment om gebruik te maken van de tijdelijke verhoging van de WKR.
Dit geldt ook voor de extra gemaakte kosten voor het thuiswerken, deze kosten kunnen dit jaar nog onbelast worden vergoed. Hierbij kan worden aangesloten bij het normbedrag van 2 euro per dag dat het Nibud heeft berekend (voor koffie, stroom, verwarming en toiletpapier). Dat komt neer op 43,30 euro per maand bij een fulltimebaan.
Kortom, genoeg mogelijkheden om personeel in december nog extra in de watten te leggen!
Meer weten over dit onderwerp? Drs. Linda Jansen schreef voor OpMaat Arbeidsrecht+ een uitgebreide en actuele practice note over het onderwerk Fiscaal loonbegrip en werkkostenregeling.
