De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) heeft op 10 oktober een nieuwe dienst geïntroduceerd: de Digitale Cliënt Identificatie (DCI). Hiermee kunnen cliënten zich op verzoek van de notaris vooraf veilig en snel digitaal identificeren.
Cliënten van notarissen kunnen zich met DCI voorafgaand aan de dienstverlening digitaal identificeren. Op een moment dat het hén uitkomt, aldus de KNB. Deze identificering gebeurt via een platform van de beroepsorganisatie – middels een beveiligde verbinding – en met een speciaal ontwikkelde identificatie-app voor de mobiele telefoon van cliënten.
Uitlezen van chip
Met de app leest de cliënt de persoonsgegevens uit een chip van het betreffende identiteitsdocument in drie eenvoudige stappen. Deze chips zitten in elk nieuw paspoort of rijbewijs en bevat gegevens van de eigenaar zoals de pasfoto, het type ID-bewijs en het nummer daarvan. Via de veilige verbinding belandt deze info vervolgens bij de notaris.
Door middel van een zogenoemde VIS-check kan het ID-document vervolgens door de notaris direct op echtheid worden gecontroleerd, en kunnen de gegevens daarna eenvoudig en automatisch worden ingevuld in het cliëntdossier. Minder handwerk kortom; bovendien biedt digitale identificatie meer informatie en zekerheid als akten worden gepasseerd op basis van onderhandse volmacht.
Onderzoeksplicht
Het beschreven uitleesproces wordt reeds gehanteerd door banken, maar is nu dus ook beschikbaar voor notarissen. Op deze manier beschikt de notaris snel en makkelijk over de juiste identificatiegegevens, en is daarbij de kans op fouten vrijwel nihil volgens de KNB. Wel meldt de beroepsorganisatie dat het de notaris niet ontslaat van de notariële onderzoeksplicht; de notaris bepaalt zelf of digitale identificatie voldoende is.
Tot slot is ook voor de cliënt deze methode veiliger en tijdbesparend: de cliënt hoeft immers niet meer in een vroeg stadium in het notariële proces langs te komen bij de notaris met een paspoort, ID-kaart of rijbewijs. Bij voorkeur kunnen zij zich wel blijven identificeren op kantoor.
